Nu există o zi obișnuită în viața unui contabil public. Dacă te duci în această profesie, ce arată ziua ta de lucru va depinde de mărimea firmei la care lucrezi, de unde te afli în carieră, de aspectele legate de contabilitatea în care te specializezi și dacă este vorba de un sezon fiscal. În acest articol, ne uităm la zilele lucrătoare ale a două CPA cu experiență pentru a vă da o idee despre cum ar fi să urmăriți o carieră de contabil.

Amy Zhang este fondatorul și membru de conducere al firmei de contabilitate a fondurilor speculative din San Francisco, afiliată la San Francisco, care a început în 2010. Zhang deține atât o diplomă de licență și o diplomă de master în contabilitate. La începutul carierei sale, ea a lucrat timp de 10 ani ca auditor și contabil pentru două companii, PricewaterhouseCoopers și o firmă de contabilitate regională. "Pentru a-mi urma visul de a deveni acea persoană care se ocupă de profesioniștii contabili în spațiul alternativ de investiții, construiesc up-ul meu de carieră de la Big Four la firma regională până acum propria mea ", spune ea.

Ca proprietar de afaceri, experiența lui Zhang în calitate de contabil public este diferită de cea a unui contabil public angajat de o firmă. În plus, sarcinile sale zilnice diferă în funcție de perioada lunii și a anului.

În prima săptămână a fiecărei luni, ea își petrece 90% din timpul său la activitățile de închidere de la sfârșitul lunii pentru clienții săi din fondurile speculative. Printre aceste activități se numără descărcarea de declarații lunare privind banca și brokerul, revizuirea tranzacțiilor de capital, calcularea comisioanelor de administrare sau de performanță și realizarea reconcilierii valorii nete a activelor. După ce clienții ei aprobă aceste proiecte de evidență contabilă, le trimite copii oficiale finale împreună cu o factură.

În ultimele trei săptămâni ale lunii, volumul de muncă al lui Zhang se modifică semnificativ. Prima ei sarcină de dimineață este de a verifica e-mailurile de la clienți sau de la furnizorii de servicii care lucrează cu clienții săi. Apoi, ea dedică o oră la două ore la formarea tehnică, care constă în citirea știrilor din industrie, cum ar fi

Clipuri zilnice CalCPA

, HFMWeek și Alternative alternative . Ea împărtășește știri interesante prin conturile sale de social media sociale. De asemenea, participă la cursuri de contabilitate continuă. De obicei, Zhang își dedică încă două-patru ore din zi marketingului și relațiilor publice. Participă la seminarii și conferințe privind fondurile de hedging pentru a se întâlni cel puțin o dată pe săptămână cu clienții și are întâlniri de cafea cu clienții existenți și referințe cel puțin o dată pe lună. De asemenea, vorbește la conferințe din industrie, cum ar fi summitul Alternative Asset Summit din Las Vegas. Lunar, Zhang participă la reuniunile consiliului de administrație al capitolului San Francisco din California Society of CPAs, iar la fiecare lună găzduiește un forum antreprenorial financiar în cartierul financiar al orașului.Aceste activități de voluntariat îi ajută să rămână în contact cu colegii ei contabili, deoarece nu mai are o firmă mare. Aceste ocazii oferă, de asemenea, o ocazie de a crea brainstorming cu alți întreprinzători privind strategiile operaționale, dezvoltarea afacerilor și aspecte conexe.

În timp ce Zhang lucrează în mod regulat în timpul săptămânii, ea lucrează, de asemenea, la sfârșit de săptămână, despre care ea spune că este alegerea ei ca proprietar de afaceri. Ea răspunde tuturor solicitărilor de asistență sau asistență în termen de 24 de ore. "Majoritatea clienților mei sunt administratori de fonduri de start și vreau să-mi fac cât mai ușoară viața cât mai simplă", spune ea.

În ciuda sfârșitului săptămânii de lucru, Zhang spune că are un echilibru între muncă și viața mare, deoarece poate lucra de oriunde, atâta timp cât are laptopul, serviciul telefonic și accesul la Internet. A petrecut odată o lună de peste mări pentru evenimente de familie, continuând să lucreze pentru clienții săi.

Sezonul fiscal este o poveste diferită. Acest timp hectic al anului necesită să lucreze 10-12 ore pe zi în timpul săptămânii și încă cinci ore în weekend. Ea își petrece 90% din timpul său în proiectele de audit și fiscale, unde sarcinile zilnice constau în colectarea de informații, efectuarea auditului și procedurile fiscale și pregătirea rapoartelor financiare și de audit. Problemele administrative, cum ar fi planificarea și facturarea proiectelor, necesită timp suplimentar.

Zhang afirmă că, într-un mediu ferm, contabilii de personal au, de obicei, dreptul de a lua o vacanță lungă după sezonul fiscal, mai ales dacă au acumulat timp liber de la ore suplimentare. Se spune că contabilii pot avea în continuare proiecte de audit sau fiscale în restul anului, dar o treime din timpul lor poate fi cheltuit pentru a participa la cursuri și conferințe, a recruta în campus și la birou, de a efectua evaluări interne de calitate, de a se angaja în activități de marketing ca clienți vizitatori și care participă la funcții de birou, cum ar fi picnicurile, jocurile de noroc și activitățile de caritate. Firmele diferite au practici și priorități diferite și dacă sunteți personal, personal senior, un manager sau un partener, veți determina cum vă petreceți orele de lucru, spune ea.

Angajamentul lui Zhang îi permite să lucreze cu diverși clienți și echipe - cum ar fi auditori, formatori de impozite, avocați și brokeri principali - rămânând în același timp concentrându-se pe un set de competențe cheie, contabilitate: "Îmi place viața mea ca public contabil" spune.

