a:

Mai întâi, determinați dacă contabilitatea de angajamente este cea mai practică și financiară. Dacă întreprinderea mică este, de asemenea, o companie publică, atunci managementul nu are de obicei de ales decât să utilizeze contabilitatea de angajamente. Firmele private pot alege între contabilitatea de angajamente și contabilitatea de numerar. În conformitate cu contabilitatea de angajamente, un sistem trebuie să urmărească toate veniturile după efectuarea tranzacțiilor și toate cheltuielile după primirea elementelor (nu când sunt plătite).

Cu excepția cazului în care proprietarul afacerii are un fond contabil puternic, el trebuie să consulte un profesionist în domeniul fiscal sau să închirieze un contabil înainte de a înființa un sistem contabil.

Elementele de bază ale contabilității de angajamente

Contabilitatea de angajamente se bazează pe principiul conform căruia evenimentele economice trebuie să fie înregistrate și potrivite ori de câte ori are loc o tranzacție, nu neapărat atunci când sunt plătite bunuri și servicii.

Luați în considerare un vânzător cu amănuntul care vinde o cămașă pe credit. Clientul primește cămașa și, în schimb, promite plăți viitoare pentru prețul cămășii plus orice dobândă acumulată. Chiar dacă vânzătorul cu amănuntul nu primește niciun fel de numerar la momentul vânzării, creanța privind venitul viitor este înregistrată ca creanță în registru.

- 9 -> Contabilitatea de angajamente pentru întreprinderi mici

Schimbarea de la contabilitatea de numerar la contabilitatea de angajamente poate modifica dramatic situațiile financiare. Proprietarii de afaceri mici trebuie să fie pregătiți să accepte pierderea comparabilității cu declarațiile anterioare.

Trebuie stabilit un sistem de înregistrare și de reconciliere a contului pentru a urmări obligațiile și creanțele. Există multe tipuri de conturi de angajamente, deci este important să definiți și să înțelegeți cum să clasificați fiecare eveniment economic.

Din nou, este recomandabil să consultați un contabil public autorizat (CPA) sau un agent înscris (EA). CPA sau EA pot consilia conducerea cu privire la modul de întocmire a declarațiilor fiscale privind veniturile și salariile, înregistrările separate ale întreprinderilor și demonstrarea modului de recunoaștere a fluxurilor de bani.

Asistența financiară și tehnică suplimentară ar putea fi disponibilă prin intermediul Administrației pentru întreprinderi mici, a Corpului de servicii al directorilor pensionari, a consultanților de afaceri sau a literaturii de control intern de la Comisia de Valori Mobiliare din SUA (SEC).