Întreprinderile utilizează cel mai frecvent formularul IR-W-9, cererea de identificare a numărului de contribuabili și certificare, pentru a obține informații de la furnizorii pe care îi angajează în calitate de contractori independenți. Atunci când o afacere plătește un antreprenor independent 600 $ sau mai mult pe parcursul unui an fiscal, este obligat să raporteze aceste plăți către IRS pe o declarație de informații numită formularul 1099-MISC. Întreprinderile folosesc numele, adresa și numărul de identificare fiscală din formularul W-9 pentru a completa formularul 1099-MISC.

AD:

Întreprinderile care angajează contractori independenți nu rețin impozitul pe venit sau plătesc taxe de asigurări sociale sau Medicare pentru antreprenorii lor independenți, așa cum fac ei pentru angajații lor; contractorii sunt responsabili pentru aceste obligații. Cu toate acestea, IRS dorește încă să știe cât de mult sunt plătiți acești contractanți pentru a vă asigura că contractorii plătesc impozitele pe care le datorează și utilizează formularul 1099-MISC pentru a obține aceste informații. Întreprinderile nu trimit formularul W-9 către IRS.

Informații necesare

Formularul W-9 solicită numele contractorului independent; numele firmei (dacă este diferit); (societate civilă, societate comercială, societate comercială, societate comercială, societate cu răspundere limitată sau societate cu răspundere limitată sau "altul" și numărul de identificare fiscală al întreprinderii (sau numărul de securitate socială pentru unitățile de proprietate care nu utilizează un cod fiscal separat Formularul W-9 solicită, de asemenea, persoanei care o completează să certifice că este scutită de reținerea din rezervă. Majoritatea contribuabililor sunt scutiți, dar dacă nu sunt, compania care angajează contractantul independent va trebui să rețină impozitul pe venit de la plata contrapartidei la o rată fixă ​​de 28% și trimiteți-o la IRS

Întrucât formularul W-9 impune înscrierea unui cod fiscal sau a unui număr de securitate socială, completarea acesteia și compania care primește formularul completat trebuie să păstreze formularul cu atenție pentru a proteja împotriva furtului de identitate.

Când nu ar trebui să completați un W-9

Un contractor independent care primește un W-9 neașteptat ar trebui să ezite înainte de completarea și cercetarea dacă solicitantul are o legitimitate motiv pentru a cere acest formular. Instituțiile financiare utilizează uneori formularul W-9 pentru a solicita informații de la un client atunci când trebuie să raporteze dividende sau dobânzi. Dar aveți grijă aici: instituția financiară ar trebui probabil să aibă deja numărul de identificare fiscală de la deschiderea contului.

O altă situație în care ar trebui să ezitați înainte de completarea formularului W-9 este dacă societatea care vă cere să completați este angajatorul dvs. și trebuie să fii clasificat ca angajat, nu un contractant independent. Diferența este substanțială.

Angajat sau contractor independent?

Dacă sunteți angajat, angajatorul dvs. va reține impozitele pe venit, va retine și va plăti impozitele pentru asigurările sociale și Medicare și va plăti impozitul pe șomaj pentru salariile dvs.Dacă sunteți un contractor independent, nu va. Asta inseamna ca veti fi responsabil pentru cota de angajator a taxelor de securitate sociala si Medicare, si ca nu veti fi eligibil pentru compensare de somaj, daca sunteti concediat.

Un angajator lipsit de scrupule ar putea încerca să clasifice un angajat ca un contractor independent pentru a economisi bani. Dacă sunteți incorect clasificat ca un contractor independent, "economiile" angajatorului dvs. vor ieși din buzunar. Dacă sunteți angajat, trebuie să completați formularul W-4, fără formularul W-9. Pentru mai multe informații, vedeți Scopul formularului IRS W-4 )

Nu este întotdeauna clar dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent, dar, în general, afacerea are peste ceea ce fac lucrătorii și cum o fac, cu atât mai mult este faptul că aceștia sunt angajați. Dacă simțul tău Spidey începe să fumezi când cineva care te-a angajat te numește un contractor independent, este un semn bun că ar trebui să investighezi situația în continuare. Începeți cu discuția IRS a diferenței dintre cele două.

Linia de fund

Este important să completați W-9 corect - dar numai dacă sunteți sigur că este forma corectă de trimis.

Pentru mai multe informații despre formularele fiscale, consultați Pentru ce se utilizează IRS Form W-2? și Care este diferența dintre Formularele IRS 1040EZ și 1040A?