a:

Contabilitatea de angajamente este una dintre cele două metode de contabilitate primară pentru întreprinderi, contabilitatea bazei de numerar fiind cealaltă. Conturile plătibile reprezintă o intrare în registru în cadrul sistemului contabil.

Contabilitatea de angajamente este metoda standard de contabilitate pentru întreprinderi. Cele mai multe companii mari sunt obligate prin legea fiscală să utilizeze contabilitatea de angajamente. Avantajele principale ale contabilității de angajamente asupra contabilității de numerar sunt că furnizează o declarație mai exactă a situației financiare a unei societăți și permite o evidență mai ușoară în ceea ce privește tranzacțiile mai complexe decât o vânzare simplă, contracte de servicii în curs.

Contabilitatea de angajamente corespunde cheltuielilor și veniturilor care apar în aceeași perioadă de timp (cum ar fi lunar sau trimestrial) prin înregistrarea acestora la momentul tranzacției. Contabilitatea tradițională de numerar înregistrează doar veniturile sau cheltuielile în momentul în care banii sunt primiți sau plătiți. Pentru a prezenta cea mai exacte situație financiară posibilă, o companie care utilizează contabilitatea de angajamente include o indemnizație de neplată pentru a reflecta valoarea medie a neplăților care apar de la clienții care nu își achită obligațiile față de companie.

Atunci când o companie primește o plată înainte ca aceasta să fi livrat efectiv bunuri sau servicii, aceasta înregistrează inițial plata ca pasiv. Apoi, atunci când bunurile sau serviciile au fost furnizate, societatea transferă evidența de plată din secțiunea pasive a registrului societății către o listă cu venituri. O companie își gestionează facturile și cheltuielile, înregistrându-le ca cheltuieli sau obligații ale companiei, de îndată ce primește facturile. Contabilitatea bazată pe numerar, cheltuielile sunt înregistrate numai atunci când societatea efectuează plata.

Contabilitatea de plată este o intrare contabilă care face parte din bilanț, o secțiune din cadrul sistemului contabil global. Apare în registrul companiei sub titlul de pasiv. În cadrul conturilor de plată sunt incluse orice obligații financiare pe termen scurt sau regulate. Acestea includ majoritatea facturilor datorate în termen de 30 de zile și plățile lunare de împrumut - în general, orice factură care trebuie plătită într-o anumită perioadă de timp, fie creditorilor, fie furnizorilor. Conturile de plătit sunt uneori desemnate prin termenul "datorii". Conturile de plătit se pot referi, de asemenea, la departamentul specific care este responsabil pentru efectuarea acestor tipuri de plăți.

Companiile își păstrează adesea o evidență contabilă filială pentru a înregistra tranzacții separat pentru fiecare furnizor cu care compania desfășoară în mod regulat afaceri. Acest registru arată sumele datorate fiecărui furnizor sau creditor, permițând companiei să urmărească sau să analizeze cu ușurință sumele specifice care sunt datorate furnizorilor diferiți.Departamentul de contabilitate al companiei reconciliază în mod regulat aceste conturi minime cu suma totală afișată în secțiunea conturilor de plată din registrul companiei.