a:

Companiile au opțiunea de a plăti cheltuieli în avans pentru anumite costuri asociate activității, creând o înregistrare contabilă cunoscută drept cheltuială anticipată sau cheltuială amânată. În scopuri contabile, atât cheltuielile cu avansul, cât și sumele amânate de cheltuieli sunt înregistrate în bilanțul societății, iar reducerile la fiecare au loc în momentul în care activele sunt consumate. Întrucât o afacere nu profită imediat de avantajele bunurilor sau serviciilor achiziționate, atât cheltuielile cu avansul, cât și cheltuielile amânate sunt înregistrate ca active ale companiei, până când costul bunului sau serviciului este pe deplin realizat. Deși cheltuielile anticipate și amânate sunt plăți în avans pentru bunuri sau servicii, există diferențe clare între cei doi termeni contabili obișnuiți.

Cheltuieli preplătite

Cele mai multe achiziții pe care o companie o face în avans sunt clasificate sub denumirea de cheltuieli preplătite. Aceste bunuri sau servicii preplătite sunt cele care utilizează sau se epuizează în termen de un an de la cumpărare, cum ar fi chiria sau impozitele pe proprietate. Până la realizarea beneficiului achiziției, cheltuielile anticipate sunt listate în bilanț ca un activ curent. De exemplu, dacă o companie plătește chiriașului său în valoare de 30 000 de dolari în decembrie pentru chirie din ianuarie până în iunie, întreprinderea poate include suma totală plătită pentru activele circulante în luna decembrie. Pe măsură ce trece fiecare lună, contul pentru cheltuieli preplatite pentru chirie este redus cu suma chiriei lunare până când suma totală de 30.000 $ este epuizată. Cheltuielile preplatite comune, pentru care consumul are loc într-un an, includ chiriile pentru instalații, impozitele pe proprietate, primele de asigurare și cheltuielile cu dobânzile.

--9 ->

Cheltuieli amânate

Cheltuielile amânate, cunoscute și sub denumirea de cheltuieli amânate, reprezintă o categorie pe termen lung a cheltuielilor plătite anticipat. Atunci când o afacere achiziționează bunuri sau servicii pentru care consumul nu are loc imediat sau nu este planificat în următoarele 12 luni, se creează un cont de cheltuieli amânate pentru a fi păstrat ca activ în afara bilanțului. Consumul total al unei cheltuieli amânate ar putea fi de ani după efectuarea achiziției inițiale. De exemplu, o afacere care emite obligațiuni pentru a mobiliza capitalul suportă costuri ridicate în timpul procesului de emitere. Acestea pot include taxe legale pentru pregătirea documentației, taxe de investiții bancare pentru subscriptorul de obligațiuni sau taxe asociate serviciilor de contabilitate, toate putând adăuga până la sute de mii de dolari pentru companie. Comisioanele de emitere a datoriei pot fi clasificate ca cheltuieli amânate, iar societatea poate epuiza o parte din costuri în mod egal pe durata de viață a obligațiunii de 20 sau 30 de ani. Alte cheltuieli comune amânate includ costurile de pornire, achiziționarea unei noi fabrici sau a unei instalații noi, costurile de relocare și cheltuielile de publicitate.

Ambele cheltuieli preplatite și cheltuielile amânate reprezintă aspecte importante ale procesului contabil pentru o afacere. Ca atare, înțelegerea diferenței dintre cei doi termeni este necesară pentru a raporta și a explica costurile în modul cel mai precis.