Protejarea documentelor dvs. financiare de la dezastru

VEGAN 2017 - The Film (Decembrie 2024)

VEGAN 2017 - The Film (Decembrie 2024)
Protejarea documentelor dvs. financiare de la dezastru
Anonim

Din cauza tsunami-urilor, uraganelor și incendiilor care distrug orașele întregi, inundațiilor și incendiilor electrice care afectează o casă unică, dezastrele reprezintă un fapt al vieții. În timp ce nimeni nu dorește să experimenteze unul dintre aceste evenimente, ar trebui să fie pregătiți pentru a se recupera de la unul în cazul în care se întâmplă de neimaginat. Aici oferim câteva sfaturi care nu numai că vă vor ajuta să vă aduceți înapoi casa dvs. financiară, dar vă va ajuta, de asemenea, să vă reconstruiți reședința de cărămidă și să vă restabiliți viața.

-> ->

Tutorial: Introducere la Asigurari

Ceea ce Veti avea nevoie Documentatia este cheia pentru recuperarea in caz de dezastru. Cu o pistă de hârtie adecvată, puteți recupera sau înlocui marea majoritate a posesiunilor materiale. Primul pas în pregătirea pentru dezastre este să faceți copii (dacă este posibil) sau să obțineți copii originale ale documentelor dvs. cheie, care să includă documente de identitate personale, înregistrări financiare, informații privind cărțile de credit, înregistrări legate de autovehicule și alte documente importante. (Pentru a afla mai multe, citiți 8 pași către o viață financiară organizată .

-

Identificarea Dacă te afli dintr-o dată într-o grămadă de moloz care a fost cândva casa ta și posesiunile tale lumești, stabilirea identității tale va fi de o importanță capitală. Accesul la documentele personale de identificare, cum ar fi cartea dvs. de securitate socială, permisul de conducere, permisul de căsătorie, certificatul de naștere, pașaportul și documentele de cetățenie vă vor ajuta să vă stabiliți rapid identitatea și să accelerați coordonarea eforturilor dvs. cu companiile de asigurări, bancheri și alte entități implicate în reconstrucție și recuperare.

înregistrări financiare Majoritatea investitorilor au o pistă extensivă pe hârtie care include informații bancare, cum ar fi declarațiile de cont de economii și de verificare; informații privind contul de retragere, care pot include declarații de 401 (k), IRA, brokeraj și declarații de securitate socială; și informații specifice investiției, cum ar fi contractele de închiriere, înregistrările de închiriere, faptele, titlurile, facturile și polițele de asigurare de viață. Ar trebui luate în considerare și înregistrările fiscale.

Proprietarii de locuințe vor avea documente ipotecare, polițe de asigurare și, probabil, evaluări, informații despre împrumut sau fapte. Când este vorba despre conținutul locuinței dvs., dovada proprietății poate fi importantă și în scopuri de asigurare. O astfel de dovadă poate include fotografii sau videoclipuri ale posesiunilor personale; amintiți-vă că camerele digitale și camerele video permit crearea rapidă și ușoară a înregistrării complete a inventarului de acasă.

Informații despre cartea de credit Cardurile de credit duplicate sau cel puțin fotocopiile din față și din spate ale fiecărei cărți de credit vor fi utile în cazul în care trebuie să accesați sau să înlocuiți tot plasticul odată ce ați fost în portofel.Includeți numerele de contact pentru fiecare dintre creditorii dvs., dacă numerele nu se află deja pe carduri. PIN-urile și parolele vor fi de asemenea valoroase.

Înregistrările vehiculelor Titlurile, documentele de garanție și înregistrările de întreținere pentru orice vehicul pe care îl dețineți vă vor permite să furnizați dovada de proprietate și veți fi foarte utile dacă decideți să vindeți vehiculul. În timp ce mașinile și camioanele se încadrează în mod categoric în categoria vehiculelor, nu treceți cu vederea camperii, ambarcațiunile, ambarcațiunile personale, snowmobilele, remorcile și orice altceva care se mișcă și costă bani pentru a le înlocui.

Alte situații personale În timp ce situația personală a fiecăruia va fi ușor diferită, documente suplimentare care pot fi importante în situația de recuperare în caz de dezastru includ invaliditatea și alte evidențe medicale, dovada serviciului militar, acordurile privind custodia copilului, acordurile prenupțiale, transcrieri educative, certificate de deces și testamente.

Unde să-l păstrați Odată ce ați adunat documentele necesare, trebuie să dezvoltați un sistem care să-l organizeze și să-l stocheze. Dacă aveți nevoie să accesați aceste informații, veți dori să găsiți exact ceea ce aveți nevoie cât mai repede posibil și cu un efort minim. Începeți prin a obține un liant cu trei inele sau un dosar portabil. Utilizați filele cu coduri de culori pentru a crea secțiuni individuale pentru fiecare element. Stocați documentele în coperți din plastic: nu numai că vor oferi o anumită protecție, dar vă vor împiedica să aruncați documentele originale în mod accidental.

Documentația pe care o păstrați în casa dvs. trebuie să fie păstrată într-un loc sigur, dar convenabil. Un seif ignifug, un dulap de închidere sau o cutie de depozitare portabilă asigură o depozitare adecvată. Dacă locuiți într-o zonă predispusă la inundații, asigurați-vă că utilizați un container etanș. Dacă alegeți un container de stocare portabil, faceți un obicei să îl stocați în același loc de fiecare dată când îl accesați. În caz de urgență, doriți să puteți merge direct la container, să îl luați și să ieșiți - fără a pierde timpul prețios în căutarea acestuia. Puține lucruri vor adăuga mai mult stresului dvs. într-o perioadă de criză decât o căutare fără rezultate pentru documente importante.

Dacă sunteți expert în tehnologie, un computer și un scanner vă vor permite să stocați multe dintre documentele importante pe cale electronică. Întreaga dvs. bibliotecă de documente poate fi arsă pe un CD sau stocată pe un dispozitiv de stocare portabil - dintre care unele sunt atât de mici încât pot fi atașate la un breloc. Indiferent de mediul de stocare, veți dori două copii ale materialelor dvs. de recuperare în caz de dezastru: una pe care o păstrați acasă și una pe care o păstrați în afara amplasamentului. Un loc sigur la bancă, un dulap blocat la locul de muncă și o reședință a rudelor de încredere sunt toate locații comune de stocare secundară.

Concluzie
Reconstruirea vieții în urma unui dezastru este o sarcină descurajantă. Cu toate acestea, pregătirea avansată poate face mult drum spre simplificarea recuperării. Dacă nu aveți documentele în ordine, nu aveți timp ca prezentul să înceapă. Odată ce ai totul în locul potrivit, nu uitați să îl actualizați.Dacă nu aveți timp sau energie pentru a vă actualiza fișierele în mod continuu, programați o verificare anuală și folosiți-o ca o ocazie pentru a pune cea mai recentă versiune de tot în fișierele dvs. Chiar și materialele cele mai bine organizate de recuperare a dezastrelor nu vor mai fi de folos pentru dumneavoastră dacă nu sunt la zi.

Pentru conținuturi similare, consultați Construiți-vă un fond de urgență , Importanța planificării imobiliare și a situațiilor de urgență .