Ce este "Management de proiect"

Managementul proiectelor implică planificarea și organizarea resurselor unei companii pentru a muta o anumită sarcină, eveniment sau datorie spre finalizare. Acesta implică de obicei un proiect unic, și nu o activitate în curs de desfășurare, iar resursele gestionate includ personal, finanțe, tehnologie și proprietate intelectuală. Un manager de proiect ajută la definirea obiectivelor și obiectivelor proiectului și determină momentul în care diferitele componente ale proiectului urmează să fie completate și de către cine; el creează, de asemenea, controale de control al calității pentru a se asigura că componentele finalizate respectă un anumit standard.

În general, procesul de management al proiectului include următoarele etape: planificare, inițiere, execuție, monitorizare și închidere. Industrii diferite au dezvoltat, de asemenea, șabloane specializate de management de proiect care sunt specifice nevoilor unice ale domeniilor lor respective. Șabloanele fac planificarea proiectului eficientă și ușor de repetat de la un set de rezultate la celelalte. De exemplu, managementul proiectelor IT este specializat în facilitarea procesului de livrare a produselor tehnice care trec prin mai multe etape ale ciclului de viață, inclusiv dezvoltarea, testarea și implementarea.

Ce face un manager de proiect?

Pentru mulți, titlul de manager de proiect nu înseamnă prea mult. Poate părea un titlu pufos pentru ședințe și supraveghere. În timp ce supravegherea este o parte importantă a locului de muncă, mult mai mult intră în managementul de proiect decât să vă uitați la lucru.

Managementul de proiect este adesea asociat cu domenii precum ingineria și construcția și, mai recent, cu îngrijirea sănătății și tehnologia informației (IT), care de obicei au un set complex de componente care trebuie completate și asamblate într-un mod stabil pentru a crea un produs funcțional. Dar, indiferent de ce este industria, managerul de proiect tinde să aibă aproximativ aceeași slujbă.

Planurile managerului de proiect:

De la început până la sfârșit, fiecare proiect are nevoie de un plan care să sublinieze modul în care vor ieși lucrurile de la sol, cum vor fi construite și cum vor termina. De exemplu, în arhitectură, planul începe cu o idee, avansează până la desene și se îndreaptă spre redactarea planului, cu mii de bucăți mici care se reunesc între fiecare pas. Arhitectul este doar o persoană care oferă o piesă a puzzle-ului. Managerul de proiect pune totul împreună.

Un manager de proiect facilitează:

Atunci când există o echipă mare care lucrează la un singur proiect, comunicarea se poate descompune rapid. Acest lucru este valabil în special atunci când anumite părți ale postului sunt externalizate. De exemplu, dacă doriți să începeți o companie care vinde widget-uri online, trebuie să construiți un site web, să vă faceți marketing împreună, să discutați cu furnizorii, să găsiți un echipaj de vânzări și să aveți pe cineva responsabil de transport.Ca o afacere mică, nu ați avea tot ce ați făcut în interior, deci acționați ca manager de proiect pentru a aduce împreună toate piesele echipajului și a facilita cooperarea și colaborarea. (Mai mult, vezi Cum funcționează Agile Project Management

.) Un manager de proiect PR: Relațiile publice sunt o parte importantă a oricărei afaceri. Nu este suficient să vă asigurați că compania are o viziune favorabilă în ochii publicului; relațiile publice interne urmăresc să se asigure că șeful companiei știe ce se întâmplă și are o viziune favorabilă asupra departamentului. Managerul de proiect are responsabilitatea de a se asigura că grupurile de vârf sunt ținute în bucla și știu ce are loc. Un manager de proiect se închide:

Fiecare proiect are un buget și un interval de timp. Suflați oricare dintre acestea, iar întregul proiect poate fi pierdut. Managerul de proiect vă asigură că totul se desfășoară fără probleme, la timp și la buget. Asta inseamna ca, atunci cand intervalul de timp se apropie de sfarsit, managerul poate pastra toti membrii echipei care lucreaza la proiect sa se termine la timp. Un exemplu de responsabilități manager de proiect

