• În momente de primejdie economică și de reducere a cheltuielilor de consum, întreprinderile întotdeauna caută modalități de creștere a profitului fie prin:
• Dezvoltarea de noi produse pentru stimularea mai multor cheltuieli din partea cumpărătorilor sau > Examinarea cheltuielilor companiilor mai strâns și căutarea unor modalități de reducere a acestor costuri

În timpul recesiunilor sau al reducerilor economice, întreprinderile au mai multe șanse să reducă costurile decât să convingă clienții, care caută modalități de a economisi bani, să cheltuiască mai mult. Este o ocazie bună ca proprietarii să gândească în afara casetei - și în afara companiei - să găsească răspunsuri financiare la problemele actuale. Dacă un produs sau serviciu nou nu vă va ajuta să vă dezvoltați compania, găsiți modalități de reducere a costurilor. În acest articol, vom examina mai multe dintre aceste măsuri de economisire a costurilor pentru întreprinderile mici, pentru a le ajuta să supraviețuiască și chiar să crească în timpul fluctuațiilor economice. (Pentru a afla mai multe despre impactul instabilității economice asupra întreprinderilor, a se vedea Impactul recesiunii asupra întreprinderilor și Industriile care se dezvoltă în perioada de recesiune )

AD:

1. Alocați achiziționarea de echipamente de birou
O zonă de cheltuieli care ar putea necesita control este consumabilele de birou, care includ articole cum ar fi capsatoare, pixuri, creioane, calculatoare, note, hârtie de imprimare, cerneală, toner, cafea și multe altele. În afară de reducerea pur și simplu înapoi, o modalitate de a reduce costurile de consumabile de birou este de a face cumparaturi pentru vânzătorii mai ieftini sau vânzătorii care sunt dispuși să ofere reduceri. Dacă aveți o relație bună cu furnizorul dvs. actual, luați în considerare discuția cu vânzătorul dvs. pentru a solicita o reducere la produsele pe care le cumpărați.

-

O altă modalitate de a reduce costurile pentru consumabilele de birou este de a pune în practică următoarele controale de cumpărare:

• Fișă tehnică: O fișă cu specificații include un interval de preț sau criterii de preț pentru articole. Acesta îi spune angajaților responsabili de cumpărarea unui interval de preț acceptabil pentru diferite produse.
• Comenzile de achiziție aprobate: Permițând angajaților să cumpere bunuri de birou când simt că există o nevoie nu este o practică bună. În schimb, alocați achiziționarea de materiale de birou unui angajat instruit și permiteți-vă să includeți stocuri de articole de birou. Când este timpul să achiziționați consumabilele, angajatul respectiv să completeze comanda de achiziție și să se asigure că este aprobat de un angajat autorizat.

2. Reevaluați metoda de calculare a costurilor inventarului
Dacă aveți inventar, tipul de metodă de calculare a stocurilor pe care îl utilizați poate afecta costul bunurilor vândute și, în cele din urmă, profitul. Cele două tipuri majore de metode de calculație a costurilor inventarului sunt, mai întâi, în primul rând (FIFO) și ultimul în, primul (LIFO). Aceste metode sunt utilizate în scopuri contabile.

În metoda FIFO, primul inventar care urmează să fie cumpărat este primul care urmează să fie vândut.De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. vinde computere. Cumpăiați un computer în martie pentru $ 150 și un altul similar în aprilie pentru 250 de dolari. Când vindeți un computer pentru 500 de dolari, veți spune, în scopuri contabile, că costul calculatorului este de 150 de dolari deoarece a fost primul achiziționat. În metoda LIFO, ultimul element cumpărat este primul produs vândut. Folosind exemplul anterior, atunci când vindeți computerul, costul dvs. va fi de 250 $ în loc de 150 $.

Tipul metodei de calculare a costurilor inventarului pe care îl utilizați devine relevant într-o perioadă de creștere a costurilor, deoarece ambele metode au efecte diferite asupra profitului dvs.

