De fiecare dată când angajați un angajat al gospodăriei căruia îi plătiți un salariu de 1, 900 sau mai mult într-un an, intrați într-un labirint de formulare guvernamentale și reguli fiscale pe care trebuie să le urmați pentru a evita probleme serviciul intern de venituri (IRS) - și, eventual, imigrația americană și punerea în aplicare a taxelor vamale, dacă angajați pe cineva care nu poate lucra în mod legal în SUA

Din fericire, salariile plătite soțului dvs. și copiilor sub vârsta de 21 de ani sunt excluse. De asemenea, banii sunt plătiți unui salariat sub vârsta de 18 ani, cu condiția ca ocuparea forței de muncă în gospodărie să nu fie ocupația principală a acelei persoane. Asta ar exclude, să zicem, un student de 17 ani care pune ore în calitate de babysitter.

Unii oameni încearcă să se opună acestor legi și reglementări, pretind că un lucrător din gospodărie este un contractor independent, nu un angajat, dar există câteva teste rigide care trebuie să fie adoptate pentru ca acea pretenție să se califice. Un test cheie IRS care de obicei se termină cu determinarea că un lucrător în gospodărie este un angajat: "Dacă aveți dreptul de a controla sau direcționa nu numai ceea ce trebuie făcut, ci și cum trebuie făcut , atunci muncitorii dvs. sunt cel mai probabil angajați. „

În cazul în care clasificați în mod eronat lucrătorii ca contractori independenți pentru a evita plata impozitelor, rezultatul poate fi o factură imensă a impozitelor și chiar penalități pentru neplata impozitelor pe salarii și nerealizarea formularelor corecte. De fapt, singura modalitate de a evita documentele necesare și facturile fiscale este de a angaja angajați printr-o agenție care face toate aceste lucruri pentru tine. Nu folosiți o agenție? Urmați pașii de mai jos.

Formulare de completare și fișier înainte de a angaja

Înainte de a angaja pe cineva, va trebui să completați formularul I-9, Eligibilitate la locul de muncă, care include secțiuni pentru dvs. și potențialul dvs. angajat. Odată ce ați completat formularul, trebuie să îl păstrați într-un dosar cu altă documentație de angajare în cazul în care există vreodată o întrebare cu privire la dreptul legal al angajatului dvs. de a lucra în SUA (Acest formular nu trebuie depus la guvern. )

În continuare, trebuie să contactați agenția de stat pentru ocuparea forței de muncă pentru a vedea dacă există alte formulare care trebuie depuse în momentul în care angajezi pe cineva. De asemenea, trebuie să aflați ce trebuie plătite, dacă este cazul, impozitele de stat. Un loc minunat pentru a începe cercetarea cu privire la regulile și reglementările de stat este impozitele pe salarii. com.

Asigurați-vă că toți potențialii angajați au numărul lor de securitate socială. Dacă nu, trebuie să obțină unul de la Administrația de Securitate Socială (SSA) înainte de a începe să lucreze pentru dvs. Dacă vă spun că cartea lor de securitate socială este pierdută, va trebui să le cereți să aplice pentru înlocuirea SSA. Nu doriți să riscați să vă întâlniți cu probleme pentru angajarea unui lucrător care nu este eligibil pentru angajare în U.S.

De asemenea, trebuie să solicitați un număr de identificare al angajatorului (EIN) de la IRS. Nu există nicio taxă pentru acest serviciu, disponibil online, prin fax sau prin poștă.

Taxele pe care trebuie să le retrageți

Când plătiți angajaților dvs., va trebui să retineți contribuția salariatului la taxele de securitate socială și Medicare din salariul său (cu excepția cazului în care decideți să plătiți atât contribuțiile angajatului, cât și ale angajatorului la aceste impozite , caz în care nu veți reține nimic din salariu). Guvernul necesită 15,3% din salariile în numerar - 2,9% pentru Medicare și 12,4% pentru securitatea socială. O jumătate din aceasta este cota de angajat, cealaltă jumătate este cota de angajator. Deci, dacă rețineți aceste impozite din salariul angajatului dvs., trebuie să deduceți 1.45% pentru Medicare și 6. 2% pentru asigurările sociale.

