Tehnologia modernă a adus cu sine un nou set de riscuri de securitate, pe care consilierii financiari trebuie să fie conștienți pentru a proteja informațiile private și datele financiare ale clienților lor. A fi hacked este cel mai rău coșmar al fiecărei firme, iar pagubele reale nu se manifestă întotdeauna imediat. Desigur, răspunderea potențială a unei încălcări poate devasta și pentru reputația consilierului. (Pentru mai multe informații, consultați: Sfaturi pentru securizarea datelor clientului pentru consultanță financiară .)

AD:

Reducerea riscurilor

Parole puternice: Aceasta este probabil cea mai evidentă măsură care trebuie luată atunci când planificatorii financiari își înființează software-ul. Frazele și denumirile coerente ar trebui evitate; mai degrabă, un set aleatoriu de litere, numere și caractere speciale ar trebui să fie strânse împreună într-o manieră incoerentă, pentru a minimiza șansele ca cineva să-l ghicească. Asigurați-vă că utilizați parole și pentru toate dispozitivele mobile și mobile. Și, bineînțeles, nu distribuiți informații de conectare nimănui care nu este autorizat în mod explicit. (Pentru mai multe informații, consultați: Advisors: Evitați aceste greșeli frecvente .)

- 9 ->

Ecranul dvs. de e-mail: Deschideți atașamente numai din surse cu care sunteți familiarizați, cum ar fi prietenii apropiați și asociații, familia și clienții. Chiar și atunci, ar trebui să verificați întotdeauna elementul pentru viruși și alte programe malware înainte de al descărca. Și toate e-mailurile de ieșire - pentru oricine, oriunde, din orice motiv - ar trebui să fie complet criptate. De asemenea, trebuie să eliminați periodic e-mailurile șterse și alte corespondențe care nu mai sunt necesare, astfel încât hackerii să nu le poată utiliza pentru a accesa datele. (Pentru citirea aferentă, vedeți: 10 dintre cele mai costisitoare virusuri de computere de toate timpurile .)

Aveți un plan: Indiferent de cât de bine credeți că datele dvs. sunt protejate, niciun firewall nu este invulnerabil. Dumneavoastră și / sau firma dvs. ar trebui să aibă un set strict de politici de securitate în vigoare, împreună cu o listă pas cu pas a procedurilor care ar trebui să fie urmate în cazul unei încălcări. Toată lumea din birou trebuie să știe exact ce să facă și în ce ordine să maximizeze controlul daunelor. De asemenea, asigurați-vă că asigurarea dvs. de răspundere vă va oferi o acoperire adecvată în acest domeniu dacă aveți nevoie să depuneți o reclamație. (Pentru mai multe informații, consultați: 3 moduri de urmărire a comportamentului împotriva criminalității cibernetice .)

Faceți copii de rezervă ale datelor: Singurul lucru mai rău decât a avea altcineva să-ți hackzi datele este să-l pierzi singur. Un serviciu de backup de date bazat pe cloud vă poate oferi liniște în cazul în care hoții cibernetici fac off cu datele dvs. de client. (Pentru citirea aferentă, consultați: Cloud-Computing: O industrie în creștere exponențială )

Păstrați actualizările și curățarea dispozitivelor: Utilizarea celor mai noi programe software va îngreuna hackerii în fișierele dvs.Există mai multe programe gratuite disponibile care pot scana rapid toate computerele și alte dispozitive pentru viruși, malware, troieni și alte bug-uri care provin din surse externe. ( Locația, locația, locația: Nu accesați niciodată fișierele client sau datele firmei dintr-o locație publică. Oricine din vecinătate ar putea să vă poată da drumul la semnalul dvs. și să aibă acces la tot ceea ce faceți. Este mult mai sigur să accesați internetul utilizând hotspotul mobil de pe telefon sau de pe alt dispozitiv. Pentru mai multe informații, consultați:

Top sfaturi pentru vârsta digitală pentru consultanți financiari . Învățați clienților dvs. aceste sfaturi: păstrarea datelor dvs. în siguranță va fi mult mai ușoară dacă clienții dvs. cunosc riscurile și să ia măsurile corespunzătoare. În timp ce nu aveți prea mult control asupra a ceea ce fac, fiecare dintre clienții dvs. care respectă instrucțiunile privind criptarea, parolele și atașamentele reduc riscul fiecăruia. (

) Linia de fund Vârsta digitală a creat o nouă rasă de hoț care se poate rupe în orice moment în fișierele dvs. de client . Deși este imposibil să vă păziți complet împotriva oricărui atac posibil, există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a minimaliza riscul și eventuala răspundere. Bunul simț, precauțiile rezonabile, planificarea adecvată și educația clienților pot reduce drastic șansele ca dumneavoastră sau firma dvs. să deveniți victimă a criminalității cibernetice. (Pentru mai multe informații, consultați: 10 cele mai bune instrumente pentru consultanții financiari

.