a:

Software-ul de registru general este disponibil atât ca software plătit cât și ca freeware. Unele programe sunt separate, în timp ce altele necesită actualizări continue. Pentru a alege un program software, companiile ar trebui să-și stabilească mai întâi bugetele de software, să decidă cum va fi folosit software-ul și să determine ce contabilitate trebuie să aibă fiecare afacere mică.

Multe companii aleg programe de abonament care oferă asistență permanentă și se actualizează automat în fiecare an cu cele mai recente informații fiscale și actualizări de salarizare. Software-ul pentru diferite industrii, dimensiuni de afaceri și nevoi contabile este disponibil imediat. De exemplu, dacă sunt necesare și servicii de salarizare, un abonament la cartile rapide ale lui Intuit, care include suport pentru salarizare, vă poate ajuta. Persoanele care desfășoară activități independente, fără a fi nevoiți să plătească în mod regulat angajații, pot avea nevoie doar de registre rapide pentru păstrarea evidențelor.

Menținerea unei cărți generale este necesară pentru toate întreprinderile, iar acest lucru poate fi achiziționat separat de alte funcții contabile. Cu toate acestea, multe programe oferă funcții de registru general. Pentru unele companii, o carte generală într-o foaie de calcul poate fi suficientă, însă majoritatea întreprinderilor ar beneficia de obținerea de software de la o companie stabilită, cum ar fi Intuit's Quickbooks, Sage 50 Accounting (fostă Peachtree), Nola Pro sau GNU Cash. Aceste programe oferă funcții de registru general la diferite puncte de preț și cu diferite caracteristici suplimentare. Software-ul Quickbooks este foarte popular, actualizat frecvent și disponibil cu prețuri pentru diferite caracteristici. GNU Cash are un avantaj suplimentar de a fi disponibil ca o descărcare gratuită, care ar putea interesa noile companii de pornire sau orice altă întreprindere mică cu un buget software limitat.

Întrucât programele noi devin disponibile în mod regulat, fiecare companie ar trebui să analizeze cu atenție și să studieze opțiunile disponibile online sau cu sfaturi de la un profesionist contabil.