a:

Bilanțul de verificare este un raport contabil simplu care oferă o imagine a unei afaceri la intervale periodice, cum ar fi lunar sau trimestrial, analizând toate intrările din registrele generale ale unei companii . Într-un sold ajustat, se fac ajustări pentru tranzacțiile care nu se aplică perioadei curente.

În bilanțul de verificare, sistemele contabile cu două intrări înregistrează fiecare tranzacție atât ca credit, cât și ca debit. Pentru a fi siguri că nu au apărut erori de introducere a datelor, totalurile creditelor și debitelor trebuie să fie egale.

Totuși, chiar și atunci când bilanțul de verificare este corect în raportarea tuturor conturilor de registru pentru perioada de raportare, acesta poate include unele plăți sau creanțe care nu se aplică tranzacțiilor în luna sau trimestrul curent.

În balanța de verificare ajustată, profesioniștii financiari efectuează ajustări care reflectă perioada în care se aplică tranzacția, în loc de momentul în care a fost plătită. De exemplu, dacă s-au plătit în prealabil șase luni de asigurare a proprietății la 1 iulie, atunci ar trebui să se efectueze ajustări în soldul ajustat pentru lunile iulie, august, septembrie, octombrie, noiembrie și decembrie. Dacă nu se efectuează o astfel de ajustare, balanța de verificare ar putea fi interpretată în mod eronat, ceea ce înseamnă că nici o asigurare de proprietate nu a fost plătită sau a intrat în vigoare după luna iulie.

Ajustările în soldul ajustat sunt înregistrate ca intrări de ajustare. Pe lângă amânarea sau ajustarea plăților anticipate, cum ar fi asigurarea, chiria, veniturile neîncasate și depozitele clienților, intrările ajustate pot include, de asemenea, deprecierea, acumularea cheltuielilor care au fost efectuate, dar care nu au fost încă înregistrate și acumularea veniturilor obținute înregistrate. Cheltuielile acumulate ar putea include, de exemplu, dobânzile, salariile angajaților, comisioanele de vânzări, reparațiile și întreținerea și utilitățile.

La sfârșitul fiecărei perioade contabile, soldul procesului este ajustat pentru a actualiza înregistrările contabile înainte de întocmirea situațiilor financiare ale societății. Aproape universal astăzi, echilibrul de încercare și înregistrările de ajustare sunt înregistrate utilizând software dedicat care rulează pe computerele personale.