Tocmai ați cumpărat sau ați deschis o mică afacere și cunoașteți comerțul dvs., dar când vine vorba de contabilitate și, mai precis, de bugetare, setul dvs. de competențe lipsește. Este OK - vestea bună este că este posibil să veniți cu un buget sau cel puțin o estimare bună a ceea ce va fi necesar în termeni de dolari și cenți. Citiți mai departe șase sfaturi simple care vă vor ajuta să creați un buget de afaceri de vârf.

De ce bugetarea este importantă

Estimarea și potrivirea cheltuielilor cu veniturile (reale sau anticipate) este importantă deoarece le ajută pe proprietarii de afaceri mici să determine dacă au suficienți bani pentru a finanța operațiunile, pentru a extinde afacerea și să genereze venituri pentru ei înșiși. Fără un buget sau un plan, o afacere își asumă riscul de a cheltui mai mulți bani decât îi ia sau, dimpotrivă, să nu cheltuiască suficienți bani pentru a crește afacerea și a concura.

Tehnici de bugetare

Fiecare proprietar de afaceri tinde să aibă un proces, situație sau mod diferit de bugetare. Cu toate acestea, există aproape câțiva parametri găsiți în aproape orice buget pe care îl puteți angaja. De exemplu, mulți proprietari de afaceri trebuie să facă chirie sau plăți ipotecare. De asemenea, au facturi de utilități, cheltuieli de salarizare, cheltuieli cu bunurile vândute (materii prime), plăți de dobânzi și impozite. Ideea este că fiecare proprietar al afacerii ar trebui să ia în considerare aceste elemente și orice alte costuri asociate în mod specific cu afacerea atunci când înființează un magazin sau preluând o afacere existentă.

Ce să faci cu veniturile

Cu o afacere care este deja în curs de desfășurare, puteți face presupuneri privind veniturile viitoare, pe baza tendințelor recente ale afacerii. Dacă afacerea este o pornire, va trebui să faceți presupuneri pe baza ariei dvs. geografice, orelor de funcționare și prin cercetarea altor întreprinderi locale. Proprietarii de afaceri mici pot obține adesea un sentiment de ce să se aștepte vizitând alte afaceri aflate în vânzare și punând întrebări cu privire la veniturile și traficul săptămânal.

După ce ați cercetat aceste informații, atunci ar trebui să potriviți veniturile companiei cu cheltuieli. Scopul este să se înțeleagă cum ar arăta o cheltuială medie săptămânală pentru cheltuieli generale, utilități, forță de muncă, materii prime etc. Pe baza acestor informații, veți putea apoi să estimați sau să previzionați dacă veți avea destui bani suplimentari pentru a vă extinde afacerea sau pentru a vă retrage niște bani în economii. Pe de altă parte, proprietarii își dau seama că, pentru a avea trei angajați în loc de doi, afacerea va trebui să genereze mai multe venituri în fiecare săptămână.

Planificarea bugetului

Sfat No. 1: Verificați standardele din industrie

Nu toate întreprinderile sunt similare, dar există asemănări. Prin urmare, faceți unele teme și consultați biblioteca locală pentru a afla informații despre industrie, pentru a discuta cu proprietarii de afaceri locale și a verifica site-ul IRS pentru a obține o idee despre procentul veniturilor care vor fi alocate probabil grupurilor de costuri.

Întreprinderile mici pot fi extrem de volatile, deoarece sunt mai susceptibile la încetinirea ritmului de creștere decât concurenții mai mari și mai diversificați, deci trebuie doar să căutați o medie, nu specifică.

Sfat No. 2: Creați o foaie de calcul

Înainte de a cumpăra sau de a deschide o afacere, construiți o foaie de calcul pentru a estima suma totală a dolarului și procentul veniturilor dvs. care trebuie alocate pentru materiile prime și alte costuri. Este o idee bună să contactați orice furnizor cu care ar trebui să lucrați înainte de a continua. Faceți același lucru pentru chirie, impozite, asigurări, etc.

Sfat nr. 3: Factor în ceva slăbicios

Amintiți-vă că, deși puteți estima că afacerea va genera o anumită rată de creștere a veniturilor sau că anumite cheltuieli vor fi fixate sau pot fi controlate, acestea sunt estimări și nu sunt piatră. Din acest motiv, este înțelept să fii un factor slab și să te asiguri că ai mai mult decât suficienți bani scufundați sau venind înainte de extinderea afacerii sau de angajarea de noi angajați.

Sfat No. 4: Uită-te la costurile de tăiere

Dacă timpurile sunt strânse și banii trebuie găsiți undeva pentru a plăti o factură crucială, pentru a face publicitate sau a valorifica într-un alt mod o oportunitate, ia în considerare reducerea costurilor. Mai exact, aruncați o privire asupra elementelor care pot fi controlate într-o mare măsură. Un alt sfat este să așteptați să faceți achiziții până la începerea unui nou ciclu de facturare sau să profitați din plin de condițiile de plată oferite de furnizori și de orice creditori. Unele manevre atent ar putea oferi proprietarului afacerii o cameră de respirație și expansiune necesară.

Sfat No. 5: Revizuirea periodică a afacerii

În timp ce multe firme elaborează un buget anual, proprietarii de afaceri mici ar trebui să facă acest lucru mai des. De fapt, mulți proprietari de afaceri mici își găsesc planificarea doar o lună sau două înainte, deoarece afacerile pot fi destul de volatile, iar cheltuielile neașteptate pot elimina ipotezele de venituri.

Sfat nr. 6: Magazin pentru servicii / furnizori

Nu vă fie frică să faceți cumpărături pentru noi furnizori sau să economisiți bani pe alte servicii efectuate pentru afacerea dvs. Acest lucru poate și ar trebui să se facă în diferite etape, inclusiv la achiziționarea sau înființarea unei afaceri, la stabilirea bugetelor anuale sau lunare și în timpul revizuirilor periodice de afaceri.

Linia de fund

Bugetarea este un proces ușor, dar esențial pe care proprietarii de afaceri îl folosesc pentru a prognoza (și apoi a se potrivi) veniturile curente și viitoare cu cheltuielile. Scopul este să vă asigurați că există suficienți bani pentru a menține afacerea în funcțiune, pentru a crește afacerea, a concura și a asigura un fond solid de urgență.