a:

În baza contabilității de angajamente, veniturile și cheltuielile sunt contorizate atunci când sunt obținute. Acest lucru este diferit de baza de numerar a contabilității, unde acestea sunt raportate ori de câte ori fluxurile de numerar efectiv circulă în și din afacere. Majoritatea contabililor consideră că metoda contabilității de angajamente este o măsură mai bună a rentabilității în scopurile situațiilor financiare.

Majoritatea companiilor folosesc contabilitatea de angajamente ca practică contabilă standard, deși este mai complicată și mai subiectivă decât contabilitatea în numerar. Cele mai multe companii au anumite forme de plăți conturi întârziate și conturi de încasat, cum ar fi vânzarea pe credit sau proiecte care produc fluxuri de venituri pe o perioadă lungă de timp. Aceste evenimente au un impact real asupra operațiunilor companiei, chiar dacă nu se primesc imediat numerar.

De exemplu, o companie care vinde o piesă de mobilier pe credit înregistrează vânzarea imediat, nu după ce toate plățile au fost în cele din urmă primite. Când plățile au fost primite înainte ca un serviciu să fi fost furnizat sau un bun a fost efectiv realizat și livrat, metoda contabilității de angajamente tratează acest eveniment ca pasiv. Compania recunoaște veniturile în mod tradițional numai după ce a primit o plată integrală.

Aproape întotdeauna contabilitatea de angajamente tratează recunoașterea cheltuielilor bazate pe recunoașterea veniturilor aferente. Acest lucru este cunoscut ca principiul de potrivire. Acest principiu, așa cum este dictat de principiile contabile general acceptate (GAAP), se aplică atât vânzării de bunuri, cât și prestării serviciilor profesionale. Fără aceasta, situațiile financiare ar dezvălui foarte puține informații utile deoarece cititorii nu ar avea o evaluare corectă a activelor și pasivelor.

Ori de câte ori o tranzacție este înregistrată pe parcursul unei perioade contabile, dar venitul în numerar nu este efectiv primit până la o perioadă contabilă ulterioară, contabilii îl numesc venituri acumulate. În mod similar, cheltuielile acumulate se referă la acele cheltuieli care au fost suportate în cursul unei perioade, dar plătite în altul. Contabilitatea de contabilitate este obligatorie pentru orice întreprindere care menține un inventar. Pentru cei cu vânzări mai mici de 10 milioane de dolari, se poate utiliza o metodă hibridă de contabilitate de acumulare și lichidare, atâta timp cât metoda de angajare este utilizată pentru vânzări, achiziții și articole de inventar.

Software-ul enterprise, cum ar fi QuickBooks, a devenit extrem de popular pentru companii și persoane fizice. În timp ce mulți produc atât rapoarte de bază în numerar, cât și pe bază de angajamente, setarea implicită este aproape întotdeauna de acumulare.

În timp ce metoda acumulării arată mai precis veniturile și veniturile din afaceri, aceasta face și mai dificilă cunoașterea cantității de bani disponibile.Întreprinderile care nu monitorizează cu atenție fluxul de lichidități separat de contabilitatea lor de angajamente ar putea confrunta cu probleme grave de flux de numerar. Acest lucru este important în special pentru acele întreprinderi care se bazează în mare măsură pe conturile de credit și plățile întârziate de la clienții lor.