a:

O notă de debit este folosită pentru a reduce contul de plăți al unui furnizor sau pentru a crește suma facturii unui client, în funcție de prețul declarat de agentul de vânzări. O notă de debit este, în esență, un proces în care un agent de vânzări completează un document de vânzări pentru a ajusta prețul facturii unui client la nivelurile corecte sau pentru a ajusta prețul facturii unui furnizor până la nivelurile corecte. O notă de debit nu contribuie în mod explicit la colectarea unei datorii; funcționează pentru a se asigura că suma datorată datorată unui vânzător sau datorată de un client este corectă.

Atunci când un agent de vânzări efectuează procesul-verbal de debitare, este în mod normal că a subcotat o factură unui client, de obicei pentru că a aplicat în mod eronat o reducere. Atunci când agentul de vânzări captează această problemă, ea creează o cerere de memorie de debit.

Această solicitare de memorie de debit este utilizată în procesarea reclamațiilor și solicită o memorie de debit pentru un anumit client. Dacă prețurile calculate pentru client erau prea mici, diferența de stabilire a prețurilor este afișată în cererea de memorie de debit și trimisă unui contabil. Departamentul de contabilitate poate bloca cererea de memo în timp ce verifică factura, prețul declarat și prețul real.

Atunci când cererea de notă de credit este aprobată, creanțele contabile asociate acelui client sunt ajustate pentru a reflecta prețul corect și factura corectă. Aceasta înseamnă că datoria datorată societății este acum corectă, iar compania va captura prețul integral al produsului sau serviciului său.