Să presupunem că un manager de proiect are sarcina de a conduce o echipă pentru a dezvolta produse software. El sau ea începe prin identificarea domeniului de aplicare al proiectului. Apoi el sau ea atribuie sarcini echipei de proiect; această echipă poate include dezvoltatori, ingineri, scriitori tehnici și specialiști în asigurarea calității. Managerul de proiect creează un program și stabilește termene limită. Adesea el sau ea utilizează reprezentări vizuale ale fluxului de lucru, cum ar fi diagrame Gantt și diagrame PERT, pentru a determina ce sarcini urmează să fie completate de către departamentele respective. El stabilește un buget care include fonduri suficiente pentru a menține proiectul în limitele bugetului, chiar și în caz de neprevăzute contingențe. Managerul de proiect asigură, de asemenea, că echipa dispune de resursele necesare pentru a construi, testa și a implementa un produs software. Atunci când o mare companie IT cum ar fi Cisco Systems Inc. achiziționează companii mai mici, o parte importantă a jobului managerului de proiect este integrarea membrilor echipei de proiect din medii diferite și insuflarea unui sentiment de scop în grup cu privire la îndeplinirea scopului final. Managerii de proiect ar putea avea un anumit know-how tehnic, dar au și sarcina importantă de a lua viziuni corporative la nivel înalt și de a oferi rezultate concrete la timp și în limitele bugetului.

Evident, un manager de proiect trebuie să aibă abilități organizaționale și de gestionare a timpului. Dar, în timp ce atenția la detalii este esențială, el trebuie să fie capabil să vizualizeze un proiect în întregime pentru a se asigura că acesta se regăsește în mod corespunzător. Un manager de proiect bun este un lider puternic în orice circumstanță, abilitant la abilitățile interpersonale și gândirea rapidă și capabil să elaboreze soluții creative la probleme. (Vezi și

Întrebări frecvente de interviu pentru managerii de proiect

.)

Managementul proiectelor agile Industria software-ului a fost una dintre primele care utilizează o metodologie specifică numită management agil al proiectelor. Pe baza celor douăsprezece principii de bază ale Manifestului Agil, managementul agil al proiectelor este un proces iterativ, axat pe monitorizarea și îmbunătățirea continuă a rezultatelor.În centrul său, livrările de înaltă calitate sunt rezultatul furnizării de valoare a clientului, interacțiunilor echipei și adaptării la circumstanțele actuale ale afacerii. Spre deosebire de managementul proiectului Waterfall, o metodă mai tradițională, managementul agil al proiectelor nu urmează o abordare secvențială etapizată. În schimb, etapele proiectului sunt finalizate în paralel între ele de diverși membri ai unei echipe din cadrul unei organizații. Această abordare poate găsi și remedia eventualele erori ale proiectului fără a trebui să repornească întreaga procedură. Managementul agil al proiectelor oferă o mai mare flexibilitate în detectarea erorilor pe parcursul tuturor etapelor proiectului, rezultând în erori în mod constant mai puține decât Waterfall, care poate testa numai bug-uri în etapele de dezvoltare. În dezvoltarea de software, abordările agile sunt de obicei utilizate pentru a ajuta companiile să răspundă la imprevizibilitate. În cadrul ciclului de viață al dezvoltării software (SDLC), membrii echipei sunt implicați în faza de cerințe, proiectare, dezvoltare și testare. Cel mai important, tehnicile agile implică o trecere în revistă regulată a eficienței sarcinilor, pentru ca membrii echipei să-și adapteze în mod corespunzător comportamentele și procedurile.

Instrumente de gestionare a proiectelor agile

Gestionarea proiectelor agile utilizează un set de instrumente cu o orientare îngustă.

