Dacă lucrați ca freelancer sau contractor independent, majoritatea clienților dvs. ar trebui să vă ceară să completați formularul IR-W-9 și o Solicitare pentru numărul de identificare și certificare a contribuabilului. Acest formular ajută companiile să obțină informații cheie de la furnizorii lor, pentru a pregăti declarațiile de informații pentru IRS. Întreprinderile trebuie să depună declarații de informații prin intermediul formularului 1099-MISC ori de câte ori plătesc un antreprenor sau un antreprenor independent un total de 600 $ sau mai mult pe parcursul anului (a se vedea Scopul Formularelor 1099).

Clienții dvs. vor folosi informațiile de pe W-9 pentru a vă pune numele, denumirea firmei, adresa și numărul de identificare al contribuabililor pe fișierul 1099-MISC pe care îl depun pentru dvs. Ei vor trimite o copie a 1099-MISC către IRS și o altă copie pentru tine la sfârșitul lunii ianuarie, după sfârșitul anului fiscal.

Alte circumstanțe pentru care s-ar putea să vi se solicite să completați un W-9 includ:

• Anumite tranzacții imobiliare
• Dobândă ipotecară plătită
• Achiziționarea sau abandonarea unei proprietăți garantate
• Anularea datoriei > Contribuții la un acord individual de pensionare (IRA)

Pentru mai multe despre utilizarea sa - și atunci când ar trebui să întrebați să trebuiască să semnați unul - citiți Scopul Formularului W-9.

Instrucțiuni pas-cu-pas

Formularul W-9 este unul dintre cele mai ușoare formulare IRS de completat, dar dacă formele fiscale vă fac nervoase, nu vă faceți griji. Vom merge pe calea potrivită pentru ao completa.

Pasul 1:

Introduceți numele așa cum este prezentat în declarația dvs. fiscală. Ușor, nu?

Pasul 2:

Introduceți numele firmei dvs. sau numele "entitate nerecunoscută", dacă este diferită de cea de mai sus. De exemplu, s-ar putea să fiți un proprietar unic, dar în scopuri de marketing, nu utilizați numele dvs. personal ca nume de companie; în schimb, faceți "afaceri" ca un alt nume. Vei introduce aici numele ăsta. În ceea ce privește partea necondiționată a entității, dacă nu știți ce este, probabil că nu sunteți unul. Cel mai des întâlnit tip de entitate nerecunoscută este o societate cu răspundere limitată cu o singură membră, iar societățile unice și corporațiile S nu sunt niciodată clasificate ca entități nepercepute. Pasul 3:

Ce tip de entitate de afaceri sunteți pentru clasificarea fiscală federală: unic proprietar, parteneriat, corporație C, corporație S, trust / estate, societate cu răspundere limitată sau "alt"? Bifați caseta corespunzătoare. Dacă nu sunteți sigur, sunteți probabil un proprietar unic, deoarece ar fi trebuit să depuneți o mulțime de documente pentru a deveni una dintre celelalte entități. Pasul 4:

Excepții. Probabil că veți lăsa aceste cutii goale. Iată câteva excepții: 1. Beneficiarii care sunt scutiți de reținerea de la sursă, cum ar fi corporațiile (în majoritatea cazurilor), ar putea fi nevoiți să introducă un cod în caseta "Codul beneficiarului scutit". Formularul Formular W-9 enumeră beneficiarii scutiți și codurile acestora și pentru ce tipuri de plăți ar trebui utilizate aceste coduri.Corporațiile care completează un W-9 pentru a primi plățile de dobânzi sau dividende, de exemplu, ar introduce codul "5. „

2. Beneficiarii care sunt scutiți de raportare în conformitate cu Legea privind respectarea impozitului pe contul străin (FATCA) ar putea fi nevoiți să introducă un cod în caseta "Excepție de la codul de raportare FATCA". Niciuna dintre aceste cutii nu se va aplica contractantului independent sau tipului independent.

Pasul 5:

Furnizați adresa dvs. stradală, orașul, statul și codul poștal. Ce se întâmplă dacă adresa dvs. de domiciliu este diferită de adresa dvs. de afaceri? Care adresă trebuie să furnizați pe formularul W-9? Utilizați adresa pe care o veți utiliza în declarația dvs. fiscală. De exemplu, dacă sunteți un singur proprietar care închiriază spațiu de birou, dar vă depuneți declarația fiscală utilizând adresa dvs. de domiciliu, introduceți adresa dvs. de domiciliu pe formularul W-9, astfel încât IRS nu va avea probleme cu potrivirea celor 1099 cu formularul 1040 . Pasul 6:

În acest pas opțional, puteți furniza numele și adresa solicitantului. S-ar putea să doriți să completați această căsuță pentru a păstra o evidență a persoanei în care ați furnizat numărul dvs. de identificare fiscală. Pasul 7:

IRS numește această secțiune Partea I, care trebuie să vă facă să vă întrebați ce au făcut toți pașii pe care tocmai ați terminat. Aici trebuie să furnizați numărul de identificare fiscală al companiei dvs., care va fi fie numărul dvs. individual de securitate socială (SSN) dacă sunteți proprietar unic, fie numărul de identificare a angajatorului dvs. (EIN) dacă sunteți un alt tip de afacere. Unii proprietari au, de asemenea, EIN-uri, dar IRS preferă ca proprietarii unici să utilizeze SSN-urile lor pe formularul W-9. Din nou, acest lucru va face mai ușor să potriviți orice 1099-uri pe care le primiți cu declarația dvs. fiscală, pe care o veți înregistra sub SSN. Ce se întâmplă dacă afacerea dvs. este nouă și nu are un EIN? Încă mai puteți completa formularul W-9. IRS spune că trebuie să aplici pentru numărul tău și să scrie "aplicat" în spațiul pentru TIN. Veți dori să obțineți acest număr cât mai repede posibil, deoarece până când veți face acest lucru, veți fi supuși reținerii de rezervă. Pentru a aplica pentru un EIN online, vizitați site-ul IRS aici. Consultați instrucțiunile pentru Pasul 8, Partea II de mai jos pentru mai multe informații despre reținerea de rezervă.

