Dacă intenționați să vă exercitați dreptul la un concediu de absență de la locul de muncă în conformitate cu Legea federală de concediu medical de familie, poate fi necesar să prezentați documentele ca parte a procesului. Există șapte formulare diferite de la Departamentul de Muncă al Departamentului de salarii și ore al muncii legate de acest act. Iată o scurtă trecere în revistă a scopului fiecăruia.

(Pentru o pensulare pentru Actul în sine, vezi Cum funcționează și iti protejează jobul )

Formularele cele mai frecvent utilizate

Formularul 380-E: Certificarea furnizorului de servicii de sănătate pentru starea sănătății angajaților serioase

În cadrul FMLA, angajatorul dumneavoastră poate solicita să prezentați o declarație certificată de la medicul dumneavoastră pentru a dovedi că aveți nevoie de timp liber de muncă pentru a gestiona o problemă medicală sau o afecțiune. Compania dvs. vă va oferi acest formular după completarea numelui firmei și a informațiilor de contact, titlul postului dvs., programul dvs. de lucru și îndatoririle dvs. esențiale. De asemenea, se poate atașa o descriere mai detaliată a postului dvs. pentru a vă ajuta medicul să vă evalueze capacitatea de a lucra.

Veți avea cel puțin 15 zile calendaristice pentru a obține certificarea medicului dumneavoastră și pentru a returna formularul completat. Medicul dumneavoastră va trebui să răspundă la întrebări cu privire la frecvența și durata stării și tratamentului dumneavoastră și ce sarcini de serviciu nu puteți să le îndepliniți ca rezultat.

Formularul 380-F: Certificarea furnizorului de îngrijire a sănătății pentru starea gravă de sănătate a unui membru al familiei

Acest formular vă informează angajatorul de ce aveți nevoie de timp liber pentru a vă îngriji de o rudă. Veți completa o parte, denumirea membrului de familie pe care îl veți îngriji, indicând modul în care vă aflați în legătură, descriind tipul de îngrijire pe care trebuie să o furnizați și estimând timpul necesar. Medicul de familie va trebui apoi să completeze formularul cu informații despre momentul când starea de sănătate a început, cât este de așteptat să dureze, tipul de îngrijire necesar și durata preconizată a îngrijirii.

Formularul 381: Notificare privind eligibilitatea și drepturile și responsabilitățile

Angajatorii au opțiunea să vă dea acest formular în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării privind concediul FMLA. Acest formular confirmă informațiile pe care angajatul le-a furnizat despre concediu, inclusiv datele și motivele. Apoi, se stabilește dacă angajatorul a stabilit că angajatul este eligibil pentru concediu FMLA. Dacă angajatul nu este eligibil, angajatorul va marca motivul.

În cazul în care concediul este acordat, formularul îi spune angajatului care, în cadrul companiei, să contacteze orice întrebări și să precizeze drepturile și responsabilitățile angajatului. Angajatorul va specifica orice documentație necesară și dacă angajatul trebuie să utilizeze concediu plătit sau zile de rău ca parte a concediului FMLA. (Aflați mai multe despre drepturile lucrătorilor în

Salariul pe oră: cum avantajele și legile diferă

.) Formularul 382: Notificare privind desemnarea Angajatorii pot utiliza acest formular pentru oricare din mai multe motive. Acesta poate fi folosit pentru a anunța un angajat cu privire la cât de mult din concediul solicitat va conta în funcție de dreptul la FMLA de 12 săptămâni. Se poate preciza că orice concediu va fi considerat ca fiind o perioadă de concediu FMLA sau să se precizeze numărul sau orele, zilele sau săptămânile care vor fi luate în calcul, pe baza informațiilor pe care angajatul le-a dat angajatorului. În unele cazuri, angajații nu vor ști cât de mult va trebui să ia concediul sau datele exacte ale concediului; angajatorii pot folosi apoi acest formular pentru a-și spune angajaților cum să afle cât de mult au dreptul la concediu după ce au început să-și ia timpul liber.

