a:

Toate companiile care vând pe credit ar trebui să aibă concedieri pentru creanțele lor, mai ales dacă societatea acționează și ca o agenție de colectare a contului anterior. Fără a face acest lucru, gestionarea creanțelor este mai dificilă și mai puțin eficientă.

În contabilitate, registrele auxiliare, contabilii sau sub-conturile, conțin detalii specifice în sprijinul unei registre generale. Pentru conturile de primit, aceasta înseamnă că informațiile pentru fiecare vânzare de credit către clienți pot fi înregistrate și prezentate individual. Când este însumat, totalul contului subsidiar trebuie să fie egal cu conturile de încasat din bilanț. Scopul principal al acestor sublegers este de a controla informațiile financiare într-un mod productiv. Companiile pot utiliza, de asemenea, conturile de încasat pentru a difuza informațiile de vânzare a creditelor, fără a divulga informații despre alte conturi.

În practică, registrul contabil al filialelor de creanță acționează ca o listă a debitorilor unei societăți. Compania poate urmări plățile pentru clienți, poate supraveghea delincvența, poate preveni plata în exces și poate reconcilia orice alte erori contabile. Registrul poate fi, de asemenea, utilizat pentru a detecta frauda internă sau delapidarea.

La fel cum fiecare vânzător ar trebui să aibă propriile conturi plătibile, fiecare client sau client cu achiziții de credite ar trebui să fie individual urmărit prin creante subledgers. Compania poate monitoriza colectarea datoriei și sortarea prin cele mai eficiente practici ARM. Contabilii pot folosi în continuare datele de la persoanele cu handicap pentru a estima alocația lor pentru datorii neperformante. Companiile pot chiar să folosească bancnotele pentru a determina concentrarea conturilor de încasat de către client pentru a vedea dacă afacerea se bazează prea mult pe un client.

Rapoartele de încasare a conturilor obișnuite, cum ar fi rata cifrei de afaceri a creanțelor sau vânzările de zile neplătite sau DSO, pot fi calculate fără acces la subconturi. Cu toate acestea, analiza ulterioară a acestor rapoarte este foarte dificilă fără o detaliere exactă a conturilor specifice ale clienților. Condițiile individuale de credit și rapoartele de îmbătrânire necesită, de exemplu, intrări de date subaccount.

Analiza subledger poate ajuta la transformarea "veniturilor" ipotetice în fluxul real de numerar. Cele mai multe companii folosesc contabilitatea de angajamente pentru a recunoaște veniturile și cheltuielile de potrivire, dar o afacere nu poate opera cu venitul care este încă necolutat. Un flux real de numerar eficient necesită colectarea în timp util a vânzărilor de credite. Dacă analiza privind îmbătrânirea arată că creanțele sunt colectate prea lent, ar putea fi un semn că întreprinderea este supraexpusă riscului de credit și poate să se lupte pentru a-și îndeplini obligațiile de cost pe cont propriu.

Utilizarea eficientă a registrelor subsidiare poate oferi un avantaj competitiv față de firmele care sunt mai puțin proactive și detaliate cu creanțele lor.De asemenea, acesta oferă un mijloc de a confirma acuratețea registrelor generale și a vizelor. În timp ce simpla urmărire a informațiilor în subconturile detaliate nu este suficientă pentru a garanta colecții îmbunătățite, aceasta facilitează strategia de orientare a modului în care ar trebui utilizate resursele ARM pentru a reduce la minimum costul urmăririi fondurilor delincvente.