a:

Diferența principală dintre cele două metode principale de contabilitate de afaceri, contabilitatea de angajamente și contabilitatea de numerar se situează în momentul în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate ca având loc.

Metoda contabilității de angajamente este cea mai comună practică contabilă pentru corporații. Întreprinderile cu venituri anuale mai mari de 5 milioane de dolari sunt obligate să utilizeze metoda de angajare în scopuri fiscale. Impulsul utilizării metodei contabilității de angajare a venit din tranzacțiile de afaceri din ce în ce mai complexe, cum ar fi vânzarea pe contracte de credit și contractele prelungite care continuă să furnizeze venituri unei companii pe o perioadă lungă de timp și dorința pieței financiare de a avea mai mult timp, informații privind situația financiară a unei companii. Această metodă contabilă are scopul de a oferi cea mai exactă și actuală imagine a situației financiare a unei companii.

Metoda de angajare este, în esență, o corelare a veniturilor cu cheltuielile atunci când tranzacția are loc în loc de procesarea sau primirea plății, ceea ce reprezintă metoda de contabilitate de bază în numerar. Deoarece veniturile sunt înregistrate și raportate prin această metodă contabilă atunci când bunurile sunt livrate sau serviciile sunt prestate, mai degrabă decât atunci când se efectuează plata, este necesar să se ia în considerare o "indemnizație de neplată", de obicei o sumă medie estimată care acoperă faptul că unii clienți / clienți nu reușesc să plătească. În cazurile în care plata este primită înainte ca bunurile sau serviciile să fie efectiv furnizate, o societate menționează inițial plata ca datorie. Compania este obligată să livreze bunurile sau serviciile. Odată ce bunul sau serviciul este furnizat, plata este transferată de la listarea ca datorie pentru a fi inclusă ca venit pentru companie. Cheltuielile sunt tratate în același mod ca veniturile; de îndată ce se primește o factură, aceasta este înregistrată ca o cheltuială a companiei, în loc să fie înregistrată numai atunci când societatea efectuează efectiv plata.

Metoda de contabilitate în numerar este aproape exclusiv limitată la întreprinderi foarte mici, deși poate funcționa perfect pentru un singur proprietar cu o afacere la domiciliu. În economia modernă, este dificil pentru orice afacere standard să funcționeze pe baza contabilității de numerar. De exemplu, contabilitatea de numerar pur și simplu nu funcționează pentru o operațiune cu amănuntul care vinde bunuri pe credit prin finanțare internă, deoarece nu oferă niciun mijloc de înregistrare a banilor datorate de la un client la o dată ulterioară. Metoda de numerar contabilizează toate veniturile și cheltuielile atunci când banii își schimbă fizic mâinile.

Contabilitatea bazată pe numerar este simplă și simplă și oferă o imagine clară a valorii fizice reale, pe care o are compania.În acest sens, este superioară contabilității de angajamente care nu oferă un raport precis al numerarului la îndemână. Pentru a depăși această problemă, companiile care utilizează contabilitatea de angajamente au de obicei un sistem creat pentru a monitoriza fluxul de numerar. O slăbiciune a contabilității de numerar constă în faptul că, deoarece nu înregistrează datorii viitoare, facturi datorate, dar care nu au fost încă plătite, aceasta poate arăta o imagine inactivă pozitivă a situației financiare actuale a unei companii.