Pasul 8:

În partea a II-a, trebuie să jurați că nu sunteți un mincinos minciuna care se află înainte de a putea semna formularul W-9. În mod intenționat situată pe o formă fiscală ar putea însemna că va trebui să plătiți o amendă sau să mergeți la închisoare; IRS nu se încurcă. Înainte de a semna formularul W-9, aici sunt afirmațiile pe care trebuie să le certificați ca fiind adevărate, sub sancțiunea pedepsei: 1. Numărul afișat în acest formular este numărul meu de identificare al contribuabilului corect (sau aștept ca un număr să fie emis pentru mine).

Dacă te gândești să folosești un număr de identificare fiscală "împrumutat", furat sau confecționat, poți să te gândești de două ori înainte de a te afla sub jurământ.

2. Nu sunt supusă reținerii de rezervă deoarece: (a) sunt scutită de reținerea de la sursă de rezervă; sau (b) nu am fost notificat de către Internal Revenue Service (IRS) că sunt supus reținerii de rezervă ca urmare a nerespectării raportați toate dobânzile sau dividendele sau (c) IRS mi-a notificat că nu mai sunt supus reținerii de rezervă.

Majoritatea contribuabililor sunt scutiți de reținerea la sursă. Dacă nu aveți nicio idee despre ce se referă la IRS aici, probabil că sunteți scutit. Dacă nu sunteți scutit, IRS vă va fi anunțat, iar compania care vă plătește trebuie să știe, deoarece este obligată să rețină impozitul pe venit din plata dvs. la o rată fixă ​​de 28% și să o trimiteți IRS. (De altfel, acum știți un alt motiv bun pentru a nu înșela declarația dvs. fiscală: s-ar putea să trebuiască să îi spuneți unui viitor client despre acest lucru și asta ar putea face compania să se gândească de două ori la dvs.). Articolul (c) spune că, o dată supusă reținerii de rezervă, dar nu mai sunt, nimeni nu trebuie să știe. Este în principiu aceeași ca și punctul (a). Faceți clic aici pentru a citi detaliile de la IRS privind reținerea de rezervă.

3. Sunt un cetățean din S.U.A. sau altă persoană din S.U.A.

Dacă ești străin rezident, ești clar. De asemenea, IRS consideră următoarele ca fiind "U. S. persoană ": un parteneriat, o corporație, o companie sau o asociație creată sau organizată în Statele Unite sau în conformitate cu legile Statelor Unite; o proprietate internă; și o încredere în familie. Dacă afacerea dvs. este un parteneriat care are un partener străin, se aplică reguli speciale; citiți despre ele în instrucțiunile pentru a forma W-9. Dacă nu sunteți un cetățean din S.U.A., este posibil să fie necesar să completați formularul W-8 sau formularul 8233.

4. Codurile FATCA introduse pe acest formular (dacă există) care indică faptul că sunt scutite de raportarea FATCA sunt corecte.

Probabil că nu va trebui să vă faceți griji în legătură cu acest lucru, care are legătură cu Legea privind respectarea impozitului pe contul străin.

Câteva lucruri înainte de a vă înscrie

Formularul vă indică să eliminați punctul 2 de mai sus dacă vi s-a anunțat de către IRS că în prezent sunteți supus reținerii de rezervă deoarece nu ați raportat toate dobânzile și dividendele declarația dvs. fiscală.

Puteți să traversați elementul 2 dacă completați un W-9 în legătură cu o tranzacție imobiliară. Punctul 2 nu se aplică în acest caz, deci nu contează dacă sunteți supus reținerii de rezervă.

Acum, dacă citiți cu atenție instrucțiunile fine din instrucțiunile W-9, se pare că indică faptul că majoritatea oamenilor nu trebuie să semneze acest formular. În general, trebuie să vă înscrieți numai dacă IRS v-a anunțat că ați furnizat anterior un TIN incorect. Cu toate acestea, tehnicile care vă cer să completați W-9 vor fi considerate incomplete sau nevalabile, dacă nu l-ați semnat, și norocul încearcă să le convingeți altfel.

Returnați Formularul

Returnați W-9 completat la compania care v-a cerut să o completați. În mod ideal, o veți înmâna în persoană pentru a vă limita expunerea la furtul de identitate, dar această metodă nu este adesea practică. E-mailul este considerat relativ sigur. Dacă trebuie să trimiteți prin e-mail formularul, trebuie să criptați atât documentul, cât și mesajul dvs. de e-mail și verificați triplă că aveți adresa de e-mail corectă a destinatarului înainte de a trimite mesajul.

Linia de fund

Furnizarea de informații exacte despre W-9 vă va ajuta să vă asigurați că plățile pe care le primiți sau alte tranzacții care necesită acest formular sunt raportate corespunzător către IRS.Dacă nu sunteți sigur de anumite elemente, cum ar fi clasificarea adecvată a afacerii dvs., consultați contabilul sau alt consilier financiar.