Angajatorii pot utiliza, de asemenea, acest formular pentru a confirma faptul că angajatul a ales să utilizeze concediu plătit sau că angajatorul le cere să utilizeze concediu plătit și să afirme că, deși plata integrală sau totală a concediului este plătită, spre limitele FMLA. În plus, angajatorii pot folosi acest formular pentru a permite angajaților să știe dacă vor trebui să prezinte aprobarea scrisă a medicului pentru a se întoarce la locul de muncă, numită o condiție pentru certificarea taxelor.

În cazul în care angajatorul nu are suficiente informații pentru a determina dacă situația se califică pentru concediul FMLA, acest formular vă arată ce date suplimentare sunt necesare și termenul limită pentru trimiterea acestora. Acest formular poate, de asemenea, să anunțe un angajat că un angajator solicită o a doua sau a treia opinie medicală sau că angajatorul nu acordă concediu deoarece FMLA nu se aplică sau deoarece angajatul și-a folosit deja concediul alocat.

Chestiuni militare

Formularul 384: Certificarea exigentei de calificare pentru plecarea militară de familie

Dacă un angajat dorește să profite de prevederile speciale ale FMLA pentru membrii serviciului militar și familiile acestora, acest formular poate fi util. Formularul solicită motivul specific pentru care salariatul solicită concediu, dovada acestui motiv și datele și orele în care angajatul este absent de la locul de muncă.

Angajatul trebuie să furnizeze informații despre frecvența și durata situației care necesită luarea concediului, inclusiv numele unui membru militar aflat în activitate activă sau chemat recent la serviciu, relația sa cu angajatul și datele activului datorie. Un angajator poate folosi acest formular pentru a solicita ca un angajat să furnizeze documente, cum ar fi o copie a ordinelor de plată activă a membrilor militari. (Aflați mai multe în

Pregătirea financiară pentru implementare

.) Formularul 385: Certificarea pentru vătămarea gravă sau boala unui membru de serviciu actual - pentru plecarea militară de familie Angajatorii pot utiliza acest formular pentru a solicita angajaților să dovedească nevoia de concediu pentru îngrijirea unui membru de serviciu bolnav sau rănit. Formularul specifică tipurile de furnizori de asistență medicală care pot certifica nevoia de îngrijire a membrilor serviciului (de exemplu, un medic al Departamentului Apărării) și solicită furnizorului de servicii medicale informații despre starea și tratamentul membrilor serviciului. Formularul descrie cerințele pentru a permite permisiunea (de ex.g. , boala sau rănirea membrului serviciului trebuie să fie rezultatul sau să fi fost agravată de serviciul de serviciu activ). Angajatul trebuie să furnizeze detalii cu privire la membrul de serviciu pe care îl vor îngriji, relația cu persoana respectivă și cuantumul estimat necesar de concediu.

Formularul 385V: Certificarea pentru o gravă vătămare sau boală a unui veteran pentru serviciul de îngrijire militară Lasă

Aceasta este foarte asemănătoare cu Formularul 385, cu excepția cazului în care se aplică veteranilor, nu membrilor serviciului activ. (Pentru citirea aferentă, a se vedea

Efectele economice ale vieții după serviciul militar

.) Linia de fund Angajatorii nu sunt obligați să utilizeze aceste formulare, dar oferă un mod util, convenabil și standardizat angajatorii să notifice angajații cu privire la drepturile și responsabilitățile lor atunci când solicită concedii în cadrul FMLA. De asemenea, acestea clarifică exact ce informații sau documente justificative necesită angajatorii ca o condiție de acordare a concediului.

Documentația este o metodă utilă de a formaliza aranjamentele între angajatori și angajați și pentru a vă asigura că toate bazele sunt acoperite, în timp ce stabiliți ce întrebări pot angaja angajații cu privire la concediul solicitat, care nu depășesc limitele legale. Pentru mai multe informații, consultați

Cum se completează formularele FMLA

.