Pentru ca orice afacere să reușească, managementul de proiect este, în general, o componentă cheie și necesită un individ cu aptitudini organizatorice și interpersonale. Proiectele și sarcinile specifice pe care aceștia le supraveghează depind în mare măsură de compania și industria în care operează compania, însă, în general, managerii de proiect sunt responsabili de organizarea echipei, de planificarea și supravegherea fiecărui proiect pentru a asigura o execuție în timp util și de succes.

Managerii de proiect trebuie să rămână în limitele unui buget stabilit de companie și limitele unei anumite linii de timp. Pentru a face ambele, un manager de proiect trebuie să aibă abilități organizaționale și de gestionare a timpului. Atenția la detalii este esențială, dar un manager de proiect trebuie, de asemenea, să poată vizualiza un proiect în întregime pentru a se asigura că acesta se regăsește în mod corespunzător. Un manager de proiect trebuie să dețină aptitudini interpersonale excelente, cu capacitatea de a comunica eficient și de a construi încredere.

Experiența și abilitățile

O întrebare preferată de interviu adresată potențialilor manageri de proiect implică faptul că solicitantul discută despre ceea ce crede că este abilitățile esențiale necesare pentru a îndeplini această poziție. Intervievatorii preferă această întrebare deoarece împinge mâna reclamantului, forțându-i să aleagă dintre numeroasele abilități care, în realitate, fiecare manager de proiect trebuie să fie eficient și de succes.

Experiența anterioară într-o poziție similară îi antrenează pe majoritatea solicitanților cu răspunsurile de care au nevoie. În realitate, niciuna dintre alegerile posibile nu este corectă. Este important ca solicitantul să fie conștient de faptul că abilitățile pe care le menționează reflectă foarte mult asupra nivelului său general de calificare și a ceea ce se va concentra pe acesta ca manager de proiect.

Deși diferite companii pot căuta focuri diferite, cel mai bun mod pentru un solicitant de a răspunde la această întrebare este să-și exprime una sau două abilități care reflectă ceea ce simte că este cel mai mare avantaj al său. Organizarea, gestionarea timpului și abilitățile interpersonale sunt unele dintre răspunsurile de top pe care le caută cele mai multe companii. Solicitanții trebuie să furnizeze exemple cu privire la modul în care a utilizat aceste abilități în pozițiile anterioare și la efectul aptitudinilor asupra rezultatelor proiectului.

Metodologia

Majoritatea interviurilor pentru funcția de manager de proiect includ o întrebare despre metodele pe care un solicitant le-a folosit pentru a îndeplini cu succes sarcinile anterioare. Orice firmă sau afacere dorește să știe cum un potențial manager de proiect își va folosi abilitățile pentru a obține rezultate. Intervievatorul dorește să știe ce tehnici a folosit un solicitant, de ce și cum aceste tehnici au adus rezultatele dorite. Solicitantul trebuie să-și exprime sprijinul și instrumentele pe care le așteaptă și trebuie să le ofere angajatorului pentru a facilita și aceste metode.

Rezoluția conflictelor / provocărilor

Fiecare manager de proiect se confruntă cu conflicte și provocări atunci când văd sarcinile până la îndeplinire. Un interviu pentru această poziție include, în general, o întrebare despre modul în care solicitantul a tratat sau intenționează să facă față acestor bariere. Din nou, indicarea utilizării abilităților pe care solicitantul le vede ca puncte forte personale este importantă.

Sunt necesare exemple specifice pentru a răspunde în mod corespunzător la această întrebare. Solicitantul trebuie să citeze exemple din experiența anterioară de lucru. Solicitantul trebuie să discute exemple de conflicte interpersonale, precum și provocări din surse externe. Soluțiile creative pentru astfel de probleme indică faptul că solicitantul are experiență, își poate gândi repede pe picioare și este un lider puternic.

Construirea unei echipe de proiect

Intervievatorii se vor întreba, de obicei, cum un solicitant intenționează să construiască echipele care vor fi responsabile de finalizarea unui proiect. Intervievatorul încearcă să înțeleagă tipul de lider al reclamantului. Obiectivele sunt de a determina înțelegerea de către solicitant a competenței și a diversității în rândul lucrătorilor care vor fi necesare pentru îndeplinirea sarcinilor și dacă solicitantul poate lucra cu o varietate de personalități și niveluri de experiență. Intervievatorul trebuie, de asemenea, să determine modul în care poate fi un solicitant motivațional și dacă posedă alte abilități interpersonale necesare.

Răspunsurile ar trebui să indice o înțelegere a nevoii de diversitate în rândul echipelor de proiect și că solicitantul va avea în mod obișnuit nevoie de membri ai echipei cu expertiză pe care el nu le poate avea. Răspunsurile ar trebui să indice, de asemenea, că solicitantul este un lider puternic în orice circumstanță.