a:

Conturile de plătit reprezintă o datorie, nu o cheltuială. Cele două reprezintă concepte legate, dar în cele din urmă diferite. Soldul conturilor de plătit este inclus în mod obișnuit în cheltuielile totale atunci când revizuiți situațiile financiare ale unei companii. Cea mai bună modalitate de a înțelege cum să se facă distincția între datorii și cheltuieli este analizarea acțiunilor trecute față de cele viitoare; datoriile sunt acele obligații care nu sunt încă plătite, în timp ce cheltuielile sunt obligații care au fost deja plătite pentru a genera venituri.

Contul de răspundere Vs. Contul de cheltuieli

Conturile de răspundere și de cheltuieli apar în situațiile financiare. Pasivele sunt acoperite în bilanț, care prezintă un instantaneu al situației financiare a unei companii pentru o anumită dată. Cheltuielile apar în contul de profit și pierdere. Contul de profit și pierdere prezintă veniturile și cheltuielile pentru a arăta venitul net pentru o perioadă de timp.

Un exemplu de tranzacție cu cheltuieli ar fi orice cost care ar putea fi suportat în timp ce un agent de vânzări încearcă să aducă venituri. Sunt incluse în contul de cheltuieli cazare, mese festive, transport și materiale pentru prezentări.

Conturile de răspundere sunt orice costuri suportate care nu au fost încă plătite. Acestea includ dobânzile datorate împrumuturilor de la creditori (dobânda plătibilă) și impozitele pe care societatea se așteaptă să le plătească (impozite plătibile).

Conturile de plată implică orice sumă datorată creditorilor care urmează să fie datorată într-o perioadă scurtă de timp - de obicei mai mică de 30 de zile - care nu implică o notă la ordin. O obligație ipotecară nu ar fi adăugată la conturile datorate deoarece a fost însoțită de o notă de ordin; obligațiile ipotecare se încadrează în notele de plătit.