a:

Evidența contabilă dublă este conceptul potrivit căruia fiecare tranzacție contabilă are două efecte asupra finanțelor unei companii. Cartea generală este înregistrarea celor două părți ale fiecărei tranzacții. Dacă o companie vinde un produs, veniturile sale cresc și numerarul crește cu o sumă egală. Atunci când o companie împrumută fonduri de la un creditor, soldul numerarului crește, dar soldul datoriei companiei crește cu aceeași sumă.

Sistemul de dubla intrare creează un bilanț al activelor, datoriilor și capitalurilor proprii. Fișa este echilibrată, deoarece activele unei companii vor egaliza întotdeauna datoriile și plusurile proprii. Activele includ toate elementele deținute de o companie, cum ar fi inventarul, numerarul, mașinile, clădirile și chiar articolele necorporale, cum ar fi brevetele. Pasivele reprezintă tot ce compania datorează altcuiva, cum ar fi conturile pe termen scurt deținute de furnizori sau notele pe termen lung datorate unei bănci. Capitalul reprezintă participația proprietarilor în companie. Capitalurile pot include toate contribuțiile pe care proprietarii le-au făcut societății, plus profiturile societății sau minus pierderile societății.

Fiecare intrare are o parte "debit" și o parte "credit", înregistrată în registrul general. Conturile de active cresc atunci când sunt debitate și scad când sunt creditate. Dimpotrivă, pasivele și capitalurile proprii cresc atunci când sunt creditate și scad din momentul debitării. Dacă un activ crește cu un debit, atunci partea de credit a intrării fie va afecta un alt activ prin scăderea acestuia, fie va afecta un cont de pasiv sau de capital, crescându-l, pentru a păstra echilibrul activelor = pasivele + echitatea capitalului propriu.

De exemplu, dacă Lucie deschide un nou magazin alimentar, poate să înceapă afacerea, contribuind la economiile proprii de 100.000 de dolari companiei. Prima intrare în registrul general ar fi un debit către Cash, o creștere a activelor companiei și un credit acordat Equity, crescând participația lui Lucie la companie. Dacă Lucie cumpără niște unități de rafturi pentru suma de 5 000 de dolari pe cardul de credit al companiei, următoarea intrare în registrul general ar fi o debitare a echipamentului pentru 5 000 de dolari, creșterea activelor companiei și un credit pentru cardul de credit datorat pentru 5 USD , 000, crescând datoriile companiei.

Pentru fiecare cont individual poate fi păstrată o sub-registru, care va reprezenta doar o jumătate din înregistrare. Cartea generală are totuși înregistrarea pentru ambele jumătăți ale intrării. Atunci când Lucie achiziționează rafturile, sub-registrul de echipamente ar arăta doar jumătate din intrare, care este debitul pentru Echipamente pentru $ 5, 000. Cartea de credit datorită sub-registru ar include o înregistrare a cealaltă jumătate a intrării, o credit pentru $ 5, 000.Cartea generală ar avea două linii adăugate la ea, arătând atât debitul, cât și creditul pentru fiecare 5 000 de dolari.

Potrivit Wall Street Journal, utilizarea timpurie a sistemului de dublu intrare a fost documentată de Luca Pacioli în secolul al XV-lea. Contabilii din anii 1400 au folosit stilou și hârtie pentru a-și păstra evidența, păstrând minuțios fiecare intrare dublă. Contabilii de azi nu folosesc de obicei o carte fizică generală; cu toate acestea, software-ul modern de contabilitate utilizează același concept de bază de a posta două intrări în registrul general pentru fiecare tranzacție.