Planificarea resurselor de întreprindere a devenit un pic de cuvânt cheie pentru a descrie o clasă de soluții software care ajută o companie să își tragă toate bazele de date pe o singură platformă. Acest lucru oferă managementului informații în timp real despre totul, de la nivelurile de inventar la vânzări la defecte de produs și randamente. În acest articol vom examina mai profund sistemele de planificare a resurselor întreprinderii și ceea ce este necesar pentru a obține unul.

Beneficiile

Un sistem de planificare a resurselor de întreprindere utilizat în mod corespunzător are un număr de beneficii. Soluția software unică pentru a înlocui sistemele vechi de vârstă și pentru a automatiza o mare parte din activitatea de întreținere a bazelor de date și a altor funcții, cum ar fi facturarea, facturarea și așa mai departe. Un ERP poate, de asemenea, să sporească capacitatea unei companii de a respecta conformitatea, controlul calității și raportarea în materie de reglementare, dat fiind că datele în timp real permit în orice moment o auditare actualizată. Acestea fiind spuse, aceste beneficii pot veni de la pur și simplu pentru a obține soluții software mai bune pentru funcții specifice cum ar fi facturarea. Beneficiul real al unui sistem ERP vine sub forma analizei de afaceri.

Având întreaga afacere, de la dezvoltarea de produse, până la vânzări către clienți, toate au aceeași platformă, iar baza de date creează o multitudine de analize de afaceri. Aceste date pot fi utilizate pentru a stimula ofertele de produse și servicii, pentru a compara performanța în cadrul diviziilor și între ele în orice moment și a crea o prognoză mai bună în ansamblu. Progresul mai precis permite o simplificare a achizițiilor și a inventarului și permite o abordare holistică a ciclului de producție prin aducerea vânzărilor în sistem pentru a se asigura că toate comenzile pot fi completate cât mai repede posibil și că producția răspunde la diferitele solicitări ale pieței, sezon și așa mai departe. Marea avertisment cu privire la toate acestea, "viitorul este acum", este că depinde foarte mult de faptul că sistemul este pe deplin utilizat de toate nivelurile unei organizații.

Provocările

Prima provocare cu care se confruntă majoritatea întreprinderilor este costul cumpărării și apoi implementării unui sistem de planificare a resurselor întreprinderii. Unele ERP-uri sunt licențiate și chiar și cele cu prețuri în avans au module diferite (modulul financiar, modulul de relații cu clienții, modulul de gestionare a înregistrărilor etc.) care pot accelera rapid prețul pentru a obține soluția completă. În funcție de complexitatea bazelor de date care fuzionează și de software-ul înlocuit, costul unei echipe IT din partea terțelor părți care poate gestiona lansarea poate depăși costul inițial de achiziție.

Alta provocare majoră este impactul pe care ERP îl are asupra culturii organizaționale. Adoptarea în sine poate fi oneroasă, deoarece oamenii care renunță la fișierele din folderele partajate trebuie să învețe acum regulile de taxonomie și liniile directoare pentru etichetarea meta-tagurilor.Avantajele acestei lucrări suplimentare sunt evidente numai după o mulțime de intrări de date pe fișiere vechi. Angajații au de asemenea tendința de a deveni puțin nervoși în legătură cu ideea că managerii pot monitoriza fiecare aspect al unei afaceri, deoarece ei se simt deseori sub supraveghere sau responsabili de indicatorii de performanță pe care nu-i pot controla de fapt. Confortul angajaților care lucrează cu sistemul este critic, deoarece informațiile analitice sunt doar la fel de bune ca datele.

O poveste de două abordări

Există două abordări de bază utilizate pentru a aduce un sistem de planificare a resurselor întreprinderii on-line. Ambele au o perioadă de pregătire destul de lungă pe parcursul căreia toate bazele de date actuale sunt analizate și clasificate, iar soluția ERP este selectată. În această perioadă, angajații care utilizează sistemul trebuie să fie implicați și capabili să furnizeze informații cu privire la modul în care acestea fac în prezent și la modul în care această abordare poate fi adaptată pentru noul sistem.

Prima abordare este etapa. Inițiarea unui ERP implică aducerea fiecărei linii de activitate în sistem la un moment dat și utilizarea celor mai bune practici învățate în fiecare fază pentru îmbunătățirea fazei următoare. Avantajul este că veți învăța în timp ce faceți greșeli non-critice. Dezavantajul este că organizația dumneavoastră este în flux pentru o lungă perioadă de timp, cu diferite departamente care rulează sisteme diferite și / sau sisteme paralele …

Cealaltă abordare este de a rula ERP și sistemele actuale în paralel pentru o perioadă stabilită înainte de un flip peste data la care ERP va deveni singurul sistem. Acest lucru îi oferă tuturor o experiență "totală" în timpul căreia să le depaneze și să le personalizați și apoi să le angajeze înainte. Marele dezavantaj este că acesta dublează efectiv sarcina de lucru pentru întreaga afacere pentru o perioadă scurtă de timp și poate interfera cu performanța pe termen scurt.

Alegerea între aceste abordări se reduce la nevoile companiei care lansează soluția. Dacă aveți nevoie de ea rapid și sunteți dispus să aveți dureri pe termen scurt, atunci flip peste va funcționa. Dacă doriți să vă ușurați afacerea și angajații în acest domeniu și sunteți dispuși să cheltuiți timpul și banii, atunci faza poate fi o abordare mai bună.

Linia de fund

Un sistem de planificare a resurselor întreprinderii este o soluție scalabilă, adică se dezvoltă împreună cu organizația. O companie trebuie să aibă o anumită dimensiune, cu locații multiple sau operațiuni în afara amplasamentului, pentru a se coordona doar pentru a justifica costurile unei implementări ERP. Întreprinderile mici și cele mai multe companii mijlocii nu vor accesa toate funcțiile unui sistem ERP și - cu excepția cazului în care există o nevoie convingătoare de completare a soluției all-in-one - este posibil să găsească mai bine soluții software cu o funcție pentru fiecare funcție de afaceri care poate exportă informațiile într-o bază de date centrală.

Cu toate acestea, pentru afacerile mai mari, bogăția analizelor de afaceri și raportarea în timp real poate fi mult mai importantă decât costul și durerea de a trece la un sistem ERP. Dacă implementarea se face bine și angajamentul angajat este ridicat, un sistem ERP poate accesa datele necesare pentru controlul total al calității și alte stiluri de management bazate pe eficiență.Un sistem ERP nu va transforma managementul sărac într-un management bun, dar analizele de afaceri în timp real pot contribui la îmbunătățirea managementului.