FIFO are ca rezultat un venit net mai mare, deoarece costurile pe care le deducem din venituri sunt dintr-o perioadă în care mărfurile sunt mai ieftine. Pe de altă parte, LIFO are ca rezultat un venit net mai scăzut, deoarece utilizați costuri mai mari pentru a calcula profitul. Deci, în exemplul nostru, profitul dvs. net cu FIFO ar fi de 350 $, în timp ce profitul dvs. cu LIFO ar fi de 250 $. Este important să rețineți că, din cauza venitului net mai mare, FIFO vă va determina să aveți plăți mai mari decât LIFO. Prin urmare, ca proprietar de afaceri, va trebui să decideți dacă preferați să vă ocupați mai degrabă de venituri nete mai mari și de impozite mai mari sau venituri nete mai mici și impozite mai mici. (Pentru lecturi corelate, vezi Evaluarea stocurilor pentru investitori: FIFO și LIFO .)

3. Achiziționarea de pachete de servicii
Achiziționarea serviciilor incluse poate fi benefică și pentru un proprietar al unei companii. Uneori, companiile împletesc serviciile într-un pachet pentru un preț total mai mic decât ați obține dacă ați achiziționat aceste servicii separat. Tipurile de companii care adesea fac parte din servicii sunt companiile de comunicare și de asigurări. O companie de comunicare vă poate oferi servicii de internet și telefon la o rată mai ieftină decât ar primi în mod normal dacă ați achiziționat servicii separate.

4. Determinați dacă să închiriați sau să cumpărați
Când vine vorba de spațiu de birou și echipament de birou, dacă să închiriați sau să cumpărați este o întrebare care este în mod constant solicitată de întreprinderi. Din nefericire, întrebarea nu are un răspuns clar și simplu, deoarece decizia trebuie făcută numai pe baza factorilor specifici afacerii dvs. (Continuați să citiți despre acest lucru în Pro și contra de leasing prin cumpărarea unui vehicul .)

Două lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de luarea deciziei sunt fluxul de numerar și tratamentul fiscal.

• Fluxul de numerar: Pe termen scurt, opțiunea de închiriere eliberează numerar în alte scopuri. Cu alte cuvinte, plătiți mai puțin pentru un articol decât ar fi dacă l-ați cumpărat, deci aveți bani disponibil pentru alte utilizări.
• Tratamentul fiscal: Elementele închiriate și achiziționate sunt eligibile pentru diferite tipuri de tratamente fiscale. De exemplu, un element care este închiriat în baza unei valori juste de piață sau a unui contract real de închiriere poate fi eligibil pentru deducerea plăților lunare de leasing ca deducere a cheltuielilor de funcționare. Pe de altă parte, singurul lucru pe care îl poți scrie pe un element achiziționat este valoarea sa de depreciere, iar acest lucru se bazează, de obicei, pe tipul de echipament.

Consultați un expert în domeniul fiscal sau un consultant cu privire la implicațiile fiscale ale leasingului sau cumpărării anumitor elemente pentru afacerea dvs.Nu vă lăsați înclinați de ofertele de închiriere dacă într-adevăr nu sunteți în interesul companiei dvs.

5. Implementați o ultimă stațiune?
Când economia se află într-o scădere, primul lucru pe care o fac unele companii este recurgerea la concedieri. Disparițiile pot fi stresante atât pentru conducere, cât și pentru angajați, ceea ce poate duce la reducerea productivității. Lipsurile ar trebui să fie o ultimă soluție pentru orice afacere. Alte opțiuni de ultimă instanță pot include prețurile de reducere a prețurilor și vânzarea de echipamente, consumabile sau produse care nu sunt necesare pentru operațiunile companiei dvs., pentru a depăși - și chiar a ieși din ce în ce mai puternice după - turbulențele economice.

Concluzie
Înainte de a recurge la măsuri extrem de drastice, proprietarii de afaceri ar trebui să încerce să reducă primele patru costuri menționate mai sus. Evaluarea companiei dvs. și stabilirea metodei pe care o utilizați depinde de proprietarul companiei. Cu toate acestea, proprietarii ar trebui să se consulte cu consultanții fiscali și financiari atunci când iau astfel de decizii importante.