Cât de bine țineți evidența încasărilor? Unii oameni - tipul organizat - găsesc plăcere să păstreze chitanțele și documentele contabilizate folosind un sistem de catalogare bine reglat. Alții pot folosi o cutie de pantofi sau un dosar de fișiere, care nu găsesc plăcere în astfel de eforturi.

Pune o mică lucrare în catalogarea chitanțelor și s-ar putea să descoperiți că plasați o sumă substanțială de bani înapoi în buzunar. Iată categoriile care pot genera beneficii semnificative.

1. Câștiguri de numerar

Guru-ii financiari ar putea recomanda eliminarea cardurilor de credit și plata cu numerar pentru a evita scăderea bugetului. Nu se înșeală. Dar dacă plătiți cu numerar, trebuie să vă salvați încasările - nu aveți de ales.

Dacă trebuie să returnați un produs defect sau să furnizați dovada achiziționării, singura dovadă pe care o aveți este primirea. Cumpărările de cărți de credit apar pe factura dvs., iar banca dvs. copiază cecuri anulate, dar cu numerar, fără o chitanță, probabil nu înseamnă restituire.

Nu trebuie să păstrați chitanța pentru totdeauna - cu excepția cazului în care este vorba despre tipul de produs care ar putea fi retras de la producător. Chiar și după ce elementul nu mai poate fi returnat, trebuie să păstrați chitanța pentru achiziții mai mari. Unele articole ar putea fi excepții. În general, îmbrăcămintea nu este returnabilă odată ce scoateți etichetele și purtați-o.

2. Cheltuieli de afaceri

Indiferent de modul în care ați plătit un element pentru afacerea dvs., păstrați chitanța. Majoritatea achizițiilor dvs. de afaceri sunt deductibile din impozit.

IRS poate include ultimii trei ani într-un audit de afaceri - chiar mai mult dacă se găsesc erori substanțiale. IRS recomandă menținerea încasărilor pentru durata de viață a elementului, plus încă trei ani. Citiți mai multe despre auditurile de afaceri aici.

IRS cere ca aveți un sistem organizațional care vă permite să găsiți rapid încasări în cazul în care biroul le va cere. Rev. Proc. 97-22 este o veste bună pentru toți proprietarii de afaceri. Aceasta este procedura IRS care vă permite să scanați chitanțe în loc să păstrați dulapuri de fișiere pline cu greu de organizat alunecări de hârtie.

3. Rambursări ale angajaților

Orice companie cu un sistem puternic de verificări și balanțe nu vă va duce la cuvântul dvs. că ați făcut o achiziție pentru afacere. Compania dvs. probabil impune să trimiteți un formular împreună cu chitanța inițială pentru rambursare.

Dar ia-o cu un pas mai departe. Faceți o copie a chitanței și păstrați-o până când depuneți rambursarea. În cazul în care echipa contabilă pierde chitanța, ați putea avea noroc.

4. Cheltuieli medicale

Există o mulțime de motive pentru a vă menține încasările medicale. În primul rând, IRS permite o deducere pentru cheltuielile medicale care depășesc 10% din venitul brut ajustat - este de 7 ani.5% dacă tu sau soțul / soția ta ești sau mai mare de 65 de ani, dar doar până pe 31 decembrie 2016. Deoarece nu poți spune viitorul, nu știi cât de mult vei plăti în cheltuielile medicale în acest an, deci păstrezi toate încasările până când veți depune declarațiile dvs. fiscale în anul următor.

Dacă aveți un cont flexibil de cheltuieli, un cont de economii de sănătate sau aveți o deductibilă de asigurare, veți avea nevoie și de aceste încasări.

5. Cumpărări mari

Ceea ce însoțește adesea o achiziție mare? O garanție. Pentru a beneficia de service în garanție, probabil că trebuie să faceți o copie a chitanței. Dacă nu aveți, probabil veți plăti din buzunarul dvs. pentru reparații. Nu toate companiile acceptă copii ale unei chitanțe, astfel încât să nu scanați și aruncați originalul.

6. Donații

Doar pentru că ați făcut o donație caritabilă nu înseamnă că o puteți deduce din impozite. În primul rând, trebuie să fie o organizație calificată, iar în al doilea rând trebuie să oferiți dovada donației dacă solicită IRS. Ori de câte ori donați unei organizații de caritate eligibile, cereți o chitanță. Dacă ei nu pot oferi unul, iar deducerea este importantă pentru dvs., donați în altă parte.

7. Cheltuieli pentru căutarea unui loc de muncă

Căutați un loc de muncă? Este posibil să puteți deduce anumite cheltuieli. Totul de la cheltuielile de reluare-pregătire, copiere, călătorie, agenții de plasare și mai mult ar putea fi deductibile. IRS plasează o mulțime de restricții pentru această deducere, dar dacă credeți că vă calificați, trebuie să salvați chitanțe legate de căutarea dvs. de locuri de muncă sau că IRS nu va permite deducerea.

Linia de jos

Potrivit IRS, orice chitanță sub 75 de dolari nu este probabil necesară pentru păstrare, dar acest lucru nu este întotdeauna adevărat atunci când se ocupă de alte entități care le-ar putea dori, cum ar fi un angajator. Veți lovi cu piciorul dacă aruncați o chitanță care ar fi putut pune banii înapoi în buzunar.

Salvați orice chitanțe care au șanse de a fi utile mai târziu. Probabil că nu trebuie să salvați chitanța dvs. Starbucks de 4 dolari, dar ați apăsat butonul "da" atunci când pompa de gaz vă întreabă dacă doriți o chitanță pentru rezervorul de gaz de 40 USD. Pentru mai multe informații, consultați Menținerea facturilor .