Se spune atât de des că a devenit un pic de clișeu, dar una dintre marile virtuți de a începe o afacere la domiciliu sunt impozitele pe care le poți pretinde. O altă convingere populară care afectează afacerile de origine este însă aceea că reclamarea agresivă - și poate puțin exagerată - a interdicțiilor este o modalitate sigură de a atrage auditorii IRS. În acest articol, vom examina câteva dintre cele mai populare declarații de afaceri de la domiciliu, precum și câteva sfaturi despre cum le puteți pretinde în mod legitim. ()

AD:

TUTORIAL: Începând o afacere mică

1. Păstrați un jurnal de afaceri

Fiind auditat nu este sfârșitul lumii. Cu toate acestea, fiind auditate și fără a avea înregistrări pentru a vă susține deducerile poate fi un coșmar. Cea mai simplă modalitate de a evita această situație neplăcută este să păstrați un jurnal zilnic al activităților de afaceri de acasă. Ați cumpărat hârtie pentru imprimanta în biroul dvs.? Scrieți-l și fie atașați chitanța la pagină în cazul unei copii tipărite sau scanați chitanța în cazul în care păstrați un jurnal digital. Același lucru este valabil pentru kilometrajul, apelurile telefonice și alte costuri, precum și plățile primite de la compania dvs.

Cu cât sunt mai detaliate conturile dvs., cu atât mai ușor va fi să vă confruntați cu un audit. Compilarea rapoartelor dvs. zilnice într-o foaie lunară de urmărire va scurta drastic timpul necesar pentru a obține impozitele împreună și va avea avantajul suplimentar de a oferi un instantaneu al afacerii dvs. de la o lună la alta.

2. Scrierea unui spațiu de lucru

Scrierea unui birou de acasă poate fi deosebit de atractivă dacă aveți o linie de lucru care poate fi îngrădită într-o cameră dedicată. Puteți să scrieți încă o parte a unei camere comune, dar în ambele cazuri, spațiul este calculat ca procent din suprafața totală a casei sau apartamentului. Acest procent se aplică tuturor costurilor aferente, inclusiv utilități, asigurări, chirii sau plăți ipotecare și așa mai departe. Nu solicitați cheltuieli independente, cum ar fi instalarea unei fântâni de păsări în curtea din spate - acele tipuri de întinderi fac auditorii IRS un test mic. (Mediul dvs. de lucru vă poate face sau întrerupe cariera ca antreprenor. Pentru a afla mai multe, citiți Crearea unui spațiu de lucru la domiciliu .)

3. Actualizați-vă echipamentele

Mobilierul de birou, software-ul, calculatoarele și alte echipamente sunt 100% deductibile în decursul anului în care costul este suportat - nu este nevoie să vă deprecieți. Există o limită superioară, iar achizițiile trebuie să fie majoritare (utilizate în principal) și necesare sau de ajutor pentru afaceri. În cadrul acestor orientări generoase, cu toate acestea, nu ar trebui să aveți nicio problemă în menținerea curentului. Cu toate acestea, un televizor cu ecran lat și La-Z-Boy pentru birou va fi o vânzare tare.

4. Salvați pentru pensie, rămâneți sănătoși

Dacă lucrați numai pentru afacerea dvs. la domiciliu, va trebui să plătiți cota angajatorului din asigurările sociale și de asigurări de sănătate, dar puteți deduce jumătate din suma asigurărilor sociale și a primelor totale pentru dvs. și orice angajați (mai multe despre asta mai târziu).Puteți, de asemenea, să finanța planurile de pensionare destinate persoanelor care desfășoară activități independente - SEP-IRA, planurile Keogh etc. - și să scrie contribuțiile în contul impozitului dvs. pe venitul personal.

5. Vorbiți-vă o furtună

Dacă discuția cu clienții este o parte necesară (sau utilă) a afacerii dvs., este posibil să meritați să obțineți oa doua linie telefonică sau un telefon mobil de afaceri dedicat, ambele fiind 100% deductibile. Dacă conversați numai ocazional cu clienții, puteți încă să vă pierdeți costurile, menționând datele, orele și motivele apelurilor și apoi rotind elementele de pe factura telefonică obișnuită pentru a le deduce la momentul impozitării.