Metodele Scrum

se concentrează pe buclele de feedback empirice pentru a se adapta complexității și imprevizibilității întâlnite în mod obișnuit în dezvoltarea de software. Luarea deciziilor se bazează pe rezultatele observate după intervale scurte cunoscute sub numele de sprint. În timpul fiecărui sprint, un produs testat este păstrat permanent în stare gata de livrare. În ansamblu, un scrum este un set de roluri, responsabilități și feedback care rămân consecvente pe tot parcursul proiectului. Eliminarea erorilor previzibile în proces le permite companiilor să învețe cu ușurință și să se adapteze erorilor viitoare. Proprietarii de produse, de masterat și echipa de scrum sunt parte integrantă a succesului scrumului. Proprietarul produsului este responsabil pentru supravegherea, comunicarea și construirea viziunii pentru proiect. Echipa este responsabilă pentru îndeplinirea obiectivelor fiecărui sprint în mod autonom. Lucrand cu proprietarul si cu echipa, maestrul scrum faciliteaza indeplinirea obiectivelor prin indepartarea oricaror impedimente.

Metodologia Lean

• se concentrează în primul rând pe îmbunătățirea continuă a proceselor prin eliminarea deșeurilor. Deșeurile reprezintă rădăcina activității neprofitabile și constau în defecte, supraproducție, transport, așteptare, inventar, mișcare și prelucrare. Prin eliminarea deșeurilor, organizațiile își pot îmbunătăți fluxul de valori și pot oferi în mod eficient o valoare crescândă clienților; în cele din urmă, valoarea clientului este creată prin procese cu zero deșeuri. Cu îmbunătățiri continue pe toată durata procesului, erorile rezultatelor proiectului sunt minimizate. Persoanele care îndeplinesc anumite criterii pot deveni certificate Lean Six Sigma, validând astfel cunoștințele și aplicarea metodologiei slabe în practicile de afaceri. Lanțul de aprovizionare Zara Agile
• Aplicațiile de management agil al proiectelor nu se limitează la industria IT.Retailerul de îmbrăcăminte Zara a folosit un model agil pentru a se transforma într-una dintre cele mai valoroase lanțuri din lume. În loc să se bazeze pe producția externă, procesele precum proiectarea, fabricarea și depozitarea rămân interne. Designerii și managerii de produse sunt responsabili pentru comenzile inițiale și pentru răspunsurile în timpul sezonului. În loc să se concentreze asupra producției mari înainte de un nou sezon, Zara produce îmbrăcăminte în loturi mici. În consecință, compania evită marii inventarieri și marjele de erodare a profitului. Datorită agilității interne, compania poate livra produse noi în magazine în doar 15 zile. În urma principiilor agile de bază, Zara se poate concentra pe crearea valorii clienților, a echipelor de auto-organizare și a rezultatelor pe termen scurt, dar de înaltă calitate.

Agile Pro și Contra

Managementul proiectelor agile poate reduce costurile legate de erori prin îmbunătățirea continuă și prin schimbări în cadrul ciclului de planificare. Prin interacțiunea constantă a echipei pe intervale scurte, greșelile pot fi detectate rapid, eliminând necesitatea de a reporni proiectele. Ca rezultat, orice lucrare repetată care este necesară nu rănește organizația la fel de mult ca și cum ar fi altfel. De asemenea, metodologia agilă ajută la asigurarea celor mai eficiente produse finale pentru satisfacerea nevoilor clienților.

În timp ce procesele agile au un avantaj extraordinar, acest proces nu este potrivit pentru toate organizațiile. Agilitatea este condiționată de membrii echipei de înaltă calificare care pot colabora, dar pot lucra și în mod autonom. Orice găuri între echipa se poate dovedi costisitoare și consumatoare de timp pentru organizații. De exemplu, metodele agile nu ar fi adecvate pentru industria construcțiilor, din cauza lipsei de rezultate iterative.