a:

Pentru a genera situații financiare folosind codurile programelor de grup pentru balanțele de încercare, contabilitatea și evidența contabilă dublă necesită o înțelegere a software-ului contabil și a aptitudinilor de bază ale contabilității. Investopedia. com sugerează că pregătitorii financiari stabilesc mai întâi un sistem de dosare ușor de utilizat pentru a urmări bilanțul proceselor. Bilanțurile proceselor înregistrează toate creditele și debitele într-o înregistrare financiară și trebuie menținute cu meticulozitate.

Cea mai ușoară metodă este de a crea o foaie de calcul cu trei coloane, cu titlul de sus, inclusiv perioada contabilă în cauză. Prima coloană trebuie să indice numele cărților contabile urmate de o coloană de debit și credit pentru fiecare subsecțiune. Suma fiecărei coloane trebuie să fie calculată în partea inferioară. Un program de contabilitate, cum ar fi Quicken, este un software care face acest lucru automat, luând o mulțime de presupuneri din evidența contabilă și creând coduri și subcoduri de grupare.

Este important să păstrați notele contabile actualizate și să încărcați în mod regulat aceste informații. Potrivit Investopedia. com, contabilitatea nu este probabil cea mai interesantă parte a locului de muncă, dar este important să alocăm timp pentru a face cărțile. Asigurați-vă că informațiile furnizate sunt corecte. În caz contrar, rezultatele sunt greșite, iar acest lucru este adevărat indiferent de cât de bun este configurarea contabilă. Staționarea organizată merge mult în a ajuta la crearea de înregistrări ușor de utilizat, deci merită să vă luați timp pentru a pune totul în mișcare și pentru a decide cel mai bun mod de organizare a datelor pentru a vă servi cel mai bine pe dvs. și pe clienții dvs. Pe termen lung, această pregătire plătește dividende.