Nu vi se cere să retineți impozitul pe venit federal din salariul unui angajat al gospodăriei decât dacă acesta vă cere să faceți acest lucru. Dar va trebui să verificați de la oficiul de stat pentru a afla dacă trebuie să fie reținute impozitele pe venit ale statului.

O altă taxă pe care s-ar putea să o plătiți este Impozitul federal pentru șomaj (FUTA). Răspundem pentru această taxă dacă plătiți mai mult de 1 000 de dolari pe trimestru angajaților din gospodărie. FUTA reprezintă 6% din salariile angajatului dvs. FUTA până la primele 7 000 de dolari câștigate. Este posibil să puteți reduce impozitele federale dacă statul dvs. vă cere să plătiți impozitul pe șomaj de stat. De fapt, puteți obține un credit de până la 5 4%, în funcție de regulile de șomaj ale statului.

Înregistrările pe care trebuie să le păstrați

Pe măsură ce plătiți angajaților dvs., trebuie să păstrați înregistrări detaliate. Trebuie să aveți dovezi scrise despre:

• Salariile fiecărui angajat în numerar și noncash.

• Taxele pe care sunteți de acord să le plătiți în numele angajatului dvs., cum ar fi partea salarială a impozitului pentru asigurări sociale sau impozitul Medicare.

• Orice taxe pe care le retineți pentru angajat.

• Orice taxe pe care le plătiți ca angajator, cum ar fi taxele de șomaj.

• O evidență a numărului de securitate socială a fiecărui angajat.

Înscrieți-vă la sfârșitul anului fiscal

Atâta timp cât ați păstrat înregistrări exacte, ar fi destul de ușor să depuneți formularele fiscale la sfârșitul anului. Până la data de 31 ianuarie a anului următor (sau în prima zi lucrătoare după 31 ianuarie), va trebui să oferiți angajaților dvs. o declarație completă W-2, Salariu și Taxă, care le arată cât au câștigat în anul precedent și cât de mult a fost reținut în scopuri fiscale. Până la sfârșitul lunii februarie, trebuie să trimiteți o copie a acestui W-2 Administrației de Securitate Socială. În general, este o idee bună să o depuneți în același timp când o dați angajatului dvs. pentru a evita să uitați să îl trimiteți mai târziu.

Atunci când vă depuneți impozitele pe venitul personal pentru anul, va trebui să includeți Planul H, Impozite pe piața muncii pentru a raporta impozitele pe care sunteți obligat. Dacă taxele aferente angajaților vor adăuga în mod semnificativ impozitele pe care le datorezi, ar trebui să includeți plăți către aceste impozite în plățile trimestriale estimate ale impozitelor.

Plățile impozite estimate sunt datorate în data de 15 a lunii aprilie, iunie și septembrie, în cursul anului fiscal, și la data de 15 ianuarie a anului următor.Dacă data scadenței intră într-o zi nelucrătoare, impozitele estimate sunt datorate în următoarea zi lucrătoare. Dacă nu plătiți impozitele estimate, ați putea ajunge să plătiți dobânzi și penalități în funcție de cât de mult vă mai datorați în impozite. În general, trebuie să plătiți cel puțin 90% din impozitele pe care le datorați până la data de 15 ianuarie a anului următor. Nu puteți aștepta până când veți depune impozitele până la data de 15 aprilie pentru a efectua plăți până la 90%, dar puteți evita penalitățile și dobânzile, dacă plătiți ultima 10% până la 15 aprilie.

Linia de fund

Când angajați angajați de uz casnic, există o mulțime de documente guvernamentale pentru a completa și nenumărate reguli de urmat. Faceți o listă de verificare a tuturor etapelor și datelor pentru depunerea taxelor și păstrați înregistrări organizate. Asigurați-vă că știți ce se așteaptă de la dvs. pentru a evita orice probleme cu IRS sau alte entități guvernamentale.

Vedeți

Asistența umbrelă și Ajutor pentru gospodărie și Cum funcționează Asigurarea umbrelă pentru a afla mai multe despre acoperirea suplimentară de asigurare necesară atunci când angajați angajații din gospodărie.