a:

Cheltuielile preplătite nu sunt înregistrate în contul de profit și pierdere. Când cheltuielile cu plată anticipată devin scadente, cheltuielile sunt recunoscute ca o cheltuială normală în contul de profit și pierdere al unei societăți în perioada în care a devenit datoria.

Atunci când o companie plătește pentru o cheltuială, ea este recunoscută ca un activ preplatit în bilanțul său și reduce cuantumul numerarului societății cu aceeași sumă, menținând bilanțul în echilibru. Când cheltuielile devin scadente, contul de cheltuieli preplatite este redus cu suma cheltuielilor, iar cheltuielile sunt recunoscute in contul de profit si pierdere al societatii in perioada in care a fost datorata.

Cel mai bun exemplu este atunci când o companie plătește pentru chiria spațiilor sale de birouri, ceea ce este un eveniment comun. Atunci când o companie face acest lucru, nu recunoaște întreaga sumă plătită anticipat în contul de profit și pierdere și recunoaște, în schimb, întreaga sumă plătită anticipat în bilanțul său. Dat fiind că chiria lunară devine scadentă, contul chiriei preplătite din bilanțul său este redus cu suma chiriei lunare, iar chiria este recunoscută ca o cheltuială obișnuită a chiriei în contul de profit și pierdere.

Deci, dacă chiria lunară a unei companii este de 100 de dolari și ea a decis să plătească în avans șase luni de chirie, ar înregistra o chirie plătită în avans de 600 de dolari în bilanțul său. În fiecare lună, contul de chirie preplătit va fi redus cu 100 $, iar o cheltuială de chirie de 100 $ va fi recunoscută în contul de profit și pierdere al companiei. Acest lucru este în contrast cu o cheltuială acumulată, care ar fi înregistrată ca o datorie în bilanțul societății, ceea ce denotă o obligație de a plăti cheltuiala la o dată ulterioară.