De câte ori ați auzit zicala, "banii sunt rege? "Motivul pentru care auziți (sau citiți) atât de mult este pentru că este adevărat. De exemplu, o companie de construcții sau contractante care operează în mod constant în pierdere ar putea eșua. Cu toate acestea, o companie care suferă constant din fluxul de numerar negativ va fi eșuează. (Mai mult, vezi: 10 moduri de îmbunătățire a fluxului de numerar din creanțe .)

Soluția este de a genera fluxul de numerar pozitiv lunar, ceea ce va permite salariaților să fie plătiți, făcute la timp. O cheie evidentă a succesului este de a prioritiza veniturile și cheltuielile, însă aceasta este o declarație largă.

- 10 ->

10 Strategii

Pentru o mai mare adâncime cu privire la modul în care o companie de construcții sau contractante își poate îmbunătăți fluxul de numerar, luați în considerare următoarele 10 strategii:

1. Acesta este un pic mai complicat în construcții decât în ​​majoritatea industriilor, din cauza gradului variabil de proiecte și a comenzilor de schimbare a proiectelor actuale. Acestea fiind spuse, profitând de software-ul de gestionare a fluxului de numerar, o companie de construcții va avea încă o oportunitate de a obține o idee generală despre ce venituri și cheltuieli ar trebui să se aștepte în viitor. O planificare adecvată pentru anticiparea acestor evenimente va ajuta la prevenirea problemelor legate de salarizare și de plată. (Pentru mai multe informații, consultați: Care este instrumentul de gestionare a fluxului de numerar cel mai bun? )
2. Împrăștiați costurile. Cu excepția cazului în care beneficiați de o reducere bruscă, o companie de construcții care achiziționează materiale și bunuri ar trebui să utilizeze finanțare. Acest lucru va veni cu interes, dar va răspândi plățile necesare, care vor lăsa mai mulți bani în afaceri pentru operațiuni.
3. Magazin pentru cele mai bune preturi. Fiecare furnizor dorește o afacere. Dacă îi informați că faceți cumpărături pentru cea mai bună ofertă, este probabil ca un furnizor să vă ofere cea mai bună ofertă posibilă, mai ales dacă nu sunteți blafați și sunteți dispuși să plecați. Prin reducerea costurilor, eliberați bani.
4. Salariul se apropie corect. Aceasta este o situație mult diferită în domeniul construcțiilor decât în ​​majoritatea întreprinderilor. În construcții, angajații sunt aproape întotdeauna plătiți pe o bază bi-săptămânală. Pentru a îmbunătăți fluxul de numerar, puteți angaja subcontractanți, care sunt plătiți de multe ori la fiecare patru săptămâni. Acest lucru ar trebui făcut numai în situații speciale, deoarece veți obține rezultate mai bune de la angajați permanenți, cu normă întreagă - și că munca de calitate superioară reduce șansele de accidente și împiedică proiectele și crește probabilitatea repetării afacerii. (Pentru mai multe informații, consultați: Outsourcing vs. Subcontracting .)
5. Comenzile de procesare rapidă. Ordinele de schimbare sunt comune în construcții și sunt adesea rezultatul unui proiect care necesită mai mult timp, bani și / sau resurse decât se credea inițial. Vremea extremă poate juca un rol. Managerul de proiect ar trebui să proceseze o comandă de schimbare imediat, mai degrabă decât să aștepte până când proiectul este finalizat.Acești bani trebuie să fie primiți rapid, ceea ce va influența în mod pozitiv fluxul de numerar.
6. Trimiteți imediat facturile automate. Toate facturile trebuie să fie automatizate și trimise cât mai curând posibil. Dacă doriți să maximizați potențialul fluxului de numerar, trimiteți facturi înainte de timp. (Pentru mai multe detalii, consultați: Small Business: Accelerarea creanțelor pentru a evita cronometrarea numerarului .)
7. Acceptați plățile electronice. Prin acceptarea plăților electronice, banii vor fi primiți mai rapid, vor crește fluxul de numerar și vor permite utilizarea mai multor capitaluri pentru operațiunile zilnice, plățile și creșterea.
8. Instruiți managerul de proiect cu privire la gestionarea fluxului de numerar. În construcții, 85% din numerar provine din lucrările de proiect în desfășurare, ceea ce înseamnă că performanța fluxului de numerar depinde de managementul fluxului de numerar al managerului de proiect. În plus față de formare, puteți oferi un stimulent bazat pe performanța fluxului de numerar. Acest lucru este probabil să fie eficient. (Pentru mai multe informații, consultați: De ce gestionarea numerarului este cheia succesului în afaceri .)
9. Evitați supra-facturarea și facturarea sub-facturilor. Unii administratori de proiecte se vor mândri cu supra-facturarea. Deoarece aceasta înseamnă că factura va fi mai mare decât cea realizată până în prezent, va crește fluxul de numerar actual. Dezavantajul este că va reduce fluxul de numerar atunci când proiectul va fi finalizat. În cazul sub-facturării, fluxul de numerar va avea un impact pe termen scurt. Cea mai bună abordare este de a factura în funcție de cât de mult a fost finalizat proiectul.
10. Stabiliți un obiectiv pentru vânzările de zile excepționale . Având un obiectiv mare crește șansele de succes. Numărul mediu de zile necesar pentru a fi plătit în construcții este cuprins între 60 și 90. Luați în considerare cu tărie stabilirea unui obiectiv realist de reducere a acestui număr la 50 de zile. Puteți face acest lucru prin trimiterea de facturi imediate, oferirea de stimulente de plată, scrierea unor clauze clare, verificarea rapoartelor de credit înainte de a face orice tranzacții și termeni de restructurare cu non-plătitori. (Pentru mai multe informații, consultați: Companiile pot asigura creanțe contabile? )

-

Linia de fund

Companiile de construcții operează diferit față de majoritatea întreprinderilor, deoarece niciun proiect nu este același. Prin urmare, îmbunătățirea fluxului de numerar necesită strategii diferite. O mulțime va depinde de capacitatea managerului de proiect de a gestiona fluxul de numerar. În acest caz, asigurați-vă că angajați un manager de proiect calificat sau oferiți instruire completă a managementului fluxului de numerar unui manager de proiect actual. În afară de administrarea corectă a proiectului, o companie de construcții ar trebui să facă tot posibilul pentru a crește viteza creanțelor, ceea ce va îmbunătăți fluxul de numerar. (Pentru mai multe informații, consultați: Cum funcționează Agile Project Management .)