De ce este necesar un ciclu contabil?

97% posedat - un documentar despre adevărul economic (Aprilie 2025)

97% posedat - un documentar despre adevărul economic (Aprilie 2025)
AD:
De ce este necesar un ciclu contabil?

Cuprins:

Anonim
a:

Ciclul de contabilitate creează o procedură și un punct de referință pentru fiecare etapă importantă într-un proces contabil adecvat. Atunci când o companie urmează ciclul contabil, fiecare tranzacție individuală este raportată atunci când cărțile sunt închise. Gândiți-vă la ciclul contabil al unei companii, analog cu planurile de proiect ale unui inginer, doar pentru contabilitatea financiară.

În mod ideal, ciclul contabil reglementează procesul de înregistrare a tranzacțiilor financiare istorice. Managerii de afaceri se bazează pe informații exacte pentru a lua decizii. Creditorii și investitorii au nevoie de contabilitate solidă pentru a lua decizii de investiții informate.

AD:

Etapele ciclului de contabilitate

Fiecare afacere ar putea descompune ciclul contabilității puțin diferit. În general vorbind, majoritatea contabililor identifică între cinci și nouă pași. Printre acestea se numără: colectarea și analizarea materialelor sursă, adăugarea detaliilor tranzacției într-un jurnal în ordine cronologică, înregistrarea intrărilor în registrul general, crearea unui sold de verificare, adăugarea la situațiile financiare și efectuarea activităților post-închidere.

Aceste etape sunt identificate ca un ciclu deoarece procesul este repetabil. Fiecare tranzacție - de la documentul sursă până la închiderea ulterioară - funcționează numai printr-un ciclu o singură dată, însă seria de pași se repetă după fiecare perioadă contabilă.

Atenție la detalii și controale interne

Un efect secundar deosebit de util al ciclului contabil este atragerea atenției departamentului contabil asupra detaliilor critice. Analiza corectă necesită exactitate, verificare și urmărire aproape continuă.

Acest lucru ajută cu siguranță companiile care se ocupă de multe conturi diferite pentru clienți, creditori sau investitori. De asemenea, promovează controalele interne; este mult mai dificil pentru actorii lipsiți de scrupule să abateze sau să comită fraude atunci când compania urmărește ciclul contabil.

Determinați rentabilitatea

Companiile cotate la bursă utilizează ciclul contabil pentru a se conforma regulilor și principiilor contabile general acceptate ale Comisiei pentru Valorilor Mobiliare din S.U.A. Companiile private adoptă și un ciclu contabil. Contabilitatea adecvată identifică zonele de profitabilitate sau de ineficiență. Finanțele corporative și guvernanța corporativă se bazează pe contabilitate pentru a furniza date pentru analiză; altfel, practicile comerciale sunt presupuneri.