a:

Perioada medie de colectare indică numărul mediu de zile necesare pentru conversia creanțelor de afaceri în numerar. Gradul în care acest lucru este util pentru o afacere depinde de dependența relativă a întreprinderii de vânzările de credite pentru a genera venituri; un echilibru ridicat al conturilor de încasat poate fi o datorie majoră.

În ceea ce privește managementul afacerii, perioada medie de colectare este o prelungire a eficienței operaționale. Ca și rata cifrei de afaceri a creanțelor, perioada medie de colectare poate fi utilizată împreună cu rapoartele de lichiditate pentru a evidenția problemele legate de fluxul de numerar sau de solvabilitate.

Calculul perioadei medii de colectare

Formula standard pentru calculul perioadei medii de colectare este numărul de zile lucrătoare împărțit la rata cifrei de afaceri a debitorului. Pentru o perioadă medie anuală de colectare, numărul de zile lucrătoare este de 365.

Evident, rata cifrei de afaceri a creanțelor este un factor determinant al eficienței perioadei de colectare. Următoarea formulă poate fi utilizată pentru a găsi cifra de afaceri a creanțelor: (vânzări anuale de credit) / ((soldul creanțelor de pornire + soldul creanțelor) / 2)

Utilizarea corectă a perioadei medii de colectare

Raporturile de contabilitate rearanjează numai datele de afaceri; ele sunt în mare parte nesemnificative prin ele însele. Interpretările și utilizările perioadei medii de colectare variază între întreprinderi și industrii.

De exemplu, să presupunem că este nevoie de o companie în medie de 25 de zile pentru a transforma creanțele în numerar. Indiferent dacă aceasta este bună sau rea, depinde de condițiile de creditare, de fluxul de numerar, de standardele industriale relative și de alți factori.

Ce perioadă ar trebui examinată pentru o perioadă medie de colectare? O companie care vinde și închiriază echipament de schi costisitor ar putea fi cea mai potrivită prin ajustarea analizei sale pentru factorii sezonieri. Proxy-urile bune pentru intervalele de timp efective ar trebui să fie evidente prin revizuirea standardelor din industrie.

Este o obișnuită pentru o companie să urmărească o perioadă medie de colectare care să fie cu cel puțin o treime mai mică decât termenii de credit exprimați. Dacă un contract de credit stipulează că împrumutatul are 45 de zile de plată, acest lucru ar însemna că vânzătorul dorește să colecteze în termen de 30 de zile.

Ar putea exista diferențe semnificative în cadrul unei singure companii. Datele trebuie colectate, aranjate și prezentate într-un mod care să prezinte o poveste utilă.

Semnificația și interpretarea

Practicile eficiente de gestionare a creanțelor contabile conduc la colectarea la timp a clienților. Politicile de creditare stricte au efecte secundare asupra restului activităților unei companii. De exemplu, numărul îmbunătățit de fluxuri de numerar sau ratele de lichiditate pot facilita obținerea unui împrumut comercial cu dobândă redusă sau atragerea de noi investitori.

Pe de altă parte, politicile de creditare prea stricte au tendința de a limita vânzările. Un dealer auto nu poate avea condiții de credit nerezonabile, altfel clienții vor alege concurenți cu așteptări mai rezonabile.

Majoritatea companiilor vizează o perioadă medie de colectare mai mică decât o politică de creditare comercială. Ei doresc să fie capabili să ofere condiții potrivite pentru atragerea clienților și doresc să fie capabili să colecteze în mod eficient.