Bugetarea bazată pe zero trebuie să aibă o evaluare și o gestionare continuă, datorită faptului că un buget bazat pe zero necesită gestionarea pentru a justifica toate cheltuielile și utilizarea numerarului. Acest lucru diferă de alte tipuri de bugete care necesită doar o evaluare a modificărilor treptate ale bugetului din anul precedent.
Atunci când se stabilește un buget bazat pe zero, se presupune că un manager sau un departament dispune de o sumă minimă de finanțare pentru operațiunile sale, în care orice creștere a cheltuielilor care depășește această sumă minimă trebuie evaluată și justificată de către manager. Punctul acestei evaluări și justificări este acela de a se asigura că managerul și departamentul se concentrează asupra indicatorilor-cheie de performanță (KPI) și opresc orice cheltuială pentru operațiuni sau inițiative care nu susțin funcțiile principale ale întreprinderilor.
Evaluarea și justificarea necesare de către conducere impune un buget bazat pe zero pentru a adera la următorul proces: identificarea obiectivelor de afaceri de către conducere, evaluarea mai multor metode alternative pentru realizarea obiectivelor, evaluarea finanțării alternative nivelurile și stabilirea priorităților astfel încât obiectivele să fie îndeplinite la cel mai mic cost.
Datorită acestei evaluări continue necesare, un buget bazat pe zero oferă o companie cu multe avantaje. Conducerea trebuie să identifice modalitățile alternative posibile de a efectua fiecare funcție sau activitate solicitată de un anumit departament. Aceasta forțează managementul să se uite la opțiuni de costuri mai mici. Un buget bazat pe zero îngreunează administrația să-și umfleze în mod artificial bugetul, deoarece este obligată să aloce cheltuielile direct activităților și obiectivelor îndeplinite de aceste activități. De asemenea, forțează conducerea să elimine activitățile neesențiale. În cele din urmă, un management al forțelor bugetare bazate pe zero se concentrează asupra inițiativelor cheie în afaceri și impune ca aceste inițiative să fie revizuite în mod regulat.
Cele 3 sfaturi cheie pentru bugetarea banilor dvs.
Dacă nu ați încercat niciodată să vă bugetați banii, aceste strategii vă vor ajuta să vă stabiliți cu cheltuielile dvs. și economisiți.
Cum pot utiliza bugetarea bazată pe zero pentru propriile mele finanțări?
Aflați cum să instituiți bugetarea bazată pe zero pentru finanțele personale și înțelegeți de ce mulți consideră că este o formă eficientă de gestionare a banilor.
Care este diferența dintre contabilitatea bazată pe principii și contabilitatea bazată pe reguli?
Aproape toate societățile sunt obligate să-și întocmească situațiile financiare așa cum sunt stabilite de Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară (FASB), ale cărui standarde sunt în general bazate pe principii. Recent, a existat multă dezbatere cu privire la faptul dacă o contabilitate bazată pe principii ar fi mai eficientă decât contabilitatea populară bazată pe reguli - în special ca răspuns la scandalurile contabile, cum ar fi Enron și Worldcom, modul actual de contabilitate a fos