Întreabă-i pe proprietarii de afaceri care sunt alocați majoritatea timpului și mulți dintre ei vor răspunde spunând: "Eliminarea incendiilor. "În timp ce mulți sunt inevitabili, unii dintre acești proprietari de afaceri își petrec timpul expunând incendiile pentru că nu s-au pregătit pentru ei. Găsirea incendiilor înainte de a afla că nu vor economisi doar timp, ci vor economisi bani. De fapt, gestionarea adecvată a riscurilor vă va duce și mai mult la creșterea eficienței și marjelor.

Ești pregătit?

Sunteți pregătiți pentru un termen limită? În cazul în care un client se așteaptă la informații valoroase și nu puteți produce aceste informații la timp, cum va arăta în ochii clientului? Nu bine, desigur. Dar dacă ar fi existat un plan de rezervă, un plan care să vă garanteze că vă veți respecta fie termenul limită, fie că vă permiteți să ajustați termenul limită în funcție de anumite circumstanțe care nu vă puteau controla? Acest lucru ar permite o comunicare mult mai ușoară cu acel client. (Pentru mai multe informații, consultați: Riscurile reale ale spiritului antreprenorial .

Ce se întâmplă dacă aștepți un subcontractant care nu se livrează la timp? Dacă nu sunteți pregătiți, atunci veți petrece mult timp încercând să vă gândiți la modul în care vă puteți maximiza timpul. Cu toate acestea, dacă ați planificat acest eveniment potențial înainte de timp, atunci ați avea deja planul respectiv. Aceasta, la rândul său, ar economisi timp și timp sunt bani.

Ce se întâmplă dacă există întreruperi în lanțul dvs. de aprovizionare? Cum vă ajustați? Încă o dată, dacă ați planificat acest eveniment potențial înainte de timp, economisiți timp și bani. (Pentru mai multe detalii, a se vedea: 10 Caracteristicile antreprenorilor de succes .

Cum să pregătești

Multe variabile separă întreprinzătorii de "cei care vor să-și facă afaceri". Una dintre aceste variabile este pregătirea. Un întreprinzător va examina planul său de afaceri și va determina potențialele puncte forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Planificarea pentru fiecare înainte de timp nu va reduce doar cheltuielile, ci va crește potențialul de top-linie.

Care sunt riscurile pentru afacerea dvs.? Odată ce acestea sunt identificate, care va fi impactul potențial și ce acțiuni veți pune în aplicare pentru a atenua daunele în ceea ce privește costurile, planificarea și performanța? (Mai mult, vezi: Sunteți un antreprenor? )

Dacă afacerea dvs. se află într-una din următoarele industrii: construcții, arhitectură, aerospațială și apărare, rețele de calculatoare, telecomunicații sau dezvoltare software ar putea dori să angajeze un manager de proiect. Un manager de proiect va planifica, executa și închide un proiect. El sau ea va ajuta, de asemenea, să se pregătească pentru orice evenimente neașteptate care vor duce la o intervenție mai rapidă.

Instruire

Reducerea stingerii incendiilor în mediul de afaceri nu ar trebui lăsată în exclusivitate managerului de proiect.De asemenea, este posibil ca afacerea dvs. să nu se afle într-una dintre industriile listate mai sus. Să presupunem că dețineți o afacere care vinde un serviciu. Dacă vă antrenați bine angajații în ceea ce privește modul de a stabili întâlniri, de a face față obiecțiilor și de a închide vânzările, aveți un avantaj. Dar multe afaceri se opresc aici. Dacă vânzările nu sunt bune, ei dau vina pe vânzătorii lor. Abordarea corectă este evaluarea rezultatelor formării, apoi efectuarea ajustărilor necesare pentru a maximiza timpul și potențialul de vânzări. Evaluarea este deseori neglijată ca parte a procesului de gestionare a riscurilor și nu privește doar formarea angajaților. Se poate aplica, de asemenea, amestecului de produse, lanțului de aprovizionare, inovației și mai mult. (Pentru mai multe detalii, vezi: De ce antreprenorii sunt importanți pentru economie .)

Linia de fund

Dacă doriți ca afacerea dvs. să reducă cheltuielile și să sporească potențialul de top și de jos, trebuie să să pună în aplicare un plan de gestionare a riscurilor cât mai curând posibil. Dacă identificați problemele înainte de a apărea, veți economisi timp și bani, îmbunătățind totodată șansele de creștere a cotei de piață. (Pentru mai multe, vezi: cei mai mari 10 antreprenori .