A fi un director financiar înseamnă că aveți mai mult decât o cunoaștere avansată a conceptelor contabile și financiare. Înseamnă înțelegerea modului în care o întreagă companie și industria acesteia funcționează astfel încât să puteți ajuta această companie să fie profitabilă și competitivă. Pentru a vă oferi o idee despre cum ar putea arăta viața dvs. dacă ați deveni un CFO, am intervievat trei profesioniști din domeniu pentru a vedea cum arată zilele lor de lucru. Unul este un consultant care desfășoară activități independente, care servește ca director financiar cu fracțiune de normă pentru numeroase companii. Altele ajută la administrarea unei companii online. Cea de-a treia lucreaza pentru o afacere mica, unde nu numai ca se ocupa de CFO, ci si mai multe divizii.
John Lafferty, director financiar interimar și virtual al CFO-Pro
Fiind un CFO nu trebuie să însemne să fii un angajat cu normă întreagă a unei companii. John Lafferty de la Naperville, Ill., A fost CFO interimar interimar din 1996. Înainte de a-și începe propria firmă, a câștigat peste 30 de ani de experiență în calitate de auditor, controlor, trezorier, CFO și COO pentru companii dintr-o gamă largă din industrii. Acum, el își împarte timpul între mai mulți clienți, de obicei întreprinderi mici și mijlocii, cu venituri anuale de la 3 milioane la 30 milioane USD.

AD:

Pe o bază part-time, după cum este necesar, el satisface nevoile companiilor care nu-și pot permite sau nu au nevoie de un CFO cu normă întreagă, dar uneori au nevoie de expertiză financiară la nivel executiv . El ajută companiile emergente și cele mature să gestioneze chestiuni cum ar fi asigurarea fluxului de numerar suficient pentru a susține creșterea, pentru a crește capitalul de lucru, a elibera banii legați în inventar, a determina unde să concentreze eforturile de vânzare, să decidă dacă să vândă afacerea și multe altele. Lucrând de la distanță, construiește modele financiare, analizează valori-cheie, pregătește situații financiare și dezvoltă strategii financiare. Pentru unii clienți, el oferă o soluție unică și, în timp ce pentru alții, clientul va rămâne în contact cu întrebările.
Într-o zi obișnuită, Lafferty își petrece prima oară și jumătate supraveghează personalul contabil. El va petrece apoi o oră pe e-mailuri și apeluri telefonice pentru a urmări diverse chestiuni ale companiei. El dedică următoarea oră planificării fluxurilor de numerar și gestiunii numerarului, apoi o oră pentru analiza și reconcilierea contului. Apoi petrece o jumătate de oră recomandând și documentând schimbările în proceduri și procese și o jumătate de oră în strategii și planificări cu CEO-ul clientului sau COO.
El petrece încă o oră pe gestionarea conturilor de încasat și apelurile de colectare, și o oră mai mult în pitching pentru a ajuta personalul său atunci când cineva este bolnav sau are prea mult pe placa lor. În ultima jumătate de oră a zilei, el rezolvă problemele și problemele contabile și de raportare. Alte activități cheie pe care le îndeplinește mai puțin frecvent includ închideri lunare, răspunsuri lunare, trimestriale și anuale de reglementare, depuneri și taxe și bugete anuale.
Acestea sunt doar sarcinile pe care le îndeplinește direct pentru clienții săi. De asemenea, trebuie să-și administreze propria afacere, care durează încă două ore pe zi și include citirea, crearea de rețele, participarea la seminarii, dezvoltarea afacerii sale și apucarea cafelei de dimineață devreme cu principalii săi influențatori. Toți au spus că lucrează în jur de 50-55 de ore pe săptămână. El poate alege când pleacă în vacanță, dar lucrează de la distanță, ceea ce acoperă costurile de vacanță. În timpul său liber, lucrează la sala de sport, cântă armonie în frizerie, este un cantor la biserică și la curse.
Mark Karsch, directorul financiar al Beyond. com
Mark Karsch este directorul financiar al Beyond. com, o rețea de carieră online. El a ocupat funcția de vicepreședinte al departamentului de finanțe al companiei înainte de a deveni CFO și a avut experiență anterioară în calitate de director financiar al mai multor companii.
Karsch ajunge la birou în jurul valorii de 8: 15 a. m. și își petrece prima oră a zilei de lucru în care revizuiesc valorile-cheie de operare, cum ar fi numerele de venituri, performanța e-mailurilor, achizițiile noi ale membrilor și datele privind angajamentele membrilor din ziua anterioară și din lună până în prezent. Dacă aceste valori nu sunt acolo unde trebuie să fie, el dezvoltă un plan pentru a ajuta echipa de operațiuni să le îmbunătățească.
Pentru următoarea oră, se va întâlni cu unul dintre cele trei grupuri care îi raportează - finanțe, relații cu clienții și relații cu clienții - pentru a-și revizui progresul în ceea ce privește proiectele actuale. Karsch apoi petrece 30 de minute la două ore pentru a revizui și aproba comisioanele și datoriile, aliniind finanțarea pentru achiziții viitoare de capital, revizuind statutul colecțiilor și creanțelor delincvente și revizuind adecvarea acumulărilor și rezervelor. De asemenea, lucrează atât cu resurse interne, cât și cu profesioniști externi pentru a obține plăți fiscale și depuneri efectuate în timp util.
