Prin legile Statelor Unite și federale, întreprinderile sunt obligate să plătească impozitele federale pentru contribuțiile la asigurări (FICA), să plătească impozite de asigurări de șomaj, să asigure acoperirea asigurărilor de compensare a lucrătorilor, acordă concediu în temeiul Familiei și Legea concediului medical (FMLA), precum și oferă continuarea asigurării de sănătate.

Taxele de securitate socială

Serviciul de venit intern al Statelor Unite (IRS) solicită fiecărui angajator să plătească impozite FICA, care constau din taxe de securitate socială și impozite Medicare în numele angajaților lor la aceeași rată pe care o plătesc angajații. În 2015, rata de impozitare a asigurărilor sociale este de 6,2% atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, rezultând o rată de impozitare totală de 12,4%. De asemenea, pentru impozitul Medicare, angajatorii sunt responsabili pentru o rată de impozitare de 1. 45%, iar angajații plătesc același lucru, ceea ce face rata totală a impozitului Medicare 2.9%. Rata de impozitare a asigurărilor sociale are o limită a salariului de bază, care era de 118, 500 USD în 2015. Cu toate acestea, impozitul pe Medicare nu are limită de salarizare.

Începând din 2013 și mai târziu, angajatorii trebuie să rețină o taxă suplimentară Medicare de 0,9% pentru o parte a salariilor care depășesc o anumită limită, care era de 200 000 $ în 2015. Taxa suplimentară Medicare este responsabilitatea exclusivă a angajatului.

Asigurarea de șomaj

În funcție de statutul în care o întreprindere este încorporată, poate fi nevoită să plătească taxe de asigurare pentru șomaj în numele angajaților săi. Dacă o afacere este obligată să plătească aceste taxe, ea trebuie să se înregistreze la agenția de stat a forței de muncă. De exemplu, Departamentul de Dezvoltare a Forței de Muncă din California administrează un program de asigurare a șomajului care impune tuturor angajatorilor din California să plătească taxa de asigurare pentru șomaj. Programul din California plătește beneficii tuturor lucrătorilor eligibili care și-au pierdut locurile de muncă, iar angajatorii plătesc o rată a impozitului pentru asigurarea de șomaj de până la 6,2%.

Compensarea lucrătorilor

Întreprinderile sunt obligate să ofere prestații de asigurare angajaților lor care dobândesc boli profesionale sau suferă răniri ca rezultat direct al muncii lor. Întreprinderile pot obține o asigurare de compensare a lucrătorilor fie prin intermediul unui asigurător comercial, fie prin intermediul unui program de auto-asigurare. Asigurarea de despăgubire a lucrătorilor acoperă, de regulă, prestațiile de înlocuire a salariilor, tratamentul medical, reabilitarea profesională și alte beneficii.

Asigurări de invaliditate

Anumite state și teritorii cer întreprinderilor să ofere cel puțin o acoperire parțială de înlocuire a salariilor pentru angajații eligibili care trebuie să înceteze să muncească din cauza unei boli sau a unei vătămări corporale care nu a fost rezultatul muncii. Aceste state și teritorii sunt California, Hawaii, New Jersey, New York, Puerto Rico și Rhode Island.Anumite state permit angajatorilor să colecteze bani de la angajații lor prin deduceri de salarii ca o compensație pentru obținerea unei asigurări de invaliditate. De exemplu, New York permite angajatorilor angajați să deducă jumătate din 1% din salariile plătite angajaților, dacă doresc, dar nu mai mult de 60 de cenți pe săptămână.

Concediul medical și de familie

FMLA cere angajatorilor să ofere 12 săptămâni de concediu fără plată în decursul unei perioade de 12 luni. Actul protejează angajații de a-și pierde locul de muncă ca urmare a nașterii și îngrijirii copiilor lor, plasării pentru adopție sau îngrijire a copiilor, îngrijiri pentru membrii familiei imediate ca urmare a problemelor grave de sănătate și îngrijirea propriilor probleme de sănătate ale angajaților. Anumiți angajatori pot alege să acorde concediu plătit în funcție de politicile de compensare în vigoare. De asemenea, actul prevede ca angajatorii să mențină prestațiile de sănătate pentru angajați eligibili care iau concediu fără plată. FMLA se aplică tuturor organizațiilor publice și companiilor private cu mai mult de 50 de angajați.

Acoperirea COBRA

Angajatorii cu 20 sau mai mulți angajați trebuie să respecte Legea Consolidării Bugetului Omnibus (COBRA) din 1985, oferind continuarea asigurării de sănătate foștilor angajați, soților foștilor angajați, copiilor aflați în întreținere și pensionarilor perioada de până la 18 luni. Acoperirea COBRA trebuie oferită la tarifele grupului de asigurări de sănătate ale angajatorului.