Frauda fiscală și furtul de identitate devin din ce în ce mai răspândite, deoarece oamenii păstrează din ce în ce mai multe informații personale online și în platforme bazate pe cloud. Cyber-hoții continuă să găsească noi modalități de a fura de la contribuabilii nevinovați, depunând declarații frauduloase și executând facturi pe carduri de credit și prin ruperea altor conturi financiare.

Există însă câteva măsuri-cheie pe care deputatele le pot lua pentru a reduce șansa de a fi victime ale acestora. Iată ce puteți face pentru a vă ajuta clienții să rămână în siguranță în timpul acestui sezon de depunere. (Pentru citirea aferentă, a se vedea: Furtul de identitate: cum se poate evita )

Timpul este esențial

Una dintre cele mai frecvente escrocheri fiscale implică în prezent fraudatorii care creează formularele false W2 și apoi utilizează numărul de asigurări sociale al altui contribuabil. Acest tip de furt a crescut în ultimii ani; numărul de plângeri depuse pentru această practică în 2013 a fost de aproximativ 2 500 și a crescut până la peste 54 000 în 2014.

Fișierele sunt sfătuiți să obțină întoarcerea lor cât mai curând posibil, va reduce șansa ca ei să devină victime ale unor astfel de plângeri. Cei care își iau identitatea furat sau sunt informați de către IRS că ar putea fi victima fraudei fiscale trebuie să completeze Formularul 14039, Declarația de la furtul de identitate. Unii experți fiscali sugerează că oricine are numărul de securitate socială sau alte informații personale preluate prin intermediul unei mari încălcări a datelor depune acest formular ca măsură de precauție.

-

Obțineți codul PIN IP

IRS a inițiat un program care emite PIN-uri de identitate pentru contribuabili în efortul de a combate furtul numerelor de securitate socială și de identificare fiscală. Aceste coduri PIN au șase cifre și sunt separate de PIN-urile din cinci cifre pe care contribuabilii le creează atunci când își depun declarațiile. Cu toate acestea, aceste coduri PIN sunt disponibile numai prin invitația IRS sau către deputatul din statele din Florida, Georgia sau Washington D. C. Cei care aleg să le folosească vor primi câte un nou PIN PIN în fiecare an prin poștă. Acest cod PIN trebuie să meargă în declarația fiscală pentru ca IRS să proceseze randamentul pentru acel an. (Pentru citirea aferentă, a se vedea: E-depunerea cu IRS: Este sigur? )

Păstrarea datelor de siguranță pentru clienți

Există mai multe lucruri pe care pregătitorii și consilierii le pot face pentru a-și păstra informațiile personale din mâinile greșite. Unele dintre cele mai eficiente măsuri includ:

• Protejați-vă numărul de securitate socială. Acesta este cel mai evident lucru pe care clienții îl pot face pentru a-și păstra identitatea în siguranță. Nu purtați cartea dvs. de securitate socială în portofel sau în portofel. Și nu utilizați nicio parte a acestui număr pentru niciun alt tip de ID utilizator sau parolă, cum ar fi pentru un cont bancar.
• Mențineți un dispozitiv de mărunțire la îndemână. Clienții ar trebui să aibă accesoriile de distrugere a documentelor la locul de muncă și la domiciliu, astfel încât aceștia să poată distruge documente personale cu orice tip de informații sensibile, cum ar fi numere de securitate socială, informații bancare sau alte date financiare sau juridice.
• Utilizați parole puternice. Informațiile de conectare pentru declarațiile fiscale, conturile bancare și alte portaluri personale ar trebui să aibă o natură extrem de esoterică și nu ceva pe care un hoț inteligent cibernetic ar putea să-l ghicească sau să colecteze de la alte informații personale online. De exemplu, parola "HV2 $% 07 @" este practic imposibil să se poticnească folosind orice tip de program de codificare. (Pentru citirea aferentă, a se vedea: Cum să vă protejați impozitul pe profit de furtul de identitate și Cum să vă păstrați împotriva furtului de identitate. )
• Clienții trebuie să monitorizeze periodic ce se întâmplă în conturile lor bancare și de investiții pentru a se asigura că nu există tranzacții neautorizate. Cei care văd activitate suspectă sau achiziții sau debitări pe care nu au autorizat trebuie să contacteze imediat administratorii de cont. În multe cazuri, este posibilă configurarea unei alerte care este declanșată automat de utilizarea neautorizată a contului.
• Implementați programe antivirus puternice. Programe precum Microsoft Windows Defender pot ajuta la împiedicarea virușilor de a se întări pe calculatorul unui client și de a extrage date personale. Alte programe pot, de asemenea, să se ferească de programele malware, troieni și alte programe de programare rău intenționate, concepute pentru a urmări utilizarea online.
• Aveți grijă atunci când introduceți date personale. Clienții nu ar trebui să introducă niciodată date financiare sau de altă natură sensibile pe un site pe care nu-l cunosc sau încredințează. O conexiune sigură și criptată trebuie utilizată întotdeauna pentru orice achiziție efectuată online.
• Aveți grijă când utilizați rețele WiFi publice. Clienții care se loghează să-și plătească facturile folosind calculatoarele laptop atunci când se află la cafeneaua locală riscă să aibă hoți cibernetici, care ascund câțiva locuri, să-și găsească informațiile de conectare și datele financiare.

Linia de jos

Consilierii și pregătitorii trebuie să fie conștienți de cele mai recente tendințe și tactici atunci când vine vorba de fraudă. Există multe modalități prin care clienții pot fi victimizați în lumea digitală de astăzi, dar există și multe modalități de protecție împotriva acestor invazii. (Pentru citirea aferentă, consultați: Cum să recuperați din furtul de identitate )