Cum stabiliți calea critică în gestionarea operațiunilor?

Linux Tutorial for Beginners: Introduction to Linux Operating System (Septembrie 2024)

Linux Tutorial for Beginners: Introduction to Linux Operating System (Septembrie 2024)
Cum stabiliți calea critică în gestionarea operațiunilor?

Cuprins:

Anonim
a:

Analiza căii critice, numită uneori metoda cu cale critică, este un instrument utilizat pe scară largă pentru programarea activităților proiectului. Fiecare cale critică este stabilită folosind un algoritm bazat pe matematică pentru a conecta activitățile interdependente într-o structură de defalcare a muncii. Scopul este de a calcula cea mai lungă cale a activităților planificate și, în mod ideal, cea mai timpurie fiecare activitate poate începe și se termină fără a face mai mult timp proiectul. Marea majoritate a modelelor de drum critic utilizează diagrame de flux sau alte diagrame legate. Unele ar putea fi, de asemenea, create prin foi de calcul Excel sau un alt sistem care să permită o revizuire ușoară a procesului și a efectului.

Prima etapă

Prima etapă, sau în unele din literatura de specialitate, Faza I, a metodei căii critice implică descompunerea unui proiect în operații secvențiale definite. Activitățile trebuie separate de cele care necesită o activitate predecesoră și cele care nu o fac.

Pentru a face un exemplu simplu, ia în considerare un plan pentru plantarea unui copac într-un parc. Nu sunt necesare activități predecesoare pentru a selecta site-ul pentru săpare și plantare; să identifice cei mai buni angajați sau voluntari; sau cercetarea cea mai bună modalitate de finanțare a proiectului.

Cu toate acestea, copacul nu poate fi transportat pe amplasament până când nu este cumpărat și nu este asigurat un vehicul. Gaura nu poate fi săpată până când nu se achiziționează echipament de capital. Această etapă poate părea banală și ușoară, dar este esențial ca fluxul de lucru să fie corect anticipat. Fiecare secvență posibilă de evenimente reprezintă o nouă cale. În etapele ulterioare, diferitele căi sunt examinate.

Etapa a doua

Estimările de timp sunt create în a doua etapă. Pentru exemplul anterior cu arborele de parc, managerul de operațiuni trebuie să identifice cât timp va dura pentru a găsi locul potrivit, pentru a găsi lucrători, pentru a analiza datele financiare, a cumpăra copacul și a muta arborele etc.

Timpul ar trebui alocat în aceleași unități pentru fiecare activitate. Acest lucru ajută la calculul viitor. Nu listați o activitate ca fiind "șase ore", iar o altă activitate este "două săptămâni". În schimb, listați aceste activități ca "0. 25 de zile" și, respectiv, "14 zile". De fiecare dată când o denumire ar trebui să fie listată pe diagrama de flux, cerc și diagrama săgeată sau orice alt instrument vizual folosit.

Această etapă este momentul în care sunt identificate cele mai vechi și mai recente date posibile de începere și datele finale. Cea mai lungă cale din diagramă este calea critică.

Etapa a treia

A treia etapă stabilește o relație scalabilă între timp și cost. Aceasta creează etapa pentru analiza costurilor de oportunitate. Cea mai rapidă rută ar putea fi mai costisitoare decât firma este dispusă să accepte, în timp ce o rută mai ieftină ar putea dura prea mult.

După luarea în considerare a finanțărilor, calea critică devine punctul de referință în raport cu care managementul urmărește progresele înregistrate.Activitățile de-a lungul căii critice sunt bine gestionate, pentru ca întregul proiect să nu se deterioreze. La urma urmei, bugetarea de capital se va baza pe calea critică.

Dacă traiectoria critică este prea lungă, probabil datorită unei limitări contractuale, managementul trebuie să replană sau să reevalueze viabilitatea proiectului. Aceasta este uneori menționată ca acțiunea de avarie și conduce adesea la compromiteri neconfortabile, dar necesare, pentru operațiune.