Dacă aveți nevoie să obțineți un document notarizat, o soluție simplă, gratuită poate fi găsită de obicei la cea mai apropiată ramură a băncii. Procesul este de obicei foarte simplu. Prezentați documentul unui notar public și semnați-l în prezența sa. După aceasta, ea oficializează oficial documentul folosind o ștampilă oficială, scrie în dată și adaugă propria semnătură. Notarul solicită, de obicei, să vedeți un ID de fotografie pentru a verifica dacă sunteți într-adevăr persoana ale cărei semnături este notariată pe document. Având un document notarizat este în esență o verificare de către terță a identității tale ca persoană care semnează documentul.

Exemple de documente legale care necesită în mod obișnuit notarializarea sunt contractele ipotecare, testamentele, trusturile, autorizațiile de plată și dosarele medicale.

Băncile și alte locuri pe care le puteți găsi un notar public

Aproape toate băncile din SUA - cu siguranță toate băncile centrale bancare importante, precum JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation și Wells Fargo & Company notarială asupra personalului din majoritatea sucursalelor. Dacă nu, managerul de sucursală sau chiar un bancher sau un bancher personal vă pot spune de obicei despre o sucursală locală a băncii care are un notar în incintă.

Majoritatea băncilor furnizează clienților servicii gratuite de notariat public. Dacă nu sunteți client al băncii, banca vă poate percepe o taxă pentru serviciul notarial sau vă poate refuza să furnizați serviciul și vă sugerăm să mergeți la banca proprie.

Alte firme de servicii financiare, cum ar fi uniunile de credit, sediul social, firmele imobiliare sau birourile societății de asigurări, de asemenea, au, de obicei, notari disponibili. La fel ca și în cazul băncilor, astfel de firme vă oferă gratuit serviciul notarial, cu condiția să fiți client sau client al firmei. Dacă nu sunteți client, atunci acesta poate fie să perceapă o taxă mică, fie să nu fi dispus să notari un document pentru dvs. Dacă este cazul, vă recomandăm să mergeți la o firmă similară în care sunteți client.

Oficiile publice unde puteți găsi un notar public includ funcționarul local al biroului instanței și, uneori, o bibliotecă publică.

Birourile de avocatură au de obicei un notar asupra personalului. Dacă aveți nevoie de o împuternicire legalizată, puteți să o faceți în mod gratuit, la biroul avocatului care a pregătit documentul pentru dvs.

Documentele notariale sunt uneori expediate peste noapte, astfel încât unele UPS sau magazine FedEx au un notar public disponibil. Biroul local al Asociației Americane de Automobile (AAA) este un alt loc care vă poate oferi servicii notariale gratuite, dacă sunteți membru AAA. Agențiile de turism pot avea, de asemenea, notari ai personalului. Farmaciile sau birourile medicilor pot oferi servicii notariale, deoarece înregistrările medicale sunt un tip de document care poate necesita notariat.

Chiar dacă nu puteți obține notariile gratuite, taxa tipică este minimă, de obicei nu mai mult de câțiva dolari. Cu toate acestea, chiar dacă notarul public nu vă taxează nimic, este bine să-i dați câteva dolari; ea, la urma urmei, ți-a oferit un serviciu.

Importanța notarului care vă mărturisește semnătura

Atunci când obțineți un document notarizat, ceea ce legalizați oficial este faptul că dvs., persoana juridică potrivită, sunteți persoana a cărei semnătură apare în document. Prin urmare, notarul trebuie să vă mărturisească semnarea documentului. Nu îl semnați înainte de a vedea notarul. Notarii depun un jurământ legal că nu vor legaliza niciun document decât dacă au fost martori la semnarea acestuia de către partea corespunzătoare.

Dacă ați făcut greșeala de a semna documentul înainte de a căuta un notar public să îl notați, situația nu este ireparabilă. Notarul vă va cere probabil să reveniți cu o copie nesemnată a documentului. După ce ați mărturisit că semnați copia, va compara semnătura cu cea pe care ați făcut-o cu originalul. Atâta timp cât semnăturile par să se potrivească, ea va notari documentul original pentru dvs. Dacă, de fapt, nu trebuie să aveți documentul original autentificat - adică, dacă o copie notariată va fi suficientă, ea poate pur și simplu nota copia. Cea mai sigură procedură este să cereți notarului public să notarizeze ambele documente. Aceasta nu ar trebui să prezinte o problemă, atâta timp cât aveți o identificare adecvată, iar semnăturile ambelor documente sunt în mod evident identice.