În după-amiaza, Karsch petrece puțin peste o oră de întâlnire cu alte departamente pentru a discuta despre optimizarea randamentului investițiilor, oportunități suplimentare de venituri, noi strategii de proiect și obiective strategice. El își consacră ultimele două ore și jumătate din timpul său de lucru pentru a urmări sarcinile legate de întâlnirile sale anterioare, revizuind obiectivele și realizările lui și a echipelor sale și asigurându-se că proiectele restante sunt pe drumul cel bun.
Karsch are, de asemenea, o serie de activități non-zilnice. O dată pe săptămână, echipa sa de finanțare furnizează echipei superioare (CEO, COO și diferiți vicepreședinți din întreaga companie) un raport financiar cuprinzător, cu valori detaliate de operare, pentru a arăta unde este compania în raport cu obiectivele sale și de ce. Lunar, el pregătește un buget detaliat pentru conducerea superioară și consiliul de administrație, care compară perioada curentă și rezultatele anuale cu obiectivele companiei și cu rezultatele din anul precedent, explicând eventualele variații. În trimestrul al patrulea, el poate participa la reuniunile consiliului. El pregătește, de asemenea, un buget anual în colaborare cu echipa de vârf și coordonează actualizările bugetului pe tot parcursul anului.
Karsch lucrează 50 de ore pe săptămână, în medie. Sunt nopți când este ultimul în birou, dar nu este un eveniment zilnic.El își verifică e-mailurile la nopți și la sfârșit de săptămână, dar răspunde doar celor mai importante. În zilele de duminică după cină, el petrece ceva timp în planificarea a ceea ce dorește să realizeze cu echipa sa în săptămâna viitoare. Își face timp să petreacă câteva vacanțe pe an cu familia.
Ron Martin, CFO al Asociației Angajatorilor AAIM
Ron Martin este CFO pentru Asociația Angajatorilor AAIM din St. Louis. Asociația oferă oportunități de colaborare între colegi, informații de cercetare în afaceri, resurse umane și consiliere în management, performanță și îmbunătățire a proceselor, outsourcing și recrutare și formare și dezvoltare profesională pentru mai mult de 1 600 de angajatori din toate formele și industriile din St Louis și Illinois. Deoarece lucrează pentru o companie mică, nu numai că acționează în calitate de CFO, dar și ca director al tehnologiei informației, directorul resurselor umane și președinte al societăților de formare și consultanță ale AAIM.
Martin începe în fiecare dimineață, petrecând 10 minute stabilind prioritățile sale pentru această zi. De-a lungul zilei, petrece o oră până la două ore, gestionând personalul și rezolvând probleme. De exemplu, ar putea fi necesar să interpreteze o regulă contabilă legată de o tranzacție financiară. De asemenea, din moment ce îndeplinește mai multe roluri, ar putea avea nevoie să rezolve o problemă non-financiară.
El petrece încă una până la două ore revizuind și răspunzând la e-mailuri și încă una până la patru ore în cadrul întâlnirilor care necesită o contribuție financiară, de obicei cu CEO-ul, directorul de marketing și restul echipei de management. El prezintă prognoza vânzărilor pentru următoarele două luni, incluzând prognoza veniturilor, cheltuielilor și profiturilor nete pe baza acestor vânzări.
Săptămânal, Martin pregătește o estimare a veniturilor, care durează două-trei ore. În fiecare săptămână, durează o oră sau două pentru a examina și aproba facturile și salariile. Lunar, el petrece opt până la zece ore pregătirea rapoartelor de vânzări, calcule ale comisioanelor pentru echipa de vânzări, previziuni financiare și bugete, astfel încât să poată prezenta managementului rezultatele financiare din luna precedentă. De asemenea, el petrece una-două ore pe lună, revizuind și aprobând situațiile financiare și încă patru până la șase ore, pregătindu-și previziunile lunare.
Pe parcursul trimestrului, va dedica 14-20 de ore pentru a pregăti și a prezenta situații financiare pentru consiliul companiei pentru a le ajuta să ia decizii cu privire la direcția companiei. El petrece, de asemenea, aproximativ opt ore cu consiliul anual pentru a se angaja în planificarea pe distanțe lungi. Încă 20-30 de ore pe an se îndreaptă spre pregătirea și revizuirea bugetului organizației.
Martin lucrează de obicei 60 de ore pe săptămână, dar este capabil să petreacă cele mai multe weekend-uri acasă și are timp pentru familie, activități sociale și vacanță. În timpul liber, el și soția sa participă la evenimentele sportive ale copiilor și la activitățile de după-școală. El exersează, ține pasul cu membrii familiei care trăiesc din oraș și ajută mama sa în jurul casei. Are chiar timp să se relaxeze în piscină în timpul verii.
Linia de fund
O carieră ca CFO oferă o gamă largă de posibilități pentru tipurile de industrii și companii pentru care puteți lucra.Oferă, de asemenea, oportunități de a gestiona nu numai finanțele companiei la cel mai înalt nivel, ci și de a contribui și la alte domenii. În cele din urmă, acesta oferă mult mai multă flexibilitate decât v-ați putea aștepta dacă vă decideți să vă conduceți propria afacere în calitate de consultant financiar.