Mai există o afacere decât mobilierul și închirierea de birouri. Mai ales în stadiile incipiente, costurile de pornire necesită o planificare atentă și o contabilitate meticuloasă. Multe afaceri noi neglijează acest proces, în schimb bazându-se pe un flux de clienți pentru a menține operațiunea pe linia de plutire - de obicei cu rezultate abisive. În acest articol, vom examina modul în care puteți estima costurile de pornire și planificați înainte pentru a vă asigura că vă poziționați pentru succes.

Planificare Înainte de Lansare

Esențial pentru efortul de pornire este crearea unui plan de afaceri - o hartă detaliată a noii afaceri care urmează să fie creată. Un plan de afaceri impune luarea în considerare a diferitelor costuri de pornire pentru afacere. Cheltuielile subevaluate vor spori în mod fals profitul net așteptat, o situație care nu este un semn bun pentru orice proprietar de afaceri mici. (A se vedea, de asemenea: Cele mai frecvente 4 motive pentru care o întreprindere mică nu reușește.)

Costurile de pornire sunt cheltuielile suportate în timpul procesului de creare a unei noi afaceri. Toate companiile sunt diferite și pot necesita diferite tipuri de costuri de pornire. Întreprinderile online au nevoi diferite decât caramizile; cafenelele au cerințe diferite față de magazinele de cărți.

Cu toate acestea, există câteva costuri generice care sunt comune tuturor tipurilor de afaceri:

1. Cheltuieli de cercetare
2. Taxe pentru asigurări, licențe și autorizații
3. Echipamente și consumabile
4. Publicitate și promovare
5. Costurile îndatorării
6. Cheltuieli cu angajații
7. Cheltuieli tehnologice

Vom examina fiecare dintre aceste cheltuieli pe rând.

1. Cheltuieli de cercetare

Cercetarea atentă a industriei și a machiajului consumatorilor trebuie realizată înainte de a începe o afacere. Unii proprietari de afaceri aleg să angajeze firme de cercetare de piață pentru a le ajuta în procesul de evaluare. Pentru proprietarii de afaceri care aleg să urmeze acest traseu, taxele și cheltuielile de cercetare de piață trebuie luate în considerare în planul de afaceri.

2. Asigurările, licențele și taxele de autorizare

În majoritatea zonelor, se așteaptă ca întreprinderile să se supună inspecțiilor și autorizațiilor de sănătate și să obțină anumite licențe și permise de afaceri. Unele întreprinderi ar putea solicita licențe de bază, în timp ce altele necesită autorizații specifice industriei. (Pentru mai multe detalii, consultați "Nu te pocăi": 5 sfaturi pentru a-ți proteja afacerea mică.)

3. Echipamente și consumabile

Fiecare tip de afacere necesită o formă de echipament și de bunuri de bază. Înainte de a adăuga cheltuielile echipamentelor la lista costurilor de pornire, trebuie luată o decizie: să închiriați sau să cumpărați. Starea finanțelor va juca un rol major în această decizie. Chiar dacă aveți suficienți bani pentru a cumpăra echipament, cheltuielile inevitabile pot face o leasing (cu intenția de a cumpăra la o dată ulterioară) o opțiune viabilă. Cu toate acestea, este important să rețineți că, indiferent de poziția în numerar, este posibil ca un leasing să nu fie întotdeauna cel mai bun, în funcție de tipul de echipament care urmează să fie închiriat și de termenii contractului de închiriere.

4. Publicitate și promovare

O nouă companie sau o afacere de pornire nu se promovează. Cu toate acestea, publicitatea și promovarea afacerii sunt mult mai mult decât plasarea anunțurilor. De asemenea, include marketingul - tot ceea ce o face o companie pentru a atrage clienți în afaceri. Din nou, companiile externe sunt adesea folosite în acest proces, deoarece marketingul a devenit o astfel de știință încât orice avantaj este benefic. (Pentru a afla mai multe, citiți Sfaturi pentru îmbunătățirea afacerii dvs.)

5. Costurile de împrumut

Pornirea oricărui tip de afacere necesită o infuzie de capital. Există două modalități de a achiziționa capital pentru o afacere: finanțarea de capitaluri proprii și finanțarea datoriei. De obicei, finanțarea cu capitaluri proprii implică emiterea de acțiuni, însă acest lucru nu se aplică majorității întreprinderilor mici, care sunt proprietăți. Pentru proprietarii de afaceri mici, cea mai probabilă sursă de finanțare este datoria care vine sub forma unui împrumut de afaceri mic. Proprietarii de afaceri pot obține de multe ori împrumuturi de la bănci, instituții de economii și Administrația pentru afaceri mici din S.U.A. (SBA). Ca orice alt împrumut, creditele pentru afaceri sunt însoțite de plăți de dobânzi. Aceste plăți trebuie planificate atunci când începeți o afacere, deoarece costul implicării este foarte mare. (Vezi de asemenea: 7 Modele neconventionale în afaceri pot împrumuta bani.)

6. Cheltuieli cu angajații

Întreprinderile care intenționează să angajeze angajați trebuie să planifice salariile și beneficiile (dacă sunt oferite). Nerespectarea în mod adecvat a angajaților se poate încheia cu un nivel scăzut de moralitate, revoltă și publicitate proastă, toate acestea putând fi dezastruoase pentru o companie. (Aveți probleme cu păstrarea angajaților? A se vedea modul în care companiile inteligente păstrează angajații angajați.)

7. Cheltuieli tehnologice

Cheltuielile tehnologice includ costul unui site web, al sistemelor informatice și al software-ului (inclusiv software-ul contabil și de salarizare) pentru o afacere. Unii proprietari de afaceri mici aleg să externalizeze aceste funcții altor companii pentru a economisi bani. (Aflați mai multe în cele mai bune sisteme de contabilitate online pentru întreprinderi mici.)

Numerar pe mâna

Este întotdeauna o idee bună să aveți niște bani în plus pentru alte cheltuieli neprevăzute sau neașteptate. Majoritatea companiilor mari nu reușesc deoarece nu sunt suficient de lichide sau nu dispun de lichidități pentru a face față unor probleme neașteptate în timpul sezonului de afaceri. (Mai mult, verificați cum să vă mențineți afacerea dvs. pe termen lung în perioadele dificile.)

Proprietăți și parteneriate unice

Este important de menționat că costurile de pornire pentru un singur proprietar vor fi diferite de costurile de pornire pentru un parteneriat sau corporație. Unele costuri suplimentare care vor fi suportate de un parteneriat includ costul legal al elaborării acordurilor de parteneriat și taxele de înregistrare de stat. Alte costuri care vor fi suportate de o corporație includ taxe pentru depunerea articolelor de constituire și statute și termenele pentru certificatele de acțiuni originale.

Linia de fund

Lansarea unei noi afaceri poate fi o experiență revigorantă. Cu toate acestea, prindeți prin emoție și neglijând detaliile pot duce deseori la eșec. Mai presus de orice, observați și consultați cu alții care au călătorit înainte de acest drum - nu știți niciodată de unde vor veni cele mai bune sfaturi de afaceri.

Pentru informații suplimentare despre începerea propriei afaceri, consultați Pornirea propriei mici afaceri.