Când angajați un nou angajat, trebuie să verificați dacă persoana este eligibilă legal să lucreze în Statele Unite. Odată ce ați făcut o ofertă de muncă (dar nu înainte), noul angajat trebuie să demonstreze eligibilitatea de a lucra în S.U.A., completând Formularul I-9, Verificarea Eligibilității în Ocuparea Forței de Muncă. În calitate de angajator este responsabilitatea dvs. să vedeți că acest formular din serviciile de cetățenie și imigrare ale S.U.A. este completat de angajat și de dvs. Păstrați formularul cu celelalte înregistrări ale locurilor de muncă; nu o trimiteți la guvern.

-> ->

(Pentru mai multe informații despre responsabilitățile angajatorilor în momentul angajării, vezi 8 Lucrurile angajatorilor nu sunt permise să te întrebe.)

Care este forma?

Formularul I-9 este destinat să obțină informații de la angajați noi care demonstrează că sunt eligibili pentru a lucra în mod legal în S.U.A. Nici un lucrător nu este scutit de completarea formularului. Are trei părți:

Partea I

Pentru angajat, stabilirea identității

Această parte a formularului este completată de angajat. Aceasta include informații cum ar fi numele complet al angajatului, adresa, data nașterii, numărul de securitate socială (dacă este cazul), adresa de e-mail și numărul de telefon (adresa de e-mail și numărul de telefon sunt opționale).

Această parte este, de asemenea, folosită pentru a atesta - sub pedeapsă de sperjur - că persoana este legal eligibilă să lucreze în Statele Unite pentru că este:

• Un cetățean
• Un resortisant nerezident al Statelor Unite
• Un rezident permanent legal
• Un străin autorizat să lucreze în SUA Angajatul trebuie să introducă data expirării pentru această autorizație dacă aplicabil.

Un angajat străin și autorizat să lucreze trebuie să introducă numărul de înregistrare al străinului (un număr A care este un număr unic de 7-, 8 sau 9 cifre alocat unui străin) sau Formular I-94 numărul de admitere.

Angajatul trebuie să semneze formularul și să îl prezinte. Declarațiile false pot duce la amenzi și / sau întemnițare.

Unii angajați pot avea nevoie de asistență pentru a-și completa partea din formular. Dacă salariatul este minor sau are nevoie de traducere, persoana care ajută la completarea formularului (pregătitor și / sau traducător) trebuie de asemenea să introducă numele și adresa acestuia, apoi să semneze formularul (și sub sancțiunea pedepsei) .

Partea a II-a

Pentru Angajator, Revizuirea Documentelor Angajatului

Această parte a formularului este completat de către angajator. Descrie documentele pe care angajatorul le-a revizuit pentru a verifica eligibilitatea locurilor de muncă. Angajatorul ar trebui să ia această acțiune în termen de trei zile de la prima zi de angajare. Angajatorul poate, dar nu este obligat să copieze documentul (documentele) prezentat (e).

Există trei liste de documente care pot fi utilizate. Tipul de documente utilizate dictează partea din Partea a II-a pe care angajatorul trebuie să o finalizeze.

Lista A. Documentele din această listă stabilesc ambele identitatea angajatului și autorizația de angajare. Un angajat trebuie să prezinte doar una din următoarele forme pentru a satisface cerința documentului:

• U. (Din punct de vedere tehnic, cartea verde este formularul I-551)
• Pașaport străin cu ștampilă temporară I-551
• Document de autorizare a muncii care conține o fotografie (Formularul I-766)
• Pentru un străin neimigrant autorizat să lucreze: un pașaport străin și Formularul I-94 (sau 94A) și o aprobare a statutului neimigrant al străinului nu a expirat
• Pașaportul din Statele Federate ale Microneziei, Republica Insulele Marshall
• Lista B.

