Înainte de adunarea generală a unei societăți sau a unui fond mutual, acționarii vor primi un pachet prin poștă, care conține o varietate de documente care prezintă datele financiare și rezultatele operațiunilor și anunță aspecte importante - modificări ale structurii acțiunilor companiei sau ale fuziunilor și achizițiilor. Acestea sunt toate chestiuni pe care acționarii sau deținătorii de unități, adevărații proprietari ai societății sau fondul mutual, vor vota la adunarea generală. Dacă, totuși, un acționar nu poate participa la o întâlnire anuală (sau specială), el sau ea poate vota propunerile prin intermediul unui proxy, unul dintre documentele incluse în pachetul de corespondență pre-întâlnire. (Pentru a afla mai multe, consultați Cunoașterea drepturilor dvs. ca acționar .)

- Scopul votului proxy

Votarea acționarilor este mijlocul principal prin care acționarii pot influența operațiunile societății sau ale fondului mutual, guvernanța corporativă și chiar activitățile de responsabilitate socială care ar putea să nu se afle în afara domeniului financiar considerații. Prin urmare, este foarte important ca acționarii să participe la vot și să ia decizii pe baza unei înțelegeri complete a informațiilor și documentației legale prezentate.
La adunările acționarilor, investitorii cu acțiuni comune (sau unități de fonduri mutuale) primesc în mod obișnuit câte un vot pe acțiune (sau unitate), cu excepția cazului în care dețin acțiuni care au prevederi suplimentare privind votarea. Voturile acționarilor care lipsesc de la o ședință și nu au folosit o carte de identitate care poartă semnătura lor sunt considerate abțineri - nu se iau în considerare nici pentru niciuna dintre propunerile prezentate la reuniune.

Dar votul prin proxy permite acționarilor să voteze atunci când nu pot participa la o reuniune a acționarilor, deci investitorii sunt destul de literali capabili să dețină și să voteze asupra acțiunilor în companii și fonduri mutuale care ar putea fi localizate și înregistrate clar pe tot globul.

Votul Proxy Electronic

În epoca internetului, investitorii nu numai că pot cumpăra și vinde acțiuni online, dar și votează declarațiile proxy. Întregul proces de livrare a documentelor poate fi automatizat electronic. Documentația oficială este transmisă acționarilor în formă electronică și apoi se conectează la sistem cu un număr de control sau un număr de identificare personal și votează pentru sau împotriva rezoluțiilor prezentate.

Liniile directoare de vot proxy

Internetul ajută, de asemenea, pe acționari în a-și cerceta deciziile. Numeroși investitori instituționali își publică online deciziile de vot înainte de data reuniunii, oferind investitorilor individuali șansa de a vedea unde se află actorii instituționali mari în chestiuni. Aceleași instituții pot oferi, de asemenea, explicații amănunțite despre deciziile lor, prin postarea "îndrumărilor de vot proxy".De exemplu, instituțiile își pot vota voturile pe criterii de valoare pe termen lung, responsabilitate corporativă, responsabilitate, durabilitate și așa mai departe.
Cei mai proactivi dintre investitorii instituționali joacă un fel de rol de campion în a-și menține directorii responsabili pentru rezoluțiile care sunt introduse la întâlniri importante. Instituția nu va stabili doar modelul său de orientare pentru votul proxy, dar dacă o decizie este inițial neclară, ea va solicita informații suplimentare de la compania în sine. De exemplu, o instituție ar putea contacta direct conducerea pentru a discuta o propunere specifică, sugerând modificări ale naturii propunerii sau, în cazuri extreme, să îndemne la retragerea propunerii în întregime. O astfel de influență este în general deținută doar de puternici investitori instituționali, ceea ce face ca rolul instituției în procesul de votare proxy să fie de neprețuit.

Inovațiile la sistemul de vot proxy
În urma scandalurilor corporative mult prea publicate, comise de conducerea și directorii diferitelor societăți cotate la bursă de-a lungul anilor, s-au acordat mai multă atenție revizuirilor potențiale ale sistemului de votare proxy - în mod semnificativ, posibilitatea acționarilor de a-și asuma un rol activ în introducerea rezoluțiilor în procură. Aceste propuneri sunt adesea numite "acces direct proxy" și se concentrează cel mai vizibil asupra posibilității de a permite acționarilor să numească candidați la conducere. Pe de o parte, acest lucru ar putea aduce noi perspective consiliului de administrație; dar, pe de altă parte, lipsa de experiență (printre alți factori) ar putea determina acționarii să numească directori care sunt cu adevărat inadecvați pentru director.

Concluzie

Votarea prin procură este adesea singurul mijloc prin care investitorii pot avea un cuvânt de spus în operațiunile de afaceri și în activitățile societale ale societății sau ale fondului mutual. Acționarii nu trebuie să participe la o întâlnire importantă personal, dar trebuie să depună eforturi pentru a citi și a înțelege rezoluțiile legale și pentru a folosi toate resursele disponibile pentru a face un vot educat pe baza celor mai bune cunoștințe și informații.
Pentru a afla mai multe despre responsabilitatea acționarilor, consultați

Fonduri mutuale responsabile social
și

Punerea managementului sub microscop .