Richard Melancon, CPA

Richard Melancon își desfășoară propriul birou CPA în Metairie, La. Este un CPA din 1985 și și-a început activitatea în 1989. Compania sa subliniază că ajută companiile mici și mijlocii să crească și se stabilesc pe piață. El a ajutat, de asemenea, start-up-uri cu planuri de afaceri, cereri de împrumut și finanțare de capital de risc. Împreună cu planificarea impozitului pe afaceri, planificarea financiară și pregătirea impozitului pe venit, firma lui oferă cursuri de afaceri, servicii de consultanță și evaluări ale securității informatice. De asemenea, învață și vorbește despre gestionarea personală a banilor și este membru profesionist al Asociației Speakerilor Naționale. A obținut diplome de licență în management și contabilitate și deține un MBA.

Melancon funcționează de obicei de la 9 a. m. la 5 p. m, de luni până vineri, cu excepția sezonului fiscal, când lucrează și în zilele de sâmbătă. Dar ca proprietar de afaceri și cineva care a atins un nivel avansat în domeniul său, fiecare zi este diferită.

"Majoritatea oamenilor cred că contabili efectuează aceleași activități în fiecare zi în birou", spune el. "Acest lucru poate fi valabil pentru pozițiile de intrare și pentru pozițiile paraprofesionale". Repetarea construiește experiență, pricepere și eficiență în noii angajați, spune el. Dar odată ce un angajat devine experimentat, abilitățile zilnice devin mai diverse, pe măsură ce își dezvoltă abilitățile pentru a răspunde nevoilor clienților.

Practicanții care se concentrează puternic pe planificarea fiscală vor deveni prima resursă pentru clienții cu provocări fiscale, spune Melancon. "Alte CPA-uri din industrie vor dezvolta abilități în domeniul consultanței în management, investigării fraudelor, litigiilor sau auditului financiar În cadrul fiecăruia dintre aceste discipline, activitățile zilnice vor fi dictate mai întâi de sistemul de tickler în vigoare la acea firmă și apoi de apelurile telefonice primite de la clienți în fiecare zi ", spune el.

Activitățile zilnice ale Melancon includ răspunsul la numeroasele apeluri telefonice de la clienți, vânzători, perspective, colegi și alți oameni din comunitate. El face întotdeauna timp pentru aceste apeluri, fie că acestea conduc fie direct la o activitate mai plătită, fie conduc la o implicare mai mare a comunității, ceea ce poate duce la o muncă mai plătită în viitor. El încearcă, de asemenea, să rămână pe topul celor 100 de e-mailuri pe care le primește în fiecare zi. În plus, în câteva zile Melancon va participa la o întâlnire pentru una dintre organizațiile din afara în care este implicat, cum ar fi camera de comerț locală, o organizație comercială sau o organizație nonprofit comunitară. Aceste întâlniri ar putea să-și extindă ziua de lucru la 5 p. m.

O dată pe săptămână procesează salariul, iar lunar închide salariul și pregătește declarațiile de impozit pe vânzări. Atunci când clienții prezintă documente financiare firmelor sale, acesta efectuează servicii de evidență contabilă în termen de două zile de la primire. O altă activitate recurentă, dar nu neapărat zilnică, este dezvoltarea afacerilor, cunoscută și sub numele de vânzări. El are, de asemenea, sarcini trimestriale și anuale legate de salarizare.

"Nici o CPA nu va deveni un expert în toate domeniile, astfel încât fiecare practician va dezvolta o practică unică pe piață", spune Melancon. O firmă poate oferi o gamă de abilități în mai multe industrii prin adăugarea de parteneri cu diferite domenii de expertiză și fiecare firmă va fi unică din cauza competențelor, dimensiunii, locației și pieței țintă, spune el.

"Pentru cei care se gândesc la o carieră în domeniul contabilității publice, cred cu tărie că industria deține o oportunitate pentru aproape orice domeniu de interes pe care îl aveți. Există experți CPA în orice domeniu pe care îl puteți numi", spune Melancon . Nu trebuie să presupunem că contabilitatea se limitează la adăugarea de numere și compilarea declarațiilor fiscale, adaugă el. "CPA-urile sunt deseori solicitate să efectueze servicii care nu sunt ușor asociate cu contabilitatea". Acestea includ verificarea rezultatelor cercetării, confirmarea standardelor de calitate a produselor, fundamentarea conformității cu renovarea istorică și evaluarea riscului de securitate a calculatorului."În timp ce fiecare angajament este unic și poate necesita proceduri diferite, profesia oferă un mediu și o abordare standard pentru a asigura calitatea produsului finit", spune el.

Linia de fund

Ca și în multe cariere financiare, o carieră ca CPA oferă numeroase posibilități pentru tipurile de industrii și companii pentru care poți lucra. "Nu există alte profesii, meserii sau profesii licențiate care să fie la fel de flexibile și structurat ca profesie de contabilitate publică ", spune Melancon. Contabilitatea publică înseamnă de obicei ore lungi în timpul perioadei fiscale, dar poate însemna și o mai mare libertate în restul anului. Deoarece numărul de zile de lucru poate părea destul de diferit în funcție de locul în care lucrați și de ceea ce vă specializați, dacă nu sunteți mulțumit de activitatea dvs. de contabilitate publică, puteți face o schimbare semnificativă fără a începe într-o nouă carieră. În cele din urmă, un APC poate fi independent, ceea ce aduce responsabilități suplimentare, dar și oportunități suplimentare pentru o flexibilitate și mai mare.