Documentele din această listă indică identitatea angajatului. Dacă un angajat nu are un document din lista A, acesta trebuie să prezinte un document din lista B plus un document din lista C (de mai jos). permis de conducere sau cartea de identitate eliberată de stat (atâta timp cât conține un ID de fotografie și alte informații personale)

• ID-ul școlii cu o fotografie
• cartea de înregistrare a alegătorului
• S. Cardul militar sau cotidianul
• Cardul de identitate militar dependent
• U. (999) Pentru un minor (sub vârsta de 18 ani) care nu poate prezenta unul din documentele din lista B, documentele alternative care sunt însoțite de o autoritate guvernamentală canadiană
• acceptabil pentru a dovedi identitatea angajatului include o înregistrare școlară sau un card de raport; client, medic sau spital; sau de îngrijire de zi sau de grădiniță.
• Lista C.
• Prezentul document stabilește autorizația angajatului de a lucra în Statele Unite. Din nou, în cazul în care angajatul nu poate produce un document din lista A, acesta trebuie să producă unul din lista B

și

unul din lista C. Cardul de securitate socială (cu excepția cazului în care cartea spune: pentru ocuparea forței de muncă, valabil doar pentru munca cu autorizație INS, sau valabil numai pentru muncă cu autorizație DHS) Certificarea nașterii în străinătate eliberată de Departamentul de Stat (Formularul FS-545) Certificarea rapoartelor de naștere eliberate de Departamentul de Stat (Formularul DS-1350)

• Copie originală sau certificată a unui certificat de naștere eliberat de un stat, autoritate municipală sau teritoriu al SUA care are un sigiliu oficial
• Document tribal american nativ
• U. Cardul de identitate pentru cetățenii rezidenți în Statele Unite (Formularul I-179)
• Document de autorizare a muncii eliberat de Departamentul pentru Securitate Internă
• Ca și în cazul cazul angajatului, angajatorii trebuie să ateste sub sancțiunea pedepsei că au revizuit documentele necesare, cred că sunt autentice și cred în măsura în care știu că angajatul este autorizat să lucreze în SUA În plus față de semnarea secțiunii de certificare, angajatorul trebuie să ia notă de prima zi de angajare a angajatului, precum și alte informații despre angajator (numele firmei, titlul persoanei care semnează formularul și adresa firmei).
• Partea a III-a
• Pentru angajator, la reînnoire
• Această parte a formularului este completat numai de către angajator, dar este utilizată numai în cazul reverificării la reînscrierea unui angajat. Dacă un angajat este reabilitat în termen de trei ani de la data inițiale I-9, angajatorul poate opta pentru completarea acestei secțiuni sau a unui nou I-9.

Dacă este necesar să se completeze această parte, atunci angajatorul se limitează la listarea numelui angajatului (sau a noului nume dacă angajatul a avut o schimbare de nume) și data reînnoirii. Dacă autorizația anterioară de angajare a expirat, dar a fost extinsă, introduceți informații despre documentul care stabilește această autorizație (titlul documentului, numărul și data de expirare a autorizației de angajare). Ca și în cazul celorlalte părți, angajatul trebuie să semneze sub sancțiunea sperjurului că el crede că documentul prezentat este autentic și că angajatul este autorizat să lucreze în Statele Unite.

Linia de fund

Angajatorii trebuie să păstreze I-9-ul pentru cel târziu trei ani de la data angajării sau la un an după data încetării contractului de muncă. Din când în când, guvernul federal vă poate examina dosarele de muncă. Dacă nu reușești să produci I-9, poți fi supus sancțiunilor civile și / sau penale. Găsiți mai multe informații despre I-9 din "Manualul pentru angajatori: Instrucțiuni pentru completarea formularului I-9". Dacă aveți întrebări suplimentare despre I-9, puteți consulta un avocat al muncii.

(Proprietarii de afaceri ar putea fi, de asemenea, interesați de

Completarea formulelor

și

completarea formularului 4562, pas cu pas.)