a:

Cheltuielile contabile, generale și administrative reprezintă costurile necesare pentru menținerea operațiunilor zilnice ale unei companii și administrarea afacerii, dar aceste costuri nu pot fi atribuite direct producției de bunuri și servicii. Informațiile despre acest tip de cheltuieli sunt utile în special la calcularea costurilor fixe ale unei companii. Obiectele tipice incluse în cheltuielile generale și administrative sunt salariile contabile ale personalului, chiriile clădirilor, salariile și beneficiile directorilor, amortizarea la echipamentele și echipamentele de birou și asigurările, precum și salariile avocaților, diverse bunuri de birou, taxele de contabilitate și taxe, , facturile de energie electrică și de apă.

Cheltuieli generale și administrative

Cheltuielile generale și administrative se referă de obicei la cheltuielile care sunt încă suportate de o companie, indiferent dacă societatea produce sau vinde ceva. Acest tip de cheltuieli este prezentat în contul de profit și pierdere, de regulă sub costul mărfurilor vândute (COGS), și se compensează cu cheltuielile de vânzare, formând un element de vânzare, cheltuieli generale și administrative.

În mod obișnuit, orice cost care nu are legătură cu procesul de producție sau de vânzare și nu face parte din cercetare și dezvoltare este clasificat drept cheltuială generală și administrativă. De exemplu, o societate publică trebuie să angajeze auditori externi pentru a-și controla periodic situațiile financiare și notele de subsol. O taxă de audit nu este în general asociată cu un proces de producție, dar acest cost este încă suportat indiferent dacă o companie produce ceva sau nu. Comisioanele de audit, împreună cu cheltuielile de natură similară, cum ar fi chiria, electricitatea, asigurările și materialele de birou, sunt înscrise în contul de cheltuieli generale și administrative.

Stimularea reducerii costurilor

Deoarece nu contribuie direct la vânzări sau producție, există un stimulent puternic din partea conducerii de a reduce cheltuielile generale și administrative ale unei companii. Cu toate acestea, deoarece aceste costuri sunt în mod tipic fixe, există o dimensiune limitată în capacitatea unei companii de a le reduce.

Companiile care au o gestiune centralizată tind să aibă cheltuieli generale și administrative mai mari. Descentralizarea și delegarea anumitor funcții către filiale pot reduce considerabil cheltuielile generale de supraveghere.