Dacă sunteți un antreprenor, începeți o afacere mică sau extindeți o afacere curentă, una dintre primele și cele mai importante priorități este păstrarea înregistrărilor adecvate. Aceste înregistrări sunt adesea baza pentru succesul companiei dvs., permițându-vă să vă evaluați marjele de profit și eficiența și profitabilitatea globală a companiei dvs., împreună cu ajutorul dvs. pentru a vă garanta că afacerea dvs. respectă toate regulile fiscale ale Serviciului de Impozitare Internă (IRS). IRS nu necesită ca o afacere să fie păstrată electronic și să creeze înregistrări; totuși, înregistrările manuale, chiar și cu foi de contabilitate premade, cum ar fi registrele, pot deveni dificil de gestionat, mai ales dacă afacerea dvs. este o operațiune mai mare.

Este esențial să țineți fișierele client, indiferent dacă sunt pe hârtie, electronice sau ambele. Menținerea unei înregistrări a muncii pe care ați făcut-o sau a produselor pe care le-ați furnizat unui client, împreună cu acordurile de afaceri, este importantă în cazul în care orice aspect al acestor informații va fi pus la îndoială ulterior. De asemenea, afacerea dvs. trebuie să țină o evidență a contractelor. Un contract ar trebui să fie semnat de fiecare dată când se furnizează un serviciu sau se vinde un produs. Atunci când faceți afaceri cu o companie mai mare, este probabil să aveți un contract prestabilit pentru compania dvs. să semneze. Păstrați o copie a acestui contract în fișierul dvs. client pentru această companie.

Există o varietate de opțiuni software de păstrare a înregistrărilor disponibile pentru afacerea dvs. Cele trei opțiuni enumerate mai jos se numără printre cele mai bine cotate și cele mai populare și toate sunt orientate spre inițierea întreprinderilor mici.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online este evaluat pe scară largă ca fiind unul dintre cele mai bune programe de contabilitate și înregistrări software disponibile. Acest software vă permite să introduceți datele și să efectuați automat sarcini contabile. De asemenea, programul vă permite să integrați soluțiile de afaceri pe care le puteți utiliza în prezent, inclusiv foile de calcul Microsoft Excel. Printre altele, cu ajutorul QuickBooks, puteți urmări cheltuielile și tranzacțiile zilnice, puteți plăti facturile și angajații, puteți trimite facturi și sincroniza datele în toate conturile financiare. Acest software poate oferi cele mai de bază caracteristici sau poate fi personalizat cu funcții avansate pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs. Este în întregime bazat pe nor, astfel încât să aveți acces la software și toate datele de pe orice dispozitiv conectat la Internet.

QuickBooks oferă unele dintre cele mai bune planuri de preț din toate opțiunile disponibile pentru păstrarea înregistrărilor. Planul cel mai puțin costisitor este limitat la un singur utilizator, dar costă puțin sub 10 USD pe lună. Acest plan include toate caracteristicile menționate mai sus, împreună cu capacitatea de descărcare a cardurilor de credit și a tranzacțiilor bancare și de backup automat de date și pregătește și înregistrează taxe trimestriale și la sfârșitul anului.

Wave Accounting

Una dintre cele mai atractive atribute ale Wave Accounting este că este complet liberă. Wave Accounting utilizează de asemenea cloud computing, deci este potrivit pentru afacerea dvs. dacă sunteți în permanență în mișcare și aveți nevoie de acces la datele dvs. din orice locație. Acest software nu are toate aceleași caracteristici ca programele plătite, dar oferă opțiunea de plată și de servicii pentru clienți cu o taxă suplimentară, care depinde de ce și câte caracteristici suplimentare adăugați. Wave Accounting are capabilitățile de bază de urmărire a cheltuielilor, crearea de rapoarte financiare și trimiterea de facturi. În cele din urmă, acest software este cel mai potrivit pentru companii sau întreprinderi care rămân mici, în special cele cu 10 sau mai puțini angajați. Este excelent pentru lucrătorii independenți și antreprenorii.

Contabilul 2015

Contabilul 2015 este o alegere bună pentru afacerea dvs. mică dacă aveți nevoie de un program ușor de instalat rapid și vă permite să gestionați cu ușurință înregistrările. Acest software vă permite să creați cecuri și să plătiți facturi, să trimiteți facturi clienților și să urmăriți vânzările și toate cheltuielile. Dintr-o varietate de alte caracteristici, Bookkeeper vă permite, de asemenea, să procesați plățile prin carduri de credit și să pregătiți în mod automat impozitele folosind toate datele necesare introduse. Funcțiile noi adăugate la versiunea 2015 a software-ului vă oferă suport pentru eliminarea activelor și metode multiple de depreciere. Prețul pentru acest software cuprinzător este puțin sub 40 de dolari începând cu decembrie 2015.