Stocurile reprezintă produsele pe care o are o societate la sediul său sau bunuri expediate unor terți. Inventarul joacă un rol important în buna funcționare a afacerii unei companii, deoarece acționează ca un tampon între producția și finalizarea comenzilor clienților. Investitorii pot găsi date despre inventar în filingurile publice ale unei companii pe site-ul său de relații cu investitorii sau pe site-ul Comisiei pentru valori mobiliare și de burse (SEC).

În timp ce bilanțul unei companii conține o linie care indică soldurile stocurilor la sfârșitul perioadei, notele de subsol în situațiile financiare arată mai multe detalii despre inventar. Aceste detalii includ în mod obișnuit o descriere a modului în care o companie înregistrează inventarul și bilanțurile detaliate pentru diferite subcategorii dintr-un cont de inventar.

Tipuri de inventar

Inventarul reprezintă un activ curent deoarece o companie intenționează de obicei să-și vândă bunurile finite într-o perioadă scurtă de timp, de obicei un an. Inventarul trebuie să fie contorizat fizic sau măsurat înainte de a fi pus în bilanț. Companiile dețin în mod obișnuit sisteme sofisticate de gestionare a inventarului capabile să urmărească nivelurile inventarului în timp real. Inventarul este contabilizat folosind una din cele trei metode: costul FIFO (first-in-out-out); costul ultima în prima (LIFO); sau costul mediu ponderat.

Un cont de inventar constă, în general, din patru categorii separate: materii prime, produse în curs, produse finite și mărfuri. Materiile prime reprezintă materialele pe care o companie le cumpără pentru procesul de producție. Aceste materiale trebuie să treacă printr-o activitate semnificativă înainte ca o companie să le poată transforma într-un bun finalizat, gata de vânzare. Lucrările în proces reprezintă materii prime în procesul transformării într-un produs finit. Produsele finalizate sunt produse finalizate disponibile pentru vânzarea clienților unei companii. Mărfurile reprezintă bunuri finite pe care o companie le cumpără de la un furnizor pentru revânzare viitoare.

Pentru a analiza inventarul, profesioniștii financiari folosesc de obicei diferite rapoarte financiare pentru a evalua dacă o companie are probleme cu producerea și vânzarea rapidă a inventarului. Indicatorii financiari pot ridica, de asemenea, semnele roșii potențiale despre frauda contabilă sau uzura. Investitorii și analiștii analizează, de obicei, rapoartele de inventar ale unei companii în timp și fac comparații între colegii din cadrul aceleiași industrii.

Vânzările de zile de inventar (DSI) reprezintă o metodă populară de evaluare a timpului mediu necesar unei companii pentru a-și transforma inventarul în venituri. DSI se calculează luându-se inventarul mediu anual, împărțind-l pe costul bunurilor vândute (COGS) pentru aceeași perioadă și multiplicând rezultatul cu 365.Cu cât DSI este mai mic, cu atât mai eficient o companie își desfășoară activitatea prin rapidizarea inventarului. DSI poate varia pentru aceeași companie în timp din diferite motive, cum ar fi utilizarea ineficientă a inventarului, producția externalizată și umplerea depozitelor anticipate pentru un număr mai mare de comenzi în următoarea perioadă contabilă. DSI variază, de asemenea, de la industrie la industrie. O companie aerospațială are în mod obișnuit cicluri foarte lungi de conversie în procesul de producție, iar DSI poate fi mai mare de 200 de zile. O companie de vânzare cu amănuntul, pe de altă parte, poate să-și vândă produsele destul de repede, iar DSI este de obicei sub 50 de zile.

Cifra de afaceri a inventarului permite analiștilor să evalueze viteza la care inventarul este utilizat într-o anumită perioadă de timp și se calculează prin împărțirea soldului de inventar final la costul anual al mărfurilor vândute. În cazul în care balanța de inventar final se abate semnificativ de la normă, se poate utiliza în schimb balanța anuală medie. Folosind rata cifrei de afaceri a inventarului, un analist poate evalua dacă o companie are niveluri excesive de inventar la îndemână în comparație cu nivelul vânzărilor. Cifra de afaceri a inventarului poate fluctua din cauza vânzărilor scăzute sau a abilităților slabe de gestionare a inventarului. Rata cifrei de afaceri a inventarului variază de la industrie la industrie.

Analiza calitativă a inventarului

Există și alte metode folosite pentru a analiza inventarul companiei. Dacă o companie își schimba frecvent metoda de contabilitate a inventarului fără o justificare rezonabilă, este probabil că managementul său încearcă să picteze o imagine mai luminoasă a afacerii sale decât ceea ce este adevărat. SEC solicită societăților publice să prezinte rezervele LIFO care pot face ca stocurile în cadrul LIFO să fie comparabile cu costurile FIFO.

Eliminările frecvente ale stocurilor pot indica problemele unei companii cu vânzarea mărfurilor finale sau a uzurii stocurilor. Acest lucru poate ridica, de asemenea, steaguri roșii, cu capacitatea unei companii de a rămâne competitivă și de a fabrica produse care fac apel la consumatori înainte.