Importanța Excel în afaceri

Teodor Repciuc - Comunicare şi negociere în afaceri (Noiembrie 2024)

Teodor Repciuc - Comunicare şi negociere în afaceri (Noiembrie 2024)
Importanța Excel în afaceri

Cuprins:

Anonim

Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84 27-0 24% Excel a fost lansat în 1985 și a crescut pentru a deveni, fără îndoială, cel mai important program informatic la locul de muncă din întreaga lume. Fie că bugetați, organizați liste de vânzări pentru clienți, fie că aveți nevoie să planificați o adunare socială la birou, Excel este un instrument puternic care a devenit înrădăcinat în procesele de afaceri din întreaga lume. -> ->

Finanțe și contabilitate

Dacă mergeți prin departamentul de finanțe sau contabilitate de la un birou major corporativ, veți vedea ecrane pe calculator pline cu foi de calcul Excel, care prezintă rezultatele financiare, bugetele, previziunile și planurile utilizate să ia decizii de afaceri mari.

Aceasta este zona de afaceri cu cea mai mare încredere și beneficiază de foi de calcul Excel. Formulele avansate din Excel pot transforma procesele manuale care au durat săptămâni până la sfârșitul anilor 1980 în ceva care durează doar câteva minute astăzi. Dacă doriți să aflați mai multe formule, Investopedia Academy are un curs de excelență pentru finanțe.

Majoritatea utilizatorilor știu că Excel poate adăuga, scădea, multiplica și împărți, dar poate face mult mai mult cu funcții IF avansate când este cuplat cu VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH și tabele pivot. (999)

Marketing și Gestionarea Produselor În timp ce specialiștii în marketing și profesioniștii în domeniul produselor se uită la echipele lor de finanțare pentru a face ridicarea greoaie pentru analiza financiară, utilizarea foilor de calcul pentru a lista obiectivele clienților și a vânzărilor vă poate ajuta să vă gestionați forța de vânzări și să planificați viitoarele planuri de marketing pe baza rezultatelor anterioare.

Utilizând o masă pivot, utilizatorii pot rezuma rapid și ușor datele despre clienți și vânzări pe categorii cu o drag-and-drop rapidă. Toate părțile afacerii pot beneficia de cunoștințe Excel excelente, iar funcțiile de marketing nu sunt scutite.

Planificarea resurselor umane

În timp ce sistemele de baze de date precum

Oracle

(ORCL

ORCLOracle Corp.50.49 + 0.18%SAP (SAP SAPSAP114, 22-0, 67% Creat cu Highstock 4. 2. 6 ) și Incorporarea acestor date în Excel permite utilizatorilor să descopere tendințele, să rezume cheltuielile și orele de plată perioadă, lună sau an și înțelegeți mai bine modul în care forța dvs. de muncă este distribuită în funcție de funcție sau nivelul de salarizare. Profesioniștii în domeniul resurselor umane pot folosi Excel pentru a lua o foaie de calcul gigantă plină de date despre angajați și pentru a înțelege exact de unde provin costurile și cum să le planifice și să le controleze pentru viitor. Puteți face ceva cu o foaie de calcul Utilizarea Excel pentru afaceri nu are aproape nici o limită pentru aplicații. Iată câteva exemple: Când planificați o echipă care iese la un joc de baseball, puteți utiliza Excel pentru a urmări lista și costurile RSVP. Excel creează modele de creștere a veniturilor pentru produse noi bazate pe noile previziuni ale clienților. Când planificați un calendar editorial pentru un site web, puteți afișa datele și subiectele într-o foaie de calcul. Atunci când creați un buget pentru un produs mic, puteți să listați categoriile de cheltuieli într-o foaie de calcul, să îl actualizați lunar și să creați o diagramă care să arate cât de aproape este să faceți bugetul pentru fiecare categorie. Puteți calcula reduceri pentru clienți pe baza volumului lunar de cumpărare pe produs.

Utilizatorii pot rezuma veniturile clienților după produs pentru a găsi zone în care să construiască relații mai puternice cu clienții.

Aceasta este o listă foarte scurtă pentru a vă oferi o idee despre diversele utilizări pentru Excel. Într-o zi obișnuită la birou, am deschis Excel la 4-8 ore. Nu mi-am putut face treaba eficient fără ea.

Linia de fund

  • Excel nu merge nicăieri și companiile vor continua să utilizeze Excel ca instrument principal pentru diverse funcții și aplicații, de la proiecte IT până la picnicuri ale companiei.
  • O cunoștință de lucru a Excel este vitală pentru majoritatea profesioniștilor de astăzi, iar competențele mai puternice din Excel pot deschide ușa spre oportunități de promovare și leadership. Excel este un instrument puternic, dar nu poate funcționa singur. Este nevoie de un utilizator de computer savvy pentru a profita de tot ceea ce Excel are de oferit pentru a oferi cele mai bune rezultate pentru compania lor.