Care sunt avantajele și dezavantajele bugetării zero în contabilitate?

Atelierul de Afaceri - Ep.1: Cum facem un plan de afaceri? (Ianuarie 2025)

Atelierul de Afaceri - Ep.1: Cum facem un plan de afaceri? (Ianuarie 2025)
Care sunt avantajele și dezavantajele bugetării zero în contabilitate?
Anonim
a:

Principalele avantaje ale bugetării bazate pe zero sunt bugetele flexibile, operațiunile concentrate, costurile reduse și executarea mai disciplinată, în timp ce dezavantajele sunt intensitatea resurselor, posibilitatea manipulării de către manageri savvy și părtinire față de planificarea pe termen scurt. Pete Pyhrr a dezvoltat bugetarea bazată pe zero în anii 1970, în timp ce era manager de cont la Texas Instruments. În ultimii ani, companiile Fortune 500 și private equity au adoptat și bugetarea bazată pe zero.

Bugetarea pe bază de zero se abate de la bugetarea tradițională, în sensul că bugetele fiecărui an sunt create de la zero. Dimpotrivă, bugetarea tradițională ține bugetul anului precedent ca șablon și apoi îl construiește. Bugetarea bazată pe bugete determină manageri să se gândească la modul în care fiecare dolar este cheltuit în fiecare an. Acest proces îi obligă, de asemenea, să justifice toate cheltuielile de funcționare și să analizeze care zone ale companiei generează venituri.

În bugetarea tradițională, costurile moștenite nu pot fi examinate de ani de zile până când nu există un șoc economic care obligă compania să întreprindă acțiuni extreme. Cheltuielile au tendința să crească în timp, fiecare departament își protejează bugetul de reduceri. Această abordare poate fi miopică; în timp, duce la o alocare semnificativă a resurselor.

Unul dintre deficiențele majore ale bugetării bazate pe zero este că poate recompensa gândirea pe termen scurt prin transferarea resurselor către zonele companiei care vor genera venituri în următorul an calendaristic. Unele domenii ale companiei sunt investiții pe termen lung, cum ar fi cercetarea și dezvoltarea sau instruirea lucrătorilor. Acestea nu vor genera venituri pe termen scurt, dar pe termen lung sunt cheile pentru a rămâne competitive.

Bugetarea pe bază de nul este, de asemenea, destul de intensă pentru resurse. Este nevoie de mult mai mult timp și efort pentru a elabora un buget de la zero, decât pentru a modifica un buget existent. Mulți critici susțin că beneficiile bugetării bazate pe zero nu justifică costul de timp. Mai mult, procesul poate fi jucat de către manageri savvy pentru a obține mai multe resurse în departamentele lor. Poate duce la o schimbare a culturii, acolo unde există un spirit de cooperare scăzut în cadrul companiei, deoarece lucrătorii se simt supuși consumului.