a:

Toate deciziile de afaceri se bazează pe date și numere. Dacă o companie trebuia să treacă peste etapele ciclului contabil, ar începe să ia decizii pe baza unor numere inexacte și, eventual, ar fi eșuat ca o companie. Dacă vreunul dintre pașii anulați a dus la practici financiare ilegale, societatea ar putea fi supusă unor amenzi și sancțiuni multiple de către comisiile de supraveghere financiară. Dacă o companie sau un departament contabil a încercat să ignore pașii din ciclul contabil, ar duce la situații financiare incorecte și la potențialul practicilor contabile ilegale conform principiilor contabile general acceptate (GAAP) sau standardelor internaționale de contabilitate.

Cele opt etape din ciclul contabil, în ordine, sunt: ​​tranzacție, intrări în jurnal, postare, balanță de verificare, foaie de lucru, ajustarea înregistrărilor jurnalului, situațiile financiare și închiderea cărților. Fiecare pas este necesar pentru a asigura exactitatea și conformitatea cu etapa de desfășurare. Dacă o companie nu reușește să depășească un singur pas, aceasta pune în pericol etapa de procedură și duce la închiderea inexactă a cărților companiei.

Ciclul contabil începe cu o tranzacție, care reprezintă orice tranzacție financiară în care activele societății sunt utilizate sau schimbate. Al doilea pas este de a crea o intrare în jurnal pentru fiecare tranzacție financiară și păstrează un jurnal cronologic al tuturor tranzacțiilor. După ce s-au făcut toate intrările în jurnal, o companie publică fiecare tranzacție în contul corespunzător.

Uneori intrările în jurnalul unei companii duc la situații financiare care nu sunt în echilibru. Pentru a testa acest lucru, o companie creează un bilanț de verificare în al patrulea pas. Cea de-a cincea etapă este de a crea o foaie de lucru care să urmărească toate intrările de jurnal ajustate necesare pentru a pune situațiile financiare ale unei companii în echilibru între ele. Ajustarea intrărilor de jurnal se face apoi în etapa a șasea și se afișează în contul corespunzător.

În etapele șapte și opt, o companie își generează situațiile financiare și închide cărțile pentru perioada contabilă, începând efectiv ciclul din nou.