a:

Notele de debit reprezintă o dovadă a faptului că o afacere a creat o intrare legitimă pe bază de debit în cursul unei relații cu o altă întreprindere. Acest lucru se poate întâmpla atunci când un cumpărător returnează materiale unui furnizor și trebuie să valideze suma rambursată, astfel încât cumpărătorul emite o notă de debit care reflectă tranzacția contabilă. O companie poate emite o notă de debit ca răspuns la o notă de credit primită. Greșelile - adesea taxele și onorariile de dobândă - într-o factură de vânzare, cumpărare sau împrumut ar putea determina o firmă să emită o notă de debit pentru a ajuta la corectarea erorii.

AD:

Note de debit, încasări de debit și facturi

Notele de debit și notele de credit sunt aproape întotdeauna implicate în tranzacțiile între întreprinderi. Ele corespund intrărilor de debit și de credit din jurnalele contabile, care servesc și ca dovadă a unei tranzacții anterioare de afaceri. Acestea pot fi, de asemenea, numite memorii de debit.

Notele de debit includ, de obicei, aceleași informații generale: data notei, numărul de serie, o scurtă descriere a tranzacției anterioare, detaliile elementelor returnate (inclusiv taxele de vânzare și trimiterea la factură) și semnăturile corespunzătoare autorităŃile companiei.

Există o anumită ambiguitate între termenii "notă de debit" și "chitanță de debit". Uneori, o chitanță de debit este utilizată interschimbabil cu nota de debit; alteori, chitanțele de debit sunt destinate doar pentru a descrie înregistrările scrise care dovedesc că un client datorează bani unei companii. Este rar să vezi termenul, chitanța de debit pentru tranzacțiile B2B.

Fiecare termen este foarte similar cu o factură. Principala diferență este că facturile prezintă întotdeauna o vânzare, în care notele de debit și chitanțele de debit reflectă ajustările sau rentabilitatea tranzacțiilor care au avut deja loc.

Note de debit și returnări de materiale

Gândiți-vă la notele de debit ca creanțe împotriva erorilor de afaceri. În cazul bunurilor returnate de la un cumpărător unui vânzător sau furnizor, nota de debit indică modificarea cărților cumpărătorilor (jurnalele contabile) și cererile returnate de credit. Furnizorul / vânzătorul trimite adesea o notă de credit ca dovadă a inversării.

De exemplu, luați în considerare cazul în care compania XYZ returnează material furnizorului său, compania ABC. Pentru a dovedi suma care trebuie rambursată, XYZ întocmește o notă de debit. Achiziția inițială era de 5 000 $, deci bancnota de debit ar trebui să reflecte costul materialelor plus ratele locale de impozit pe vânzări. Impozitele și costul bunurilor ar trebui să fie întotdeauna elemente rând separate în notă.

După primire, ABC ar trebui să creeze o notă de credit mică ca dovadă a înțelegerii, apoi să ramburseze sau să ofere credit XYZ (atâta timp cât nota de debit conținea informații corecte).

Note de debit și dobândă / creanțe ale Comisiei

Să presupunem că o întreprindere datorează un interes creditorului sau unei comisii unei terțe părți pentru serviciile prestate. Într-un astfel de caz, nota de debit se emite în mod normal pentru a răspunde la o notă de credit primită, dar un debitor ar putea întotdeauna să emită un debit.

Notele de debit ale Comisiei sunt comune între societățile-mamă și filialele. Obligațiunile de debit cu dobândă pot fi utilizate pentru ajustarea plăților anterioare sau ca o formă simplă de evidență.