a:

Contabilitatea de angajamente este, de asemenea, cunoscută sub formă de bază de contabilitate sau metodă de contabilitate. Premisa sa de bază constă în faptul că tranzacțiile ar trebui înregistrate atunci când apar și nu când se primesc efectiv plățile. Contabilitatea financiară, care constituie baza pentru întocmirea situațiilor financiare, se bazează în mare măsură pe baza de angajamente. Contabilitatea de angajamente este alternativa la baza de numerar a contabilității, care înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când schimbă numerarul.

Metoda de angajare este necesară pentru (și favorizată) de cele mai multe întreprinderi mijlocii și mari, retrogradând contabilitatea de numerar pentru întreprinderile mici și pentru persoanele fizice. Anumite aranjamente financiare generează lacune în timp între furnizarea unui serviciu sau bun și plata efectivă pentru serviciu sau bun; poate cel mai frecvent exemplu este un cont de credit sau un împrumut de afaceri. Aceste plăți nu pot fi efectiv primite în cursul aceleiași perioade contabile, ceea ce necesită utilizarea conturilor de plătit și a conturilor de încasat pentru a urmări intrările și ieșirile proiectate. În contabilitatea de numerar, întreprinderile care vând pe credit nu sunt capabile să raporteze vânzările până când nu sunt colectate banii.

- Cu venituri acumulate și cheltuieli acumulate care pot reflecta mai bine activitatea de afaceri, investitorii și creditorii au o mai bună înțelegere a eficacității operaționale și a efectului de levier general al unei companii. Metoda de angajare presupune, în plus, că cheltuielile și veniturile se potrivesc, ceea ce completează principiul de potrivire conform principiilor contabile general acceptate și reflectat în situația veniturilor și a bilanțului.

Accrualurile pot fi, de asemenea, utilizate pentru impozite și salarii, contribuind astfel la recunoașterea integrală a acestor cheltuieli. Managerii și proprietarii au tendința de a prefera metoda acumulării, deoarece oferă o reflectare mai precisă a cheltuielilor lunare și a profitului. În cea mai mare parte, însă, întreprinderile nu au de ales. Serviciul de venituri interne (IRS) cere ca întreprinderile să utilizeze contabilitatea de angajamente odată ce devin suficient de mari, iar orice afacere cu un inventar trebuie să utilizeze metoda acumulării. Numai întreprinderile mici care se califică pot alege să aleagă între numerar și angajamente și trebuie să respecte decizia lor.

Operațiunile mai mici au favorizat istoric baza de numerar a contabilității datorită ușurinței utilizării. În timp ce contabilitatea de angajamente poate determina angajarea unui contabil, contabilitatea bazei de numerar ar putea fi adesea gestionată cu o mică echipă sau chiar cu unicul proprietar. Perfecționarea software-ului de întreprindere care poate efectua contabilitatea de angajamente, cum ar fi QuickBooks, schimba lent încrederea întreprinderilor mici în contabilitatea de numerar.

O consecință negativă a bazei de angajamente a contabilității rezultă din tendința sa de a ignora timpul.Dacă o companie se bazează în mare măsură pe conturile de credit pentru a genera vânzări, metoda acumulării nu oferă un cont exact al fluxului real de numerar. Acest lucru poate cauza probleme dacă compania nu urmărește separat fluxul de numerar și are o operațiune eficientă de colectare a conturilor de încasări. Acest lucru poate fi, de asemenea, de îngrijorare pentru investitorii și creditorii care ar putea vedea numere mari de venituri enumerate în contul de profit și pierdere, doar pentru a afla mai târziu că colecțiile lipseau și că societatea nu poate menține operațiunile. Acesta este unul dintre motivele pentru care situația fluxurilor de numerar este considerată un document financiar principal.