6. Conectați-vă

Similar cu factura telefonică, puteți deduce o parte din costul internetului dvs. dacă îl utilizați pentru afaceri. Nu există un procent absolut de utilizat, dar va fi dificil să scrii mai mult de 50% dacă alți membri ai familiei tale o folosesc în scopuri non-de afaceri. Fiți rezonabil și alegeți un procentaj defensibil pe care nu îl veți regreta în cazul unui audit. (Rularea propriei afaceri are beneficii personale și financiare. A se vedea 10 Beneficiile fiscale pentru persoanele care desfășoară activități independente .)

7. Distrați-vă nouă

Puteți vin și savurați clienții - accentul pe clienți (de preferință plătiți sau care ar putea plăti clienții) - și obțineți o pauză de impozit. Tendința proprietarilor de afaceri de la toate nivelurile de a abuza de această abatere a speriat mulți proprietari de afaceri de acasă, departe de a-1 pretinde. Cu toate acestea, este acceptabil să scoateți un client pentru o masă și pentru o divertisment. Va fi mai ușor să apărați o deducere de 200 de dolari pentru un client care ți-a adus o mulțime de afaceri decât aceeași masă pentru un amic care ți-a plătit 20 de dolari pentru o muncă de o oră pe tot parcursul anului fiscal.

8. Faceți o călătorie, nu o vacanță

Trebuie să vă loviți pe drum pentru a vă extinde piața? Salvați încasările. În cazul călătoriilor de afaceri, cheltuielile dvs. de călătorie sunt 100% deductibile, iar cheltuielile pentru mâncare pot fi deduse la 50% din total. Păstrați toate chitanțele, deoarece chiar și lucrurile precum curățarea uscată și sfaturile sunt considerate cheltuieli necesare atunci când pierdeți pașii pe piețe noi.

Kilometrul zilnic de zi cu zi, efectuat în scopuri de afaceri, poate fi amânat, de asemenea, acordând aceeași atenție monitorizării kilometrajului dvs. pe călătorii mai mici pe care le-ați plăti pentru o călătorie peste noapte. Pentru mulți, deducerea kilometrajului este deducerea mai realistă decât biletele de primă clasă la New York. Amintiți-vă, trebuie să puteți justifica orice călătorie și, de preferință, să arătați beneficiile rezultate din afacerea dvs.

9. Angajați (nu plătiți doar) familia dvs.

Aveți posibilitatea să utilizați membrii familiei ca angajați și să le deduceți salariile atâta timp cât vă faceți griji pentru munca lor și plătiți rata de plată. Dacă aveți o afacere care se împrăștie pentru a avea un soț / soție și copii ajuta, atunci utilizați piscina de muncă. Veți plăti probabil mai puțin decât ratele de piață pentru ajutor și puteți deduce și primele de asigurare pentru aceștia. Ca un bonus suplimentar, copiii cu vârsta sub 17 ani nu primesc taxa de securitate socială, dar pot să contribuie la un Roth IRA - astfel încât să-i poți învăța să muncească în mod etic și obiceiurile de salvare.

10. Faceți deduceri justificabile

Sfatul cel mai important a fost o temă pe tot parcursul, dar merită să se repete: doar pentru că aveți o afacere la domiciliu nu înseamnă că puteți merge nebun cu deduceri. Dacă nu credeți că puteți face față unui auditor cu dovezi detaliate care să justifice deducerea, atunci poate că nu este o deducere pe care ar trebui să o luați. (Pentru a citi o citire suplimentară, consultați Supraviețuirea Auditului IRS ).

Linia de fund

O afacere la domiciliu poate fi o experiență plină de satisfacții, atât pentru venitul suplimentar pe care îl poate aduce, cât și pentru impozitele pe care le produce. O citire completă a publicațiilor IRS pentru întreprinderile mici merită timpul dumneavoastră. Veți afla mai multe despre deducerile menționate aici și despre condițiile care trebuie îndeplinite pentru a le revendica. Deși este important să păstrați înregistrări exacte și să respectați deducțiile pe care le puteți justifica, este de asemenea în interesul dumneavoastră să vă maximizați deducerile la fel de mult cât puteți în timp ce vă aflați în cadrul regulilor. Ghidurile IRS nu sunt la fel de dificile ca și cele pe care le-ați făcut, dar dacă totuși vă simțiți adrift după ce le citiți, atunci găsirea unui contabil de afaceri bun vă va economisi timp și, sperăm, o mulțime de bani.