Dacă căutați sfaturi despre productivitate, veți observa că Internetul este inundat cu ei. Există zeci de experți online care doresc să împărtășească informațiile pe care le-au descoperit și fac liste, articole și informații infografice. Vor să știi să fii productiv. Din păcate, aceste liste sunt pline de sfaturi utile cum ar fi "Nu privi atât de mult televizorul" și "Ridică-te devreme, toată lumea lucrează mai bine primul lucru dimineața. "Cu toate acestea, mulți oameni obțin o cantitate importantă de muncă completă pe parcursul zilei și reușesc încă să se uite la o oră sau două la televizor seara. Îi ajută să se relaxeze.

Fiind productiv nu înseamnă să lucrezi mai multe ore. A fi productiv este de a înțelege cum gândește mintea ta și cum poți să maximizezi orele în care lucrezi. Iată o privire asupra a ceea ce vă poate face mai productiv și de ce funcționează.

Efectuați o listă de obligații

De ani de zile, am avut o listă de sarcini. De fapt, am avut câțiva dintre ei. La începutul săptămânii, fac o listă mare cu tot ce trebuie făcut în cursul acelei săptămâni. Această listă este organizată pe baza clienților, dar nu este în ordine cronologică. Înseamnă că, dacă am început în vârf și mi-am făcut drumul spre fund, lucrurile s-ar fi încurcat.

În fiecare dimineață sau, uneori, seara, înainte de a se apela, se încheie pentru o zi, fac o listă mai mică pe o bucată de hârtie de zgârieturi. Această listă organizează, în ordine cronologică, ceea ce trebuie să fac pentru acea zi și câteva extra. Am un marcaj pe lista mea, care arată unde trebuie absolut necesar pentru o zi, și orice dincolo de această marcă este un bonus.

Barring circumstanțele exterioare, nu-mi lipsește niciodată amprenta.

Dacă doriți să realizați mai mult decât credeți posibil, faceți o listă de sarcini.

De ce o listă de sarcini funcționează

Mulți oameni cred că o listă de sarcini nu este necesară dacă aveți o memorie bună. De ce pierzi timpul să-l scrii dacă știi că nu vei uita? Motivul este mai mult decât a fi capabil să-și amintească ceva.

Fiecare datorie pe care o realizăm este analizată și clasificată de creierul nostru. Indiferent dacă este ceva atât de simplu ca închiderea ușii dulapului sau așa de complicat ca proiectarea unei noi nave de rachete, creierul nostru o pune într-o categorie "răsturnată" până când se termină … sau până când își găsește un loc nou pentru ea. Când aveți o mulțime de proiecte de abordat pe parcursul zilei, creierul dvs. se agață pe fiecare dintre aceste proiecte și subconștient vă încetinesc.

Când creați o listă de sarcini, este nevoie ca proiectul să nu se afle într-o limită, într-o stare mai concretă. Nu va fi în partea de sus a listei de priorități până când nu este timpul să vă faceți griji, dar un memento vizual este întotdeauna de ajutor. Pentru mai multe despre asta, recomand foarte mult cartea Getting Things Done: Arta productivității fără stres de David Allen .

Ce să faci: Mănâncă mai bine

Mănânc rareori micul dejun. Nu este o tehnică de economisire a timpului, are tot de-a face cu faptul că pur și simplu nu mi-e foame dimineața. În schimb, primul lucru pe care îl fac dimineața este să iau un supliment de L-teanină (un extract din ceaiul verde japonez) și să fac o lectură ușoară când corpul meu se trezește. După ce am trecut o jumătate de oră, am o ceașcă de cafea și am ajuns să lucrez. Sunt în general treaz pentru două sau trei ore înainte de a mă simți foame și apoi mănânc ceva (de obicei, cereale pe bază de ovaz întreg, uneori ouă).

