A face propriile taxe este o alegere personală. Acesta este, de obicei, influențat de cât de multe și de ce fel de venit câștigați. Dacă lucrați într-un loc de muncă tradițional și investiți doar prin conturi de pensionare, faceți-vă propriile taxe este destul de simplă. Dacă aveți venituri provenind din mai multe surse și beneficiați de deduceri non-standard, atunci dacă aveți un contabil să vă pregătească impozitele vă poate economisi mult mai mult decât costurile. În acest articol, vom examina modul în care puteți obține cea mai mare valoare când angajați un contabil.
Un al doilea aviz
Angajarea unui contabil nu vă va face să vă gândiți la impozitele dumneavoastră. Într-o lume perfectă, contabilul dvs. vă va urmări, înregistrând și luând în considerare toate tranzacțiile dvs. financiare și vă sfătuind cu privire la implicațiile fiscale în zbor. De fapt, ar fi un pic înfiorător. Din fericire, contabili, în general, nu au timp sau dorința de a-și urmări clienții 24/7. În schimb, acestea depind de dvs. pentru a le oferi un rezumat complet și precis al exercițiului dvs. financiar - și de preferat, într-o oră sau mai puțin.

Un bun contabil poate de obicei să extragă informațiile relevante cu câteva întrebări de bază, dar cu cât efortul este mai mare pe bază, cu atât mai puțin trebuie să obțineți ceea ce ați venit în realitate: cum ati facut cu finantele dumneavoastra dintr-o perspectiva fiscala si sfaturi cu privire la modul in care va minimalizati impozitele inainte. Deci, sunteți primul pas în obținerea la maximum a contabilului dvs. este de a crea un instantaneu precis și concis al finanțelor dumneavoastră.

Organizați, clasificați și rezumați
Trebuie să fiți conștienți de situația dvs. fiscală pentru a obține cele mai bune rezultate fiscale. Dacă desfășurați o mică afacere sau contractați, există deduceri comune mai mari decât cele standard pentru contribuabilul mediu. Acestea includ cheltuielile legate de biroul, materialele și bunurile dvs., orice salarii și beneficii plătite angajaților sau subcontractanților și așa mai departe. Când vă pregătiți pentru întâlnirea cu contabilul, rezumați cheltuielile pe care le știți că sunt deductibile și faceți o notă care nu are o chitanță. Creați o foaie de calcul care clasifică tranzacțiile relevante în rubricile generale, cum ar fi "Cheltuieli de birou pentru birou" și "Divertisment", astfel încât contabilul dvs. să poată vedea cu ușurință totalurile pe care le revendicați în fiecare categorie de deducere.

Dacă vă simțiți bine, puteți să colaționați chitanțele existente pentru a se potrivi cu rezumatul deducerii, dar acest lucru va intra în joc doar dacă sunteți auditat și solicitați să prezentați dovada deducerilor. Rezumatul deducerii ar trebui să ofere o scurtă descriere a fiecărui element și a valorii dolarului. "Cina cu un client, 150 de dolari", de exemplu, este probabil mai mult decât suficient de detaliat din perspectiva contabilului.Acestea fiind spuse, contabilul dvs. va sugera probabil că păstrați o evidență detaliată pentru dvs. în cazul auditului - în exemplul precedent, o chitanță și note ale discuțiilor cu cine.

Deplasați-vă după elementele de bază
Când clasificați cheltuielile dvs., includeți și alte cheltuieli care ar putea fi relevante, indiferent dacă acestea se încadrează sau nu în anumite deduceri pe care le-ați luat în trecut. Este posibil să nu fiți pe deplin conștienți de toate deducerile pentru care vă calificați, în special atunci când vine vorba de deduceri pentru veniturile întreprinderilor mici, investiții și așa mai departe. Când angajați un contabil pentru a vă face taxele, îl rogi să acționeze ca filtru și să facă o judecată asupra nivelului acceptabil al deducerilor din fiecare categorie. Deci, oferirea contabilului mai multor informații decât este necesar poate fi util atâta timp cât este organizată într-un mod ușor de înțeles.
Contabilul dvs. poate desprinde zone în care aveți mai mult decât o sumă rezonabilă de deducere, dar el poate alege să avanseze cu deduceri chiar și atunci când nu aveți încasările pentru a le salva. Acest lucru este permis în conformitate cu regula Cohan unde "alte dovezi credibile" pot fi folosite în cazul unui audit. Nu există nicio garanție că se poate acorda o deducere totală, dar este posibil ca unui contribuabil să li se permită o deducere parțială, mai degrabă decât zero, în urma unui audit. La sfârșitul zilei, contabilul dvs. va fi primul care se va ocupa de orice audit și va avea cea mai mare experiență în a decide ce să includă și ce trebuie să recupereze.

Programați o urmărire post-depunere
Contabilii buni nu fac doar documente; acestea construiesc clienți mai buni prin consultanță în domeniul planificării fiscale - deși este posibil să trebuiască să faceți primul pas. În timpul întâlnirii inițiale cu contabilul dvs., asigurați-vă că ați programat o întâlnire ulterioară după încheierea grabă sezonieră. Există două întrebări principale pe care le puteți întreba în urmărirea 1) unde puteți maximiza deducerile și 2) cum vă puteți îmbunătăți rezumatul / informațiile. Prima întrebare vă asigură că captați toate deducerile corecte. Acesta este momentul să cereți opinia contabilului dvs. cu privire la sumele pe care le revendicați în diferite categorii. Deși nu ar trebui să vă schimbați planurile de cheltuieli doar pentru a obține o deducere mai mare, merită să obțineți o opinie cu privire la lucruri cum ar fi cheltuirea unui pic mai mult pe upgrade-urile de birou sau luarea clienților la cină sau adăugarea unui abonament la deducerile, sau donații mai mult pentru caritate, sau oricare dintre alte mii de decizii de afaceri cu implicații fiscale.

A doua întrebare are drept scop îmbunătățirea relației cu contabilul. Ca orice afacere de servicii, contabilii valorează relații pe termen lung cu clienți cu stres scăzut. Prin a deveni un client ideal care este organizat și proactiv, veți vedea beneficii dincolo de a pur și simplu de a face altcineva să vă documentează. Veți avea un adevărat profesionist fiscal în colțul dvs. pentru a vă sfătui cu privire la modul de a minimiza povara fiscală globală și să vă păstrați mai mulți bani în buzunar.

În unele cazuri, întâlnirea dvs. de urmărire poate fi o formalitate, mai ales dacă ați fost cu același contabil de ani de zile și aveți un sistem elaborat.Cu toate acestea, merită încă o acțiune de urmărire anuală, deoarece codul fiscal se modifică. Cu cât mai devreme sunteți conștienți de schimbări, cu atât mai repede vă puteți repoziționa în cel mai bun avantaj. O schimbare de reguli similară secțiunii 179, de exemplu, poate fi factorul de decizie pentru o afacere mică, având în vedere o actualizare a computerului - dar numai dacă proprietarul afacerii știe acest lucru.

Linia de fund
Dacă sunteți pur și simplu în căutarea unei modalități de a ieși din a face cu impozitele dvs., există o mulțime de compozitori fiscali și contabili acolo, care sunt dispuși să facă o taxă simplă fiscală vanilie în numele dumneavoastră. Pentru a profita la maximum de un contabil, trebuie să fiți organizat astfel încât acesta să poată rezolva repede impozitele de anul trecut. Acest lucru va elibera timp pentru sarcina mai importantă de a minimaliza impozitele dvs. înainte. Când angajezi un contabil, obținerea unui bun sfat în materie de impozite în avans este la fel de valoroasă ca - sau poate chiar mai valoroasă decât - obtinerea corectă a taxelor din anul precedent.