Pentru masa de prânz, am adesea resturi din noaptea precedentă și beau o bucătărie de castraveți, mere, portocale, morcovi, ghimbir, struguri sau orice alte fructe care se află în vânzare. Împreună cu prânzul, iau o vitamină complexă B-100 și beau o ceasca de ceai înainte de a începe după-amiaza. Acest proces mi-a transformat după-amiaza de la letargie la aproape a fi mai productiv decât dimineața mea.

Am atribut creșterea productivității nu la fel de mult ca suplimente (deși am descoperit că mă pot concentra mai bine când iau B-100 decât dacă uitam), ci să am destule fructe și legume. Vă recomand foarte mult un Nutri-Bullet (sau un dispozitiv de amestecare ușor similar) pentru a obține suficiente fructe și legume în timpul zilei.

De ce mănâncă o muncă mai bună

Creierul tău probabil cântărește circa trei kilograme; sau aproximativ 1,5 - 2% din greutatea corporală. Dar folosește 20% din energia pe care corpul are nevoie de-a lungul zilei și poate chiar și mai mult atunci când îl folosiți energic. Când ardeți prin cantitatea medie de calorii pe zi, creierul dvs. rămâne în urmă și nici o cantitate de cafea sau băuturi energizante nu vă va ajuta să vă prindeți.

Dar nu toate caloriile; puteți obține mii pe zi doar prin consumul de linguri de zahăr. În schimb, trebuie să aveți o dietă echilibrată, bogată în acizi grași omega 3 (găsiți în concentrații mari în pește) și asigurați-vă că beneficiați de o nutriție adecvată.

Ce să faci: Faceți o pauză

Îmi place să iau pauze de la munca mea. Mă ridic de pe birou, mă duc jos și, uneori, mă uit doar pe fereastră, mâncând o mână de covrigi. Când vremea este destul de drăguță, mă duc afară pentru a vedea care plante cresc, simți vântul pe fața mea sau dacă am nevoie de o pauză mai lungă, fac o plimbare în jurul blocului cu câinele meu.

Când mă întorc la biroul meu, sunt revigorat și gata să mă ocup de următorul proiect din lista de sarcini. Pauzele mele variază între 30 de secunde și 20 de minute. Cu toate acestea, aproape de fiecare dată când fac o pauză, sunt mult mai productiv decât dacă am încercat pur și simplu să împing și să continuu să lucrez.

De ce să faci o pauză

Ca și mușchii tăi, creierul tău devine obosit. Să presupunem că ați vrut să faceți 100 de trageri în fiecare zi, ați putea să le faceți totul la rând după multe luni de practicare, dar ați fi norocoși să loviți 10 la prima încercare. Dar, dacă faceți zece trageri la fiecare 30 de minute, realizarea a 100 dintre acestea ar fi probabil o bucată de prăjitură atunci când luați în considerare intervalul de timp de 30 minute pentru fiecare rep.

Dar creierul tău funcționează puțin diferit de brațele tale. Luarea unei pauze distrage mintea ta conștientă de sarcina la îndemână și îi permite să se odihnească pentru o vreme. Subconștient, totuși, creierul tău continuă să transforme ideea din nou și din nou. Când te întorci la lucru, lucrurile vor veni mai natural și mai ușor, pentru că creierul tău a rezolvat deja problema.

Încercați acest lucru cu un puzzle încrucișat. Când te apuci, lasă-l deoparte câteva ore și apoi întoarce-te. Veți primi cu ușurință câteva răspunsuri mai ușor, deoarece creierul dumneavoastră lucra la puzzle chiar și atunci când nu lucrați activ la el.

Linia de fund

Există unii oameni care sunt foarte productivi, iar restul lumii doar se uită și se întreabă cum o fac. Pot să vă spun exact cum; ei acorde atenție la ceea ce funcționează pentru ei și repetă procesul.

Cele trei sfaturi pe care le-am stabilit ar trebui să funcționeze pentru toată lumea, dar probabil nu în modul în care lucrează pentru mine. Metodele fiecăruia în încercarea de a găsi un echilibru fizic, mental și emoțional sunt complet subiective. Prin urmare, concentrați-vă pe sfaturile de optimizare a productivității care vă vor potrivi